Как да запазите множество прикачени файлове едновременно с Outlook

Спестете време с този съвет от Outlook

Когато получите имейл с повече от един прикачен файл, само спестяването на всеки един поотделно в една и съща директория отнема прекалено много време. За щастие Outlook ви позволява да запазите всички файлове, прикрепени към имейл, с една лесна стъпка.

За да запазите всички файлове, прикачени към имейл в една стъпка в Outlook:

1. Отворете съобщението в Outlook в собствения си прозорец или в прозореца за четене на Outlook.
2. Кликнете върху триъгълника надолу до някой от прикачените файлове в областта Приложения , точно над текста на съобщението.
3. Изберете " Запиши всички прикачени файлове" от менюто, което се показва. Като алтернатива кликнете върху Файл и изберете Запазване на прикачените файлове .
4. Уверете се, че всички файлове, които искате да запазите, се открояват в диалоговия прозорец " Запазване на всички прикачени файлове".
   • Задръжте натиснат клавиша Ctrl, за да добавите или премахнете избирателно файлове от селекцията.
   • Задръжте натиснат клавиша Shift, за да изберете набор от прикачени файлове в списъка.
5. Кликнете върху OK .
6. Придвижете се до папката, в която искате да запазите приложените файлове и да ги изберете.
7. Кликнете върху OK .

Запазвайте множество прикачени файлове едновременно с Outlook 2002/2003 и Outlook 2007

По-старите версии ви позволяват да запазвате няколко прикачени файлове едновременно и в Microsoft Outlook:

1. Отворете имейла, който съдържа прикачените файлове в Outlook.
2. Изберете File> Save Attachments> All Attachments от менюто в Outlook 2007. В Outlook 2002 и Outlook 2003 изберете File> Save Attachments от менюто.
3. Кликнете върху OK .
4. Изберете папката, в която искате да запишете приложените файлове.
5. Кликнете върху OK отново.

Запазвайте множество прикачени файлове наведнъж в Outlook за Mac

За да запазите всички файлове, прикачени към съобщение в Outlook за Mac:

1. Отворете съобщението с прикачените файлове в Outlook за Mac. Няма значение дали имейлът е отворен в прозореца за четене на Outlook за Mac или в собствения си прозорец.
2. Изберете Съобщение> Приложения> Запазване на всички от менюто или натиснете Command -E. Като друга алтернатива, кликнете върху всеки прикачен файл в заглавката на съобщението с десния бутон на мишката и изберете Save All в контекстното меню, което се показва.
3. Изберете Запазване на всички прикачени файлове.
4. Отворете папката, в която искате да запазите документите и да ги изберете.
5. Кликнете върху Избери .

За да запазите избран набор от файлове:

1. Отворете съобщението, което съдържа файловете, които искате да запазите.
2. Кликнете върху Покажи всички __ или __ повече в областта за прикачени файлове над текста на съобщението.
3. Уверете се, че всички файлове, които искате да запазите, се открояват. Задръжте натиснат клавиша Shift, за да изберете набор от файлове.
4. Кликнете върху който и да е файл с десния бутон на мишката.
5. Изберете Save As от контекстното меню, което се показва.
6. Придвижете се до директорията, в която искате да запазите файловете.
7. Кликнете върху Избери .