Outlook може автоматично да копира (cc) или сляпо копие (bcc) всеки адрес, който посочвате във всяко съобщение, което изпращате, независимо от критериите, които установите.
Искате ли да защитите архива си?
Папката Изпратени от Outlook е идеална за съхраняване на копия от всички изпратени имейли. Докато това е идеално за някои ситуации, какво ще стане, ако искате да архивирате цялата си поща на различен имейл акаунт или трябва да копирате вашия шеф в продължаваща серия от съобщения?
С едно просто правило можете да направите Outlook да изпрати копие на цялата поща, която създавате, на конкретен имейл адрес (или повече от един) автоматично.
Автоматично Cc: цялата поща, която изпращате в Outlook
За да изпратите на Outlook копие от всеки имейл, който изпращате до определен адрес (или адреси) чрез Cc:
- Кликнете върху Файл във входящата ви поща в Outlook.
- Отворете категорията за информация .
- Уверете се, че профилът, за който искате да настроите автоматични копия на копие, е избран в "Информация за профила" .
- Кликнете върху Управление на правила и сигнали .
- Отворете раздела " Правила за електронна поща" .
- Кликнете върху Ново правило ....
- Уверете се, че е избрано Правило за кандидатстване за съобщения, които изпращам (в Старт от празно правило ) за Стъпка 1: Изберете шаблон .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Напред> отново.
- Можете да изберете критерии за съобщенията, които искате да копирате чрез Cc; ако не изберете нищо, все пак всички имейли ще бъдат добавени Cc: получателите.
- Ако получите подкана:
- Кликнете върху Да под Това правило ще бъде приложено към всяко изпратено от Вас съобщение. Дали това е правилно? ,
- Уверете се, че в стъпка 1 е поставена отметка на Cc съобщението за хора или обществена група : Изберете действие (а) .
- Кликнете върху хора или обществена група под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата .
- Кликнете два пъти върху всички получатели (или списъци) от адресната книга или въведете имейл адреси директно под To -> ; тези адреси ще получат копията от Cc:
- Отделни имейл адреси под То -> с точка и запетая ( ; ).
- Кликнете върху OK .
- Сега кликнете върху Напред> .
- По избор посочете всички изключения от кодовете: правило за изпращане в полето Има ли изключения? ,
- Кликнете върху Напред> .
- Обикновено предхождайте имейл адреса или адресите, въведени под Стъпка 1: Посочете име за това правило с нещо като "Автоматично Cc".
- Също така обикновено се уверете, че не се проверява дали се изпълнява това правило сега върху съобщенията, които вече са в "Вх. Поща" .
- Кликнете върху Завършване .
- Сега кликнете върху OK .
Автоматично Cc: All Mail в Outlook 2007
За да изпратите копие с цялото съдържание на цялата поща, която изпращате в Outlook, до определен имейл адрес:
- Изберете Инструменти | Правила и сигнали ... от менюто.
- Кликнете върху Ново правило ....
- Маркирайте Проверка на съобщенията след изпращане .
- Кликнете върху Напред> .
- Натиснете Next> отново, за да копирате цялата поща, която изпращате.
- Можете да дефинирате всяка комбинация от критерии, за да копирате само определени съобщения, преди да кликнете върху Напред> .
- Ако не сте посочили критерии за филтриране, щракнете върху Да .
- Уверете се, че в Стъпка 1 е проверено дали е в Cc съобщението до хората или в списъка за разпространение : Изберете действие (а) .
- Кликнете върху хората или списъците за разпространение под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата .
- Кликнете два пъти върху контактите или списъците от адресната книга или въведете имейл адрес под То -> .
- Отделете няколко адреса с точка и запетая (;).
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Напред> отново.
- Предварително въведете имейл адреса, който вече е въведен под Стъпка 1: Посочете име за това правило с "Cc:".
- Кликнете върху Завършване .
- Кликнете върху OK .
Автоматично Bcc: цялата поща, която изпращате в Outlook
Можете да изпратите автоматична Скс : копия (чиито получатели, за разлика от Cc: получатели, ще бъдат скрити от всички други адресати) в Outlook, като използвате добавки за автоматично копиране.