Как да изтриете постоянно имейли в Outlook

Можете да изтриете окончателно имейл в Outlook - без да отидете в папката " Изтрити елементи " и без да зададете въпроси.

Защо Outlook поддържа "изтрити елементи" & # 34; Folder?

Кошчето в кухнята ви и кошчето за боклук в Outlook са удобни; може би те са удобни не по същите причини.

В кухнята кошчето издига тежестта на това, че трябва да отиде на купчината компост с всяка чанта чай. В Outlook папката " Изтрити " ви позволява лесно да възстановите случайно изтритите елементи .

Какво ще стане тогава, ако искате да сте сигурни, че елементът не може да бъде възстановен, да не говорим лесно? Можете, разбира се, да изпразните кошчето и елементът е изчезнал, но все пак трябва първо да го преместите там, а всички останали имейли, контакти и какво не в изтритите елементи ще изчезнат.

За щастие има и друг начин.

Постоянно изтриване на имейл в Outlook след възстановяване

За да изтриете окончателно съобщение (без да се стигне до папката " Изтрити ") в Outlook:

1. Задръжте натиснат клавиша Shift, докато натискате Del .
   1. Също така можете да задържите Shift, докато щраквате върху бутона Delete на главната папка на прозореца на основната Outlook Mail или на лентата за съобщения на отвореното съобщение.
2. Кликнете върху Да в Това съобщение ще бъде изтрито за постоянно .
   • Можете да деактивирате този потвърждаващ диалогов прозорец. Виж отдолу.

(Същото работи и с цели папки.)

Изключете диалога за потвърждение за постоянно изтриване в Outlook

За да предотвратите от Outlook да Ви моли да потвърдите всеки път, когато сте на път да изтриете постоянно съобщение - като използвате командата за незабавно изтриване или като изпразните папката Изтрити елементи :

1. Изберете Файл в Outlook.
2. Сега кликнете върху Опции .
3. Отворете категорията " Разширени ".
4. Уверете се, че подкана за потвърждение, преди да изтриете за постоянно елементи, не е отметнато в " Други" .
5. Кликнете върху OK .

Изпразнете "Изтритите елементи" & # 34; Папка в Outlook

За да изтриете за постоянно всички имейли, които преди това сте използвали в Outlook:

1. С десния бутон на мишката кликнете върху папката " Изтрити елементи " за профила или файла с PST, които искате да празнете.
2. Изберете Empty Folder от менюто, което се е появило.
3. Кликнете върху Да в " Всичко в папката" Изтрити елементи "ще бъде изтрито за постоянно. Продължи? , (Това е с активирано потвърждение за изтриване, вижте по-долу, за да изключите постоянно този диалог.)

Като алтернатива можете да:

1. Отворете папката " Изтрити елементи " в Outlook.
2. Отидете до панделката Folder .
3. Кликнете върху Empty Folder в секцията Clean Up .

Накарай Outlook да изтрие "изтритите" & # 34; Папка автоматично

Можете също така да настроите Outlook да изтрива автоматично и за постоянно имейли в папката (или папките) " Изтрити елементи ", когато затворите Outlook.

За да изтриете Outlook всички елементи от папката " Изтрити елементи ", когато я излезете:

1. Кликнете върху Файл в Outlook.
2. Изберете Опции на листа, който се показва.
3. Отидете в категория " Разширени ".
4. Уверете се, че папката "Изтрити изтрити артикули", когато излизате от Outlook, е отметнато в " Старт и изход на Outlook"
5. Кликнете върху OK .