Планирайте имейл, който да бъде изпратен по-късно в Outlook

С помощта на Microsoft Outlook имате възможност да планирате имейл съобщение, което да бъде изпратено на по-късна дата и час, вместо да го изпратите незабавно.

Планиране на закъснели доставки на имейли в Outlook

За най-новите версии на Microsoft Outlook след 2016 г. изпълнете следните стъпки:

1. Ако искате да отговорите на имейл, който сте получили или искате да препратите имейла до други хора, изберете съобщението във входящата си поща и кликнете върху бутона Отговор , Отговор Всички или Напред в менюто с панделка.
   1. В противен случай, за да създадете ново имейл съобщение, кликнете върху бутона Нов имейл в горната лява част на менюто с панделка.
2. Попълнете имейла си, като въведете получателя (ите), темата и съобщението, което искате да включите в тялото на имейла.
3. Когато сте готови да изпратите имейла си, кликнете върху малката стрелка надолу в дясната страна на бутона "Изпращане на имейл", за да отворите менюто за забавяне - не кликнете върху главната част на бутона " Изпращане на имейл " или ще изпратите незабавно имейла си.
4. От изскачащото меню кликнете върху опцията Изпращане по-късно ....
5. Задайте датата и часа, в които искате да бъде изпратен имейл адресът.
6. Кликнете върху Изпращане .

Имейлите, които са насрочени, но все още не са изпратени, могат да бъдат намерени в папката "Чернови".

Ако промените решението си и искате да отмените или промените имейла, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху папката " Чернови " в левия страничен панел.
2. Кликнете върху насрочения имейл. Под подробностите за заглавката на имейла ще видите съобщение, показващо кога е насрочено изпращането на имейла.
3. Кликнете върху бутона Отказ Изпрати в дясната част на това съобщение с график за имейл.
4. Кликнете върху Да в диалоговия прозорец, за да потвърдите, че искате да отмените изпращането на насрочения имейл.

Вашият имейл ще бъде анулиран и отворен отново, за да можете да го редактирате. От тук можете да пренасрочите различно време за изпращане или веднага да изпратите имейла, като кликнете върху бутона Изпращане .

Планиране на имейли в по-стари версии на Outlook

За версиите на Microsoft Outlook от Outlook 2007 до Outlook 2016 изпълнете следните стъпки:

1. Започнете с ново съобщение или отговорете или препратете съобщение във входящата си поща, като го изберете.
2. Кликнете върху раздела Опции в прозореца за съобщения.
3. Кликнете върху Доставка при забавяне в групата Още опции. Ако не виждате опцията Доставка за забавяне, разгънете групата "Още опции", като кликнете върху иконата за разширение в долния десен ъгъл на груповия блок.
4. В "Опции за показване" поставете отметка в квадратчето до " Да не се показва преди" и задайте датата и часа, в които искате да бъде изпратено съобщението.
5. Кликнете върху Изпращане .

За Outlook 2000 към Outlook 2003, изпълнете следните стъпки:

1. В прозореца на имейл съобщението кликнете върху Преглед > Опции в менюто.
2. В опциите за доставка поставете отметка в квадратчето до " Да не се показва преди".
3. Задайте желаната дата и час на доставка, като използвате падащите списъци.
4. Кликнете върху Затвори .
5. Кликнете върху Изпращане .

Изпратените от вас насрочени имейли, които все още не са изпратени, могат да бъдат намерени в папката Изходящи.

Ако промените решението си и искате да изпратите електронната си поща веднага, изпълнете следните стъпки:

1. Намерете насрочения имейл в папката Изходящи .
2. Изберете отложеното съобщение.
3. Кликнете върху Опции .
4. В групата "Още опции" кликнете върху Доставка при забавяне .
5. Премахнете отметката от квадратчето до " Не се доставя преди"
6. Кликнете върху бутона Затваряне .
7. Кликнете върху Изпращане . Имейлът ще бъде изпратен незабавно.

Създаване на закъснение при изпращане за всички имейли

Можете да създадете шаблон за имейл съобщение, който автоматично включва закъснение при изпращане на всички съобщения, които създавате и изпращате. Това е удобно, ако често намирате, че желаете да направите промяна в имейла, който току-що изпратихте - или някога сте изпратили имейл, който съжалявате, че изпращате набързо.

С добавянето на забавяне по подразбиране на всичките си имейли, вие предотвратявате незабавното им изпращане, за да можете да се върнете и да направите промени или да ги отмените, ако това е в рамките на забавянето, което създавате.

За да създадете шаблон за имейл с забавяне на изпращане, изпълнете следните стъпки (за Windows):

1. Кликнете върху раздела Файл .
2. След това кликнете върху Управление на правила и сигнали > Ново правило .
3. Кликнете върху Прилагане на правило, намиращо се под Стар, от празно правило.
4. От списъка Select condition (s) изберете квадратчетата до опциите, които искате да бъдат приложени.
5. Кликнете върху Напред . Ако се покаже поле за потвърждение (ще получите такъв, ако не сте избрали опции), щракнете върху Да , и всички съобщения, които изпращате, ще бъдат приложени за тях.
6. В списъка Избор на действие (и), поставете отметка в квадратчето до отлагане на доставката с няколко минути .
7. Кликнете върху номера на фразата и въведете броя минути, които искате да отлагате изпратените имейли. Максимумът е 120 минути.
8. Кликнете върху OK и след това върху Напред .
9. Поставете отметки в квадратчетата до всички изключения, които желаете да направите, когато се приложи правилото.
10. Кликнете върху Напред .
11. Въведете име за това правило в полето.
12. Поставете отметка в квадратчето до " Включете това правило" .
13. Кликнете върху Завършване .

Сега, когато кликнете върху Изпращане за имейл, първо ще отидете в папката Изходящи или Чернови, където ще изчака определеното време, преди да бъде изпратено.

Какво се случва, ако Outlook не работи по време на доставка?

Ако Outlook не е отворен и работи в момента, в който дадено съобщение достигне планираното време за доставка, съобщението няма да бъде доставено. Следващия път, когато стартирате Outlook, съобщението ще бъде изпратено незабавно.

Ако използвате версия на Outlook, като Outlook.bg, вашите насрочени имейли ще бъдат изпратени в точното време, независимо дали имате уебсайт отворен или не.

Какво се случва, ако няма връзка с интернет по време на доставка?

Ако не сте свързани с интернет по време на планираната доставка и Outlook е отворен, Outlook ще се опита да достави имейла в определеното време, но ще се провали. Ще видите прозорец за грешка при изпращането / получаването на Outlook.

Освен това Outlook автоматично ще се опита да изпрати отново, но по-късно. Когато връзката се възстанови, Outlook ще изпрати съобщението.

Отново, ако използвате Outlook.bg за електронна поща в облак, планираните ви съобщения няма да бъдат ограничени от вашата свързаност.

Имайте предвид, че същото е вярно, ако Outlook е настроен да работи в офлайн режим в планираното време за доставка. След това Outlook автоматично ще се изпрати, веднага след като сметката, използвана за съобщението, отново работи онлайн.