Копирането и поставянето няма да улови важни заглавки и информация за маршрутизиране
Може да настъпи ден, когато искате да препратите имейл в Outlook, за да подадете сигнал за спам или да проследите проблем. Можете да копирате и поставите, но препращането на имейл като прикачен файл в Outlook ви позволява да изпратите пълен имейл, който включва цялата информация за заглавката и маршрута, а не само съдържанието.
Корпусите и маршрутните маршрути съдържат информация за имейла, изпращача и маршрута. Това е от жизненоважно значение, когато се опитвате да отстраните даден проблем или да установите измама.
Препратете имейл като прикачен файл в Outlook 2016 и 2013
За да препратите отделно съобщение в пълното му и оригинално състояние в Outlook с информация за заглавката и маршрута му, използвайте бутоните на Outlook и бутоните както следва:
- Отворете съобщението, което искате да препратите в прозореца за четене или в собствения му прозорец.
- Можете също така да маркирате имейла в списъка с съобщения .
- За да препращате няколко съобщения едновременно и да ги прикачите към един имейл, маркирайте всички, които искате да изпратите в списъка със съобщения.
- Ако съобщението е отворено в прозореца за четене на Outlook, уверете се, че HOME лентата е избрана и видима.
- Ако съобщението е отворено в собствения си прозорец, уверете се, че лентата MESSAGE е избрана и видима.
- Кликнете върху Още (или върху иконата Още действия с отговори , ако е видима само) в секцията Отговор .
- Изберете Препрати като прикачен файл от менюто, което се показва.
- Обърнете внимание на съобщението и обяснете на получателя (ите) защо препращате първоначалния имейл.
Всеки имейл, който препращате, е приложен като EML файл, който някои имейл програми, като например OS X Mail, могат да се показват редовно, включително всички заглавни линии.
Използвайте клавишна комбинация за препращане на имейл като прикачени файлове
Препращане на имейл като прикачен файл в Outlook чрез клавишна комбинация:
- Отворете имейла, който искате да препратите в панела за предварителен преглед или в собствения му прозорец. За да препратите няколко съобщения наведнъж, маркирайте имейлите в списъка с съобщения за папката или в резултатите от търсенето.
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl - Alt - F.
- Добавете получатели към съобщението заедно с бележка, обясняваща защо сте препратили имейла до тях.
Настройване напред като прикачен файл като по подразбиране
Можете също така да зададете препращане като прикачен файл, който да бъде по подразбиране в Outlook. След това изпращането на линия е недостъпно, въпреки че винаги можете да копирате и поставите текста на съобщението в нов имейл, разбира се.
За да настроите Outlook да препраща имейли автоматично като прикачени файлове за EML:
- Изберете Файл .
- Изберете Опции .
- Отворете категорията Поща .
- Уверете се, че сте избрали Прикачване на оригиналното съобщение за Препращане на съобщение под Отговори и напред .
- Кликнете върху OK .
Препращане като прикачен файл в Outlook 2003 и 2007
В Outlook 2003 и Outlook 2007 можете да препращате имейли като прикачени файлове, като променяте по подразбиране.