Научете как да използвате по-добре имейл с тези съвети, които трябва да виждате в Outlook.
Просто популярен или също добър?
Доброто, лошото и популярното. Има ли някакви корелации? Е, разберете за себе си дали най-популярните съвети, уроци и техники за Outlook са също така някои от най-полезни.
Разбира се, те не са единствените съвети за Outlook и те не са единствените добри съвети за Outlook:
- Научете повече за начините за спестяване на време с тези 23 Съвети за пестене на време в Outlook ;
- И ако все още искате повече начини да се възползвате максимално от перспективите, разгледайте нашата категория за Microsoft Outlook Съвети и трикове.
01 от 50
Настройване на автоматичен отговор отвън
Докато сте далеч от компютъра, Outlook може автоматично да отговаря на входящата поща с предварително написано съобщение, което казва на изпращачите, когато ще можете да отговорите поотделно.
02 от 50
Създайте подпис в имейл в Outlook
Настройте кратък текст, съдържащ необходимата информация за връзка , маркер или реклама или котировка, която да бъде въведена във всеки имейл, който изпращате от Outlook.
03 от 50
Графика или анимация в подписа на вашия имейл адрес
Създайте подпис, който се добавя към имейлите ви в Outlook и го направете по-богат опит, като добавите графики, анимации и лога .
04 от 50
Изпратете имейл до неразкритите получатели
Ако искате да изпратите имейл до група хора, но да запазите имейл адресите им скрити, изпратете ги на "Неразкрити получатели" в Outlook .
05 от 50
Предотвратяване на изпращането от Outlook на прикачени файлове Winmail.dat
Винаги виждате прикачен файл с имейл с разширение winmail.dat и се чудите какво е това? Winmail.dat е патентован формат на Windows за прикачени файлове, който използва генеричното кодиране на файла с данни .
Ако вашата програма Outlook изпраща прикачени файлове като Winmail.dat, това може да обърка и да се отнася до получателите. , Ето как да конфигурирате Outlook, за да се уверите, че не изпраща прикачени файлове на winmail.dat към получателите на поща.
06 от 50
Поставете вградено изображение в имейл
Можете да включите снимките, скиците или други изображения в тялото на вашите имейл съобщения, а не като прикачени файлове. Те се наричат изображения в реално време и понякога те са точно това, от което се нуждаете, за да се изразявате.
07 от 50
Достъп до Windows Live Hotmail с Outlook
Използвайте Microsoft Outlook, за да изтегляте и изпращате имейл съобщения чрез акаунта си в Windows Live Hotmail лесно и с пълна сила и гъвкавост на истински клиент за електронна поща.
08 от 50
Променете шрифта и размера на имейл по подразбиране
Използва ли шрифтът Outlook, когато съставяте съобщение или четете имейл твърде широк, висок, малък, голям или син? Можете да зададете точния шрифт, стил и цвят, които да се използват по подразбиране за имейли в Outlook.
09 от 50
Увеличете размера на шрифта, докато четете пощата в Outlook
Малкият шрифт в имейлите ви ли дава главоболие? Ето как бързо да увеличите размера на текста във вашите имейл съобщения в Outlook.
10 от 50
Добавяне на фоново изображение към съобщение
Искате ли нещо малко по-хубаво от обикновен бял фон? Дайте на имейлите си колоритен и оригинален фон в Outlook.
11 от 50
Добавяне на получатели на сляпо копие (Bcc)
Bcc - слепи въглеродни копия - са методът, който имейл приложенията използват за изпращане на анонимни копия на съобщението на няколко получатели . Това позволява на потребителите да изпращат имейли до няколко получатели, без да показват имената или имейл адресите си на всички останали, до които е изпратено съобщението.
12 от 50
Синхронизирайте Google и iPhone календари с Outlook
Имате ли календар на Google или iPhone, който искате да синхронизирате с клиента си в Outlook? Можете да ги настроите да се синхронизират с календара ви в Outlook, така че всички ваши устройства да показват същите събития и срещи.
13 от 50
Настройте списък за разпространение в Outlook
Трябва ли да изпратите поща на списък с хора? Създайте свои собствени пощенски списъци в Outlook и лесно изпращайте съобщения до групи хора.
14 от 50
Архивирайте или копирайте Outlook Mail, контакти и други данни
Ако всичките ви имейли, контакти и календари са в Outlook, ще искате да създадете резервно копие на тази информация, за да сте сигурни, че няма да я загубите, ако твърдия ви диск се срине или Outlook спре да работи. Можете да създавате резервни копия на файловете си с лични папки (.pst), файловете, където цялата информация се съхранява, толкова лесно, колкото копирането на второ място.
15 от 50
Задайте подразбиращия се профил в Outlook
Когато стартирате ново съобщение в Outlook, профилът по подразбиране е този, който автоматично определя кои настройки по подразбиране - например подписът и От: адрес - ще бъдат използвани. Ако имате няколко профила, свързани с Outlook, можете да зададете подразбиращия се профил, от който да отговаряте .
