Ръководство стъпка по стъпка за задаване на стандартен формат на съобщенията в Outlook

Контролирайте формата на изходящите Outlook съобщения

Има три формата на съобщенията, от които да избирате в Outlook : обикновен текст, HTML и Rich Text Format. Не е нужно да посочвате любимия си формат всеки път - вместо това го направете в Outlook .

Задайте формат на съобщение по подразбиране в Outlook 2016 за Windows

За да конфигурирате формат по подразбиране за нови имейли в Outlook:

1. Изберете Файл > Опции в Outlook.
2. Отворете категорията Поща .
3. Изберете формата, който искате да използвате като по подразбиране за нови имейли в " Състав на съобщения в този формат" .
4. Кликнете върху OK .

Обърнете внимание, че можете да настроите Outlook да използва винаги обикновен текст или богат текст за отделни получатели, независимо от зададения от вас по подразбиране формат на съобщенията.

Задайте формат на съобщение по подразбиране в Outlook 2000-2007

За да зададете стандартния формат на съобщенията в Outlook версии от 2000 до 2007:

1. Изберете Инструменти> Опции от менюто в Outlook.
2. Отворете раздела Формат на пощата .
3. Изберете формата, който искате да използвате като по подразбиране за нови съобщения в списъка Compose in this format .
4. Кликнете върху OK .

Задайте формат на съобщение по подразбиране в Outlook за Mac

За да конфигурирате кой формат на съобщение - обикновен текст или HTML (не е наличен богат текст) - Outlook за Mac 2016 или Office 365 Outlook трябва да използвате, когато стартирате нов имейл или отговор:

1. Изберете Outlook > Preferences ... от менюто в Outlook for Mac.
2. Отворете категорията Композиране .
3. За да имате Outlook за Mac, използвайте HTML форматиране по подразбиране за всички имейли - нови съобщения, както и отговори:
   1. Уверете се, че е избрано Изготвяне на съобщения в HTML по подразбиране .
   2. Също така се уверете, че когато отговаряте или препращате, не се проверява формата на оригиналното съобщение . Може обаче да проверите това, защото обикновено е най-добре да отговаряте на обикновени текстови съобщения само с обикновен текст, тъй като този формат може да бъде предпочитан от получателя.
4. За да имате Outlook за Mac, използвайте обикновен текст само за нови съобщения и отговори:
   1. Уверете се, че компресирането на съобщенията в HTML по подразбиране не е отметнато.
   2. Уверете се, че когато отговаряте или препращате, не се проверява формата на оригиналното съобщение . С обикновен текст като по подразбиране е безопасно да оставим тази опция незасегната; като го активирате, е изборът, който трябва да направите, ако предпочитате да изпращате само електронни писма с обикновен текст.
5. Затворете прозореца за предпочитания за композиране .