Как да настроите цяла пощенска папка в Outlook

Настройте папка в Outlook, която събира цялата ви поща за даден акаунт.

Искаш ли всичко това?

Inbox, "миналата година", семейната папка или някъде загадъчно: сигурно можете да търсите Outlook за конкретно съобщение във всички тези местоположения, но може ли да покаже и пълните имейли от всички пощенски кутии в един дълъг списък?

Благодарение на папките си за търсене Outlook може. Настройването на такава интелигентна папка е лесно. В края на краищата има почти никакви критерии за дефиниране.

Настройване на & # 34; All Mail & # 34; Папка в Outlook

За да добавите папка за търсене за преглед на цялата поща на PST файла в Outlook:

1. Отидете на Mail в Outlook.
   • Можете да натиснете Ctrl-1 , например.
2. Отворете входящата поща (или друга папка) в имейл акаунта или PST файла, за който създавате папката "Всички пощи".
3. В Outlook 2013 и 2016:
   1. Уверете се, че лентата на папката е активна и разгъната.
   2. Кликнете върху Нова папка за търсене в новата секция на лентата.
4. В Outlook 2003 и 2007:
   1. Изберете File | Ново | Търсене в папка ... от менюто.
5. Уверете се, че в полето Избор на папка за търсене е избрана Създаване на персонализирана папка за търсене (в долната част, под " Персонализиране" ).
6. Кликнете върху Избери ... в Папка за персонализиране на търсенето:.
7. Въведете "Всички поща" под Име: в диалоговия прозорец Персонализирано търсене .
8. Кликнете върху Преглед ... под Поща от тези папки ще бъде включено в тази папка за търсене:.
9. Уверете се, че папката " Лични папки " (или каквато и да е най-горната папка, която се нарича PST файл или имейл акаунт, за която сте настроили папката "Всички поща"), се проверява под папки .
10. Сега се уверете, че подпапките за търсене също са отметнати под папки:.
    • Разбира се, можете също така да оставите подпапките за търсене без отметка и да изберете папките, чиито съобщения искате да видите поотделно.
    • Ако папката " Нежелана електронна поща " всъщност е пълна с нежелана поща , помислете дали да изберете всички папки, но ръчно. Можете също така да направите всички под-папки на пощенските ви папки във входящата поща или в друга папка и да търсите с активирани подпапки за търсене.
      • Друга възможност е да изключите пощата в папката за спам, като използвате критерий за филтриране; виж отдолу.

1. Кликнете върху OK .
2. Кликнете върху OK отново в диалоговия прозорец Персонализирано търсене .
3. Сега щракнете върху Да в отговор на предупреждението на Outlook, че всички съобщения в папките, които сте избрали, ще се появят в тази папка за търсене.
4. Още веднъж кликнете върху OK в диалоговия прозорец Ново търсене .

Персонализиране на & # 34; All Mail & # 34; Папка с критерии (с примери)

За да направите папката "Всички поща" съдържа всички съобщения, с изключение на тези, които сте изключили с критерии (например да премахнете нежелани или наистина стари имейли, например):

1. Отворете папката за търсене "Всички пощи", която искате да персонализирате допълнително.
2. Уверете се, че лентата на папката е избрана и разгъната.
3. Кликнете върху Персонализиране на тази папка за търсене в секцията Действия на панделката.
4. Кликнете върху Критерии ... в диалоговия прозорец Персонализиране ....
5. Посочете всички критерии, които искате да използвате, за да изключите определени съобщения.
   • За да изключите определена папка, кажете "Спам", например:
     1. Отворете раздел " Разширени" .
     2. Кликнете върху Поле на " Дефиниране на още критерии:.
     3. Изберете Всички полета за поща | В папка от менюто, което се е появило.
     4. Изборът не съдържа под Състояние:.
     5. Въведете "спам" (или, разбира се, името на папката или папките, които искате да изключите) под Value:.
     6. Кликнете върху Добавяне към списъка .
     7. Кликнете върху OK .
   • За да направите папка "Всички големи поща":
     1. Отворете раздела " Още опции" .
     2. Уверете се, че по-голямо от това е избрано в Размер (килобайти) .
     3. Въведете стойност, като "5000" за около 5 MB.
     4. Кликнете върху OK .
   • За да изключите конкретен подател, кажете "mailer-deamon":
     1. Отворете раздел " Разширени" .
     2. Кликнете върху Поле на " Дефиниране на още критерии:.
     3. Изберