Как да прикачите документ към имейл в Outlook

Имейл е повече от просто изпращане на текст. Можете също така да изпращате файлове от всякакъв вид лесно в Outlook .

Прикачете файл към имейл в Outlook

За да добавите прикачен файл към имейл от вашия компютър или уеб услуга като OneDrive:

  1. Започнете с всяко съобщение или отговор, които композирате в Outlook.
  2. Уверете се, че разделът Вмъкване е активен и разгънат на лентата.
    1. Съвети : Кликнете върху горната част на приложението, ако не виждате лентата.
    2. Щракнете върху Вмъкване, ако лентата е сгъната.
    3. Забележка : Можете също така да натиснете клавиша Alt-N на клавиатурата, за да отидете на лентата Insert .
  3. Кликнете върху Прикачване на файл .

Сега можете да вземете документа си.

За да прикачите файл, който сте използвали наскоро , изберете желания документ от списъка, който се е появил.

За да изберете от всички файлове на компютъра си :

  1. Изберете Преглед на този компютър ... от менюто.
  2. Намерете и маркирайте документа, който искате да прикачите.
    1. Съвет : Можете да маркирате повече от един файл и да ги прикачите едновременно.
  3. Кликнете върху Отваряне или Вмъкване .

За да изпратите лесно връзка към документ на услуга за споделяне на файлове :

  1. Изберете Преглед на локациите в мрежата .
  2. Изберете желаната услуга.
  3. Намерете и маркирайте документа, който искате да споделите.
  4. Кликнете върху Вмъкване .
    1. Забележка : Outlook няма да изтегли документа от услугата и да го изпрати като класически прикачен файл; вместо това ще вмъкне връзка в съобщението, а получателят може да отваря, редактира и изтегля файла оттам.

Outlook казва, че размерът на прикачения файл надхвърля допустимия лимит; Какво мога да направя?

Ако Outlook се оплаква от файл, надхвърлящ ограничението за размера, можете да използвате услуга за споделяне на файлове или, ако файлът не надвишава около 25 MB, опитайте да адаптирате ограничението за размера на прикачените файлове в Outlook .

Мога ли да изтрия прикачен файл от имейл преди да изпратя в Outlook?

За да премахнете прикачен файл от съобщение, което композирате в Outlook, така че да не се изпраща с него:

  1. Кликнете върху долния посочен триъгълник ( ) до приложения документ, който искате да премахнете.
  2. Изберете Изтриване на прикачен файл от показаното меню.
    1. Съвет : Можете също да маркирате прикачения файл и да натиснете Del .

(Можете също така да изтриете прикачените файлове от имейлите, които сте получили в Outlook , между другото.)

Как да прикачите документ към имейл в Outlook 2000-2010

За да изпратите файл като прикачен файл в Outlook:

  1. Започнете с ново съобщение в Outlook.
  2. В Outlook 2007/10:
    1. Отворете раздела Вмъкване на лентата с инструменти на съобщението.
    2. Кликнете върху Прикачване на файл .
  3. В Outlook 2000-2003:
    1. Изберете Вмъкни > Файл от менюто.
  4. Използвайте диалога за избор на файлове, за да намерите файла, който искате да прикачите.
  5. Кликнете върху стрелката надолу на бутона " Вмъкни ".
  6. Изберете Вмъкване като прикачен файл .
  7. Съставете останалата част от съобщението както обикновено и евентуално го изпратете.

Забележка : Можете също така да използвате плъзгане и пускане, за да прикачите файлове.

Как да прикачите документ към имейл в Outlook за Mac

За да добавите документ като прикачен файл към имейл в Outlook for Mac :

  1. Започнете с новото съобщение, отговорете или препратете в Outlook за Mac.
  2. Уверете се, че е избрана лентата за съобщения на имейла.
    1. Забележка : Кликнете върху Съобщение до заглавната лента на имейла, за да го разгънете, ако не виждате пълната лента за съобщения .
  3. Кликнете върху Прикачване на файл .
    1. Съвет : Можете също така да натиснете Command-E или да изберете Draft > Attachments > Add ... от менюто. (Не е нужно да разгънете лентата за съобщения, за да го направите, разбира се.)
  4. Намерете и маркирайте желания документ.
    1. Съвет : Можете да маркирате повече от един файл и да ги добавите към имейла едновременно.
  5. Кликнете върху Избери .

Как да премахнете прикачен файл, преди да го изпратите в

За да изтриете прикачен файл от съобщение, преди да го изпратите в Outlook за Mac:

  1. Кликнете върху файла, който искате да премахнете, за да го подчертаете в секцията Приложения ( 📎 ).
  2. Натиснете Backspace или Del .

(Тествани с Outlook 2000, 20003, 2010 и Outlook 2016, както и Outlook за Mac 2016)