Как да създадете имейл подпис в Outlook

Инструкции за подписите на Outlook, Outlook 2003 и Outlook 2007

Знаете ли, че Outlook може да добави подпис към всеки имейл, който изпращате автоматично? И това, което е още по-добре, е просто и лесно. Отделете пет минути от деня си, за да създадете подпис на имейл.

Забележка: Вместо това търсите имейл информация за подпис в Outlook 2013 или 2016? Ето подробностите за тези версии .

Няма нужда да пишете повече от веднъж

Един от начините за съхраняване на нещата и готови за изземване в дългосрочна памет е чрез повторение. Вероятно вече знаете името и данните за контакт, така че печалбата да ги пишете многократно в края на вашите имейли е минимална.

Защо да включите подпис на Outlook с всеки изпратен от вас имейл?

В същото време можете да включите кратък дисплей на уменията си за писане на текст с всеки имейл, а ползата - вероятно чрез хората, които виждат съобщенията Ви многократно - може да бъде огромна.

Това са само две добри причини да автоматизирате добавянето на някои важни текстове към всеки имейл, който изпращате. В Outlook създаване на подпис, състоящ се от този текст е лесно, въпреки че трябва да проучи малко дълбочината на настройките на Outlook.

Добавете социални медии към вашия подпис

С добавянето на вашата Facebook страница, Twitter или Handy или Instagram информация за вашия имейл подпис, можете да разширите вашите последователи и да получите достъп до професионалните си социални медийни начинания.

Създайте подпис в имейл в Outlook

За да добавите подпис на имейл към Outlook:

• >> Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough

1. Кликнете върху Файл в Outlook.
2. Сега кликнете върху Опции . Отидете в категорията Поща.
3. Кликнете върху Подписи .
4. Сега кликнете върху " Нов" под "Изберете подпис", за да редактирате.
5. Въведете име за подписа.
   • Ако създавате различни подписи за различни акаунти, например за работа и личен живот или за различни клиенти, например, ги наименувайте съответно; можете да посочите различни подписа по подразбиране за профилите и винаги да избирате подписа за всяко съобщение.
6. Кликнете върху OK .
7. Въведете желания текст за вашия подпис под Edit signature.
   • Най-добре е да запазите подписа си до не повече от 5 или 6 реда текст.
   • Включете стандартния разделител на подписа (-).
   • Можете да използвате лентата с инструменти за форматиране, за да форматирате текста си или да вмъкнете изображение във вашия подпис .
   • За да добавите вашата визитна картичка като файл vCard (с кои получатели можете да импортирате или актуализирате данните си за връзка):
     1. Преместете курсора, където трябва да се появи визитната ви картичка в подписа.
     2. Кликнете върху Визитка в лентата с инструменти за форматиране. Намерете и подчертайте себе си.
     3. Кликнете върху OK .
8. Кликнете върху OK.
9. Кликнете върху OK отново .

Създайте подпис в имейл в Outlook 2007

За да добавите нов подпис за прекратяване на имейли в Outlook 2007:

• >> Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough

1. Изберете Инструменти | Опции ... от менюто в Outlook. Отворете раздела Формат на пощата.
2. Кликнете върху Подписи . Отидете в раздела "Подписване на електронна поща".
3. Кликнете върху Ново .
4. Въведете желаното име на нов подпис .
   • Ако имате повече от един подпис за различни цели, посочете съответните имена.
5. Кликнете върху OK.
6. Въведете желания текст на вашия подпис под Edit signature .
   • Вижте по-горе за добавяне на опции за форматиране и разделител на подписа.
7. Кликнете върху OK .
8. Кликнете върху OK отново .

Създайте подпис в имейл в Outlook 2003

За да настроите имейл подпис в Outlook:

1. Изберете Инструменти | Опции от менюто в Outlook. Отворете раздела Формат на пощата.
2. Кликнете върху Подписи .
3. Кликнете върху Ново .
4. Дайте име на новия подпис .
   • Ако сте настроили повече от един подпис за различни цели - например поща по пощата по отношение на личния чат, например - посочете съответните имена.
5. Кликнете върху Напред> .
6. Въведете желания текст от вашия подпис.
   • Най-добре е да ограничите своя подпис до не повече от 5 или 6 реда текст.
   • Включете стандартния разделител на подписа (той не се брои като ред текст).
   • Можете да използвате бутоните Font ... и Paragraph ..., за да форматирате текста си, но ако искате да използвате връзки, фантастично форматиране и изображения дори в подписа си, можете да го направите по-лесно чрез друг маршрут .
   • Освен това изберете визитна картичка, която да добавите под опциите vCard .
7. Кликнете върху Завършване .
8. Сега кликнете върху OK .
9. Ако току-що сте създали първия си подпис, Outlook го е направил автоматично по подразбиране - автоматично вмъкван - за нови съобщения. За да го използвате и за отговорите , които препоръчвам, изберете го под Подпис за отговори и напред :

1. Кликнете върху OK отново.

По - нови версии на Outlook

Ако имате по-нова версия на Outlook или работите с Mac, вижте тези статии за насоки за промяна на подписа ви с имейл.

• Как да създадете имейл подпис в Outlook 2016
• Променете подписа си в Outlook
• Краткото ръководство за подписване на имейли в Outlook за Mac