16 от 50
Задайте формат на съобщение по подразбиране
Не е нужно да избирате любимия си формат на съобщения всеки път, когато създавате ново съобщение. Ето как да направите любимите си настройки по подразбиране в Outlook .
17 от 50
Автоматично Cc: цялата поща, която изпращате
Ако имате имейл акаунт, който използвате, за да архивирате всичките си съобщения или ако трябва да копирате някого във всяко изпратено от вас съобщение, Outlook може автоматично да изпрати копие (Cc :) на всяко съобщение, което съставяте, на друг имейл адрес. Повече ▼ "
18 от 50
Как да увеличите ограничението за размера на прикачения файл за Outlook
Опитвате ли се някога да изпратите съобщение с прикачен файл и Outlook няма да ви позволи да го изпратите, защото прикаченият файл надхвърля някакво ограничение? Можете да коригирате ограничението за размера на прикачените файлове в Outlook така, че да съответства на ограничението на вашия имейл сървър, така че имейлите да не се връщат обратно като недостижими. Извършването на тази промяна ще ви помогне да избегнете ненужните грешки в Outlook.
19 от 50
Експортирайте вашите Outlook контакти в CSV файл
Съхранявайте контактите си, дори ако оставяте Outlook зад себе си. Ако запазите контактите си в Outlook като CSV файл , можете лесно да ги импортирате другаде.
20 от 50
Импортиране на контакти от Excel или CSV файл в Outlook
Вашият обширен списък с контакти или клиенти се съхранява щастливо в електронна таблица или база данни? Това отнема само няколко стъпки, за да импортирате тези контакти в Outlook . След това можете да използвате тези контакти, за да създадете основата за пощенския списък, например.
21 от 50
Настройте папка за всички пощи
Възможностите за търсене в Outlook улесняват намирането на съобщение, когато имате нужда от него. Създаването на папка All Mail за всички съобщения ви прави още по-лесно.
22 от 50
График имейли в Outlook
Искате ли някога да настроите имейл, който да изпратите в определено време в бъдеще? Може би искате да изпратите напомняне след няколко месеца или искате да изпратите наистина хубаво имейл съобщение на приятел на специална дата. Можете да кажете на Outlook да показва съобщение на или след определена дата .
23 от 50
Прегледайте пълния източник на съобщения
Спрете Outlook да изхвърлите доказателствата. Ето как да накарате Outlook да запази оригиналния източник на съобщения, когато изтегля имейли от интернет.
24 от 50
Как да редактирате получено съобщение в Outlook
Имате ли нужда от съобщение, което да е по-описателно? Искате ли да анотирате тялото или да направите друга промяна? Outlook прави лесно редактирането на получените имейли .
25 от 50
Препратете имейл като прикачен файл
Необходимо ли е да изпратите на някого съобщение, което сте получили, но просто препращане на съобщението отрязва част от информацията, която трябва да включите (т.е. заглавна информация)? Препратете имейл изцяло и в състоянието, в което сте го получили като прикачен файл на EML в Outlook.
26 от 50
Отделни получатели на имейли със запетаи
Чудите се защо Outlook не може да разреши името на контакта в имейл до повече от един получател? Това може да е начина, по който Outlook интерпретира запетаи. Можете да използвате запетаи за разделяне на няколко получатели на имейли в съобщение.
27 от 50
Бързо намиране на цялата поща от конкретен изпращач
Освен ако не сте изтрили окончателно съобщение, Outlook има всички съобщения от конкретен изпращач, съхранени в папка. Можете да използвате тази техника, за да ги намерите бързо за справка .
28 от 50
Изтриване на адрес от списъка за автоматично попълване на Outlook
Имате ли Outlook запаметен имейл адрес, който сте заглушили, или искате ли да се отървете от неактуално име? Ето как да изчистите нежеланите записи от списъка за автоматично попълване, който се появява, когато въведете полето До:.
29 от 50
Възстановяване на Outlook PST файл за поща, контакти, данни
Получихте ли нов твърд диск или компютър и желаете да разполагате с всички данни от Outlook, съхранени на предишната машина? Възстановете съобщенията, адресната книга, календара и други важни данни от Outlook от резервно копие .
30 от 50
Автоматично филтриране на пощата на един експедитор към конкретна папка
Ако получавате имейли от конкретен изпращач, които трябва да подадете за бъдещи справки, можете да настроите Outlook да изпраща тези съобщения до конкретна папка, веднага щом бъдат получени. Започвайки със съобщение, лесно можете да настроите филтър на Outlook, за да преместите автоматично всички бъдещи имейли на изпращача в определена папка .
31 от 50
Постоянно изтриване на съобщение
Искате ли да изтриете завинаги съобщение завинаги в Outlook, но да не изпразвате папката "Изтрити елементи"? Можете, но не забравяйте да научите как да възстановите изтритите имейли в Outlook първо!
