С малко заобиколно решение можете бързо да препращате всички букви на имейли като отделни съобщения бързо в Outlook.
Един общ и озадачаващ проблем в Outlook: Препращане на няколко имейла
Ако искате да изпратите куп имейли в Outlook , бихте могли, разбира се, да ги подчертаете и да ги изпратите като прикачени файлове към ново съобщение (като изберете " Препращане на елементи" от контекстното меню). Можете също така да отваряте всяко съобщение и да го препращате поотделно.
Ако нито една от опциите не ви харесва, Outlook може да ви помогне с папка и правило. Копирайте получателите в специална папка и имате правило на Outlook да ги препраща поотделно и автоматично.
Препращане на няколко съобщения индивидуално в Outlook
За да може Outlook да изпрати куп съобщения поотделно за вас:
- Създайте нова папка в Outlook. (Наречете го "Напред" може би.)
- Копирайте всички съобщения, които искате да препратите в папката "Препращане".
- Уверете се, че папката " Препращане " е отворена.
- В Outlook 2013 и Outlook 2016:
- Уверете се, че лентата Начало (или HOME ) е отворена.
- Кликнете върху Правила в категорията " Преместване ".
- Изберете Създаване на правило ... от менюто, което се показва.
- Кликнете върху Разширени опции ....
- В Outlook 2007:
- Изберете Инструменти | Правила и сигнали ... от менюто.
- Кликнете върху Ново правило ....
- Маркирайте Проверка на съобщенията, когато пристигнат .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Напред> (като оставите всички условия незабранени).
- Кликнете върху Да под Това правило ще се прилага за всяко получено съобщение. Дали това е правилно? ,
- Уверете се, че сте я препратили на хора или публична група (или я препратихте на хора или списък с разпространители ), е проверена под Стъпка 1: Изберете действие (а) .
- Друга възможност е да я препратите на хора или публична група като прикачен файл (или да я изпратите на хора или списък за разпространение като прикачен файл ), за да препращате съобщения, които не са вградени, но приложени.
- Кликнете върху хора или обществена група (или хора или списък за разпространение ) по Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата .
- Кликнете два пъти върху желания контакт или списък от адресната книга или въведете имейл адреса, на който искате да препратите в За да -> .
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Напред> отново.
- Уверете се, че включването на това правило не е отметнато в стъпка 2: Опции за правило за настройка .
- Сега се уверете, че Стартирайте това правило сега на съобщенията, които вече са в "Препращане" (или каквото сте нарекли папката за препращане).
- Кликнете върху Завършване .
Можете да изтриете правилото и папката "Препращане", ако искате, разбира се, или просто да изтриете съобщенията в него и да го използвате по-късно.
(Тествани с Outlook 2007, Outlook 2013 и Outlook 2016)