Как да преместите имейл съобщения бързо в Outlook

Outlook предлага повече от един начин за подаване на имейли; изберете този, който е подходящ за вас.

Организиращото движение

Поддържането на организираните ви съобщения може да отнеме известно време да ги придвижвате, от една Outlook папка до друга.

Един лесен и бърз начин за прехвърляне на съобщение е с удобен клавишен клавиш . В никакъв случай това не е единственият начин - а не единственият бърз начин.

Преместване на имейл съобщения бързо в Outlook Използване на клавиатурата

За бързо изпращане на файлове в Outlook чрез клавишна комбинация:

  1. Отворете съобщението, което искате да преместите.
    1. Забележка : Можете да отворите съобщението в прозореца за четене на Outlook или в неговия собствен прозорец. Също така е достатъчно просто да изберете имейла в списъка с съобщения.
  2. Натиснете Ctrl-Shift-V .
  3. Маркирайте папка.
    1. Забележка : Можете да кликнете върху която и да е папка с левия бутон на мишката или да използвате клавишите нагоре и надолу, за да преминете през списъка, докато се маркира правилната папка.
    2. Използвайте бутоните със стрелки надясно и наляво, за да разгънете и свиете структурата на папките съответно.
    3. Ако натиснете буквата, Outlook ще премине през папката, чието име започва с тази буква (във всички видими папки, при сгънати йерархии, Outlook ще премине само към родителската папка).
    4. Съвет : Можете също така да създадете нова папка директно в този диалогов прозорец:
      1. Кликнете върху OK .
    5. Уверете се, че папката, под която желаете да се появи новата папка, е маркирана под " Изберете къде да поставите папката:" .
    6. Въведете името, което искате да използвате за новата папка под Име:.
    7. Кликнете върху бутона Нов ....
  4. Натиснете Return .
    1. Забележка : Можете също да кликнете върху OK , разбира се.

Преместете имейл съобщенията бързо в Outlook, като използвате лентата

За да подадете бързо един имейл или набор от съобщения в Outlook, като използвате лентата:

  1. Уверете се, че съобщението или съобщенията, които искате да преместите, са отворени или избрани в списъка с съобщения в Outlook.
    1. Забележка : Можете да отворите имейл в собствения си прозорец или в прозореца за четене на Outlook.
  2. Уверете се, че лентата за дома е избрана и разгъната.
  3. Кликнете върху Преместване в секцията " Преместване ".
  4. За да се преместите в папка, която наскоро сте използвали за преместване или копиране, изберете желаната папка директно от показаното меню.
    1. Забележка : Ако имате папки с едно и също име под различни акаунти или само на различни места в йерархията на папките на даден акаунт, Outlook няма да ви каже изрично пътя на наскоро използваната папка; за да сте сигурни къде ще свърши съобщението, преминете към следващата стъпка.
  5. За да преминете към конкретна папка в списък, изберете Други папки ... от менюто и използвайте диалоговия прозорец Преместване на елементи, както е показано по-горе.

Ако изберете една папка често, можете също да настроите удобен пряк път за подаване към него .

Преместете бързо имейл съобщенията в Outlook, като използвате преместване и преместване

За да преместите имейл (или група от имейли) в друга папка, като използвате само мишката в Outlook:

  1. Уверете се, че всички имейли, които искате да преместите, се открояват в текущия списък на съобщенията в Outlook.
  2. Кликнете върху някое от маркираните съобщения с левия бутон на мишката и задръжте бутона натиснат.
    1. Съвет : За да преместите едно съобщение, можете просто да кликнете върху него; да се уверите, че не е част от цял ​​набор от съобщения, които са маркирани, или всички избрани имейли ще бъдат преместени.
  3. Преместете курсора на мишката над папката, до която искате да преместите съобщенията.
    1. Забележка : Ако списъкът на папките е сгънат, преместете курсора на мишката над него (като държите бутона на мишката надолу), докато се разгъне.
    2. Ако желаната папка не е видима нагоре или надолу по списъка, Outlook ще прегледа списъка, докато стигнете до ръба.
    3. Ако желаната папка е сгъната подпапка, поставете курсора на мишката върху родителската папка, докато не бъде разгъната.
  4. Освободете бутона на мишката.

(Тествани с Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 и Outlook 2016)