Премахване на кошчето и други IMAP имейли в MS Outlook
Windows има кошче, вашата кухня има боклук, а Outlook има папката " Изтрити елементи ", за да се отърве от старите и излишни елементи. Това не е случаят с имейл акаунтите в IMAP .
Ако "изтриете" съобщение в IMAP акаунт, до който се осъществява достъп през Outlook, не се изтрива веднага, нито Outlook го премества в папката " Изтрити ".
Вместо това тези съобщения са просто маркирани за изтриване. Обикновено Outlook ще покаже, че като ги гравира, но тези послания понякога са скрити, тъй като всъщност не е нужно да ги виждате. Все пак, трябва да "изчистите" полуизчетния имейл, за да ги изтриете от сървъра.
Забележка: За да избегнете това, можете да настроите Outlook да отстранява автоматично изтритите съобщения .
Как да изчистите изтритите съобщения в
Ето как Outlook трябва незабавно и окончателно да изтрие съобщенията, маркирани да бъдат премахнати в имейл профили в IMAP:
Outlook 2016 и 2013
- Отворете папката FOLDER от горната част на Outlook. Кликнете върху него, ако не виждате лентата.
- Кликнете върху Изчистване от секцията Почистване .
- Изберете подходяща опция от падащото меню.
- Кликнете върху Маркирани с изчистване елементи в всички профили, за да елиминирате изтритите съобщения от всички профили в IMAP, но разбира се можете да изчистите съобщенията само в тази папка или в имейл акаунта, ако предпочитате.
Outlook 2007
- Отворете менюто Редактиране .
- Изберете Purge .
- Изберете Маркирани с изчистване елементи в Всички профили или изберете елемента от менюто, съответстващ само на тази папка или профил.
Outlook 2003
- Кликнете върху менюто Редактиране .
- Изберете Празнирани изтрити съобщения . Имайте предвид, че тази команда премахва изтритите елементи само от текущата папка.
- Кликнете върху Да .
Как да направите лента Меню елемент за прочистване на имейли
Вместо винаги да използвате тези бутони за меню за изтрити съобщения, помислете за персонализиране на менюто с панделка.
За да направите това, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата .... От падащото меню " Всички команди " добавете опциите за изчистване в менюто, като го изберете и изберете Добавяне >> .
Вашите опции включват всичко, достъпно чрез менюто в стъпките по-горе, като Purge, Purge Marked Items в All Accounts, Purge Marked Items в Текущия акаунт, Purge Marked Items в Current Folder и Purge Options.
Какво се случва, ако не изтрия тези имейли?
Ако не ги изтривате редовно, възможно е онлайн профилът ви да събира твърде много от тези съобщения, които все още ще бъдат изтрити, и по същество да запълнят профила Ви. От гледна точка на сървъра за електронна поща съобщенията все още съществуват.
Някои имейл акаунти не позволяват много място за съхранение, като в този случай пренебрегването на изчистването на изтритите имейли бързо ще надхвърли позволеното ви хранилище и вероятно ще ви попречи да получите нова поща.
Докато други ви дават много място за съхранение, той все пак може да се прибави бавно в течение на времето, ако всъщност не премахвате имейлите от сървъра, които искате да бъдат премахнати от Outlook.