Как да създадете контактна група (списък за разпространение) в Outlook

Можете да създавате групи за контакти в Outlook, така че изпращането на имейл до група получатели е много по-лесно.

Поща много хора с лекота в Outlook

Когато току-що стана нова баба, подписахте договор с голям етикет или открихте древна гравировка, която се опитва да засади дърво, не искате ли да кажете колкото е възможно повече хора?

Получаването на съобщението, за което са предназначени пощенските списъци. В Outlook такива списъци са (доста адекватно) наричани групи за контакт или "списък за разпространение". Използвайки такъв списък за разпространение на Outlook, можете лесно да изпратите имейл до група хора.

Първо, обаче, нека разберем как да създадем пощенски списък в Outlook - лесно (това е разбираемо).

Как да настроите списък за разпространение в Outlook

За да настроите група с контакти в Outlook за списък с електронна поща:

  1. Уверете се, че Home лентата е активна и се разширява в Outlook.
  2. Кликнете върху Нови елементи .
  3. Изберете Още елементи > Контактна група от менюто, което се е появило.
    1. Съвети : Можете също така да натиснете Ctrl + Shift + L.
    2. В секцията " Хора на Outlook" кликнете върху Нова група контакти или Нови елементи > Група контакти в лентата за дома .
  4. Въведете името на списъка за разпространение под Име:.
    1. Името на списъка е това, което ще използвате за адресиране на съобщенията в списъка.
  5. Кликнете върху Запазване и затваряне в панделката за контакти .
    1. Съвет : Можете да добавите членове към новата група веднага, разбира се; вижте по-долу.

Добавете членове към контактна група Outlok

За да добавите вече хора в контактите си в списък за разпространение в Outlook:

За да добавите получатели, които все още не са в адресната книга на Outlook, към група за контакти:

  1. Кликнете върху Добавяне на членове > Нов контакт по електронна поща в лентата за контактна група .
  2. Въведете име за контакта под Показвано име:.
    1. Съвет : Ако имате само имейл адрес, можете да използвате например имейл адреса или нещо като "получател на бюлетина".
  3. Въведете имейл адреса, който искате да добавите към групата под имейл адрес:.
  4. Ако искате да спрете Outlook от добавянето на новия адрес като отделен контакт към адресната книга, уверете се, че не е отметнато " Добавяне към контакти" .
  5. Кликнете върху OK .

Във всеки случай кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите промените в списъка за разпространение.

Настройте списък за разпространение в Outlook 2003 и 2007

За да създадете пощенски списък в Outlook 2007:

  1. Изберете File > New > Distribution List от менюто.
    1. Съвет : Можете също така да натиснете Ctrl + Shift + L (мисля, че съм).
  2. Въведете желаното име под Име:.
    1. Името на списъка е това, което ще използвате за адресиране на съобщенията в списъка.
  3. Вече можете да добавяте нови членове, като използвате бутоните Добавяне на нов ... и Изберете членове ....
  4. Кликнете върху Запазване и Затваряне .

Как да споделите контактна група в Outlook

След като създадете списък за разпространение в Outlook, други не са длъжни да настроят отново една и съща група сами. Вместо това можете да споделяте всяка група от контакти, като изпращате съдържанието й за използване от другите.

За да споделите група от контакти в Outlook по имейл:

  1. Отидете на "Хора в Outlook".
  2. Намерете и кликнете двукратно върху групата, която искате да споделите.
  3. Изберете Група напред > Като контакт в Outlook от групата " Действия " в раздела лента " Контактна група" .
    1. Съвет : Форматът за Outlook Outlook позволява на другите хора, които използват Outlook, да импортират групата много лесно (вижте по-долу).
    2. Забележка : Можете също да изберете В интернет формат (vCard) . Това ще прикрепи имената и адресите на членовете на групата в обикновен текстов файл, а не във формат vCard. Хората, които не използват Outlook, все пак могат да извлекат адресите и да възстановят групата, но това няма да бъде процес, който се прави директно.
  4. Изпратете съобщението до лицето, с което споделяте списъка.
  5. Кликнете върху Изпращане

За да импортирате група от контакти в Outlook, която ви е била споделена по имейл:

  1. Отворете съобщението, което съдържа приложения файл за контакти на Outlook за групата.
  2. Кликнете върху долния ориентиран триъгълник до прикачения елемент на Outlook .
  3. От отвореното меню изберете Отвори .
  4. Кликнете върху Файл в прозореца на групата, който се отвори.
  5. Уверете се, че сте в информационния лист.
  6. Кликнете върху Преместване в папка .
  7. Изберете Копиране в папка ... от менюто, което се е появило.
  8. Сега се уверете, че папката Contacts е избрана.
    1. Съвет : Можете, разбира се, да изберете папка с адресни книги.
  9. Кликнете върху OK .

Сега можете да затворите прозореца на групата и да изтриете имейла, който го съдържа, ако искате.

Изпратете списъка си от Outlook

С вашия списък за разпространение на място и готов, можете да започнете да изпращате съобщения до своите членове .

Категории като списъци за разпространение

Ако откриете, че списъците за разпространение на Outlook са малко нестабилни, архивни и отделени от главния ви списък с контакти, можете да използвате категории за контакт, за да създадете елегантни пощенски списъци .

По-добър имейл маркетинг за Outlook

За по-усъвършенствана пощенска поща, която позволява на адреса на всеки получател да бъде в полето и: персонализиране на съобщението, можете да се обърнете към добавка за маркетинг по имейл, която се интегрира с Outlook. Вградената функция на Outlook за обединяване на имейли е друга, макар и малко тромава опция в Outlook 2002 и Outlook 2003.