32 от 50
Търсене в съобщение
Искате ли да намерите нещо в дълъг, нестабилен имейл? Ето как да търсите текст в съобщение в Outlook .
33 от 50
Запазвайте множество прикачени файлове наведнъж
Ако сте получили имейл с няколко прикачени файлове, можете да ги запазите всички, без да е необходимо да ги правите поотделно. Вместо това запазете наведнъж всички файлове, прикачени към имейл в папка .
34 от 50
Промяна на начина, по който се открояват непрочетените съобщения
Непрочетени съобщения, моля, изправете се. Ето как да подчертаете непрочетената поща в Outlook, като използвате специални шрифтове, цветове и др .
35 от 50
Направете отговорите на имейлите Отидете на друг адрес в Outlook
Искате ли да изпращате съобщения от един адрес, но да получавате отговори на друг? Ето как да зададете своя адрес за отговор по подразбиране: в адрес за имейл акаунт в Outlook .
36 от 50
Импортирайте вашите Outlook контакти в пощенския адрес на Mac OS X
Преминаване от Windows към Mac? Приложението OS X Address Book може да импортира контакти на Outlook за използване в Mac OS X Mail.
37 от 50
Използвайте Категории за контакти като списъци за разпространение в Outlook
Ако сте добри относно категоризирането на контактите си, можете да превърнете контактите си в Outlook в елегантни, гъвкави и стабилни пощенски списъци, като използвате категории вместо списъци за разпространение.
38 от 50
Прикачете файл в Outlook
Прикачи, Outlook, прикрепете! Вижте тук как да изпратите файл заедно с имейла си с помощта на Microsoft Outlook .
39 от 50
Прочистване на изтритите съобщения
Когато изтриете имейл в Outlook, той е само сиво с линията през него? За да го изтриете за постоянно, изчистете съобщенията, маркирани за изтриване, в папката IMAP . Това е лесно.
40 от 50
Изпратете имейл с кой да е от: Адрес
За да прекратите абонамента си, трябва да изпратите имейл със стар имейл адрес, който сте спрели преди години, в реда От:? Ето как да изпратите имейл от всеки адрес в Outlook .
41 от 50
Преместване на имейл съобщения бързо в Outlook
Използвайте клавишни комбинации за бързо преместване на имейли. Ето как да настроите преки пътища за подаване на поща в Outlook .
42 от 50
Изключете прозореца за четене на Outlook
Предпочитате ли съобщенията да не се отварят автоматично? Харесва ли ви потокът от списък с съобщения, съдържащ панел за предварителен преглед? Ето два начина да деактивирате прозореца за четене на Outlook - за всички папки и по подразбиране.
43 от 50
Променете размера на шрифта на списъка с съобщения в Outlook
Приближавате ли към лупа в отчаяние, когато погледнете списъка с съобщения в Outlook, където всичко е малко и едва ли четлив? Ето как да промените стила на шрифта и размера на списъка с съобщения в Outlook, така че да отговарят на вашите модни нужди.
44 от 50
Достъп до EOL имейл акаунт с Outlook
Използвайте вашите AOL имейл акаунти с пълната сила на Outlook. Ето как да настроите екранното име на AOL като IMAP имейл акаунти в Outlook .
45 от 50
Скриване на прекъснатите съобщения, маркирани за заличаване
Ако не желаете да прочиствате изтритите съобщения от входящата си IMAP постоянно в Outlook, нито искате да видите всички съобщения, които трябва да изчезнат, ето как да скриете съобщенията, маркирани за изтриване от изгледа .
46 от 50
Вижте "Общ брой на съобщенията в пощенската кутия в Outlook"
Искате да знаете колко непрочетени съобщения имате, но колко в това? Ето как да настроите Outlook, за да ви покаже общия брой съобщения за папките .
47 от 50
Направете програмата Outlook по подразбиране
Някога сте кликнали върху имейл адрес в уебсайт само, за да отворите грешен имейл адрес? Ето как да използвате автоматично Outlook за всичките си задачи за електронна поща .
48 от 50
Винаги изпращайте обикновен текст на определени адреси в Outlook
Съставете имейлите си със стил и богато форматиране в Outlook и се уверете, че хората, които предпочитат или се нуждаят от обикновена текстова версия, получават автоматично .
49 от 50
Как да препращате няколко имейла индивидуално в Outlook
За да препратите куп имейли поотделно, но автоматично в Outlook, имате нужда от папка и правило. Следвайте тези указания, за да настроите папката и да управлявате автоматично пренасочването на няколко имейла поотделно .
50 от 50
Достъп до безплатния ви Yahoo! Поща с Outlook
Вашият Yahoo! Профилът за електронна поща не се прави само за мрежата. Ето как да изтегляте поща от безплатен Yahoo! Пощенски адрес в Outlook . И как да изпратите чрез Yahoo! Поща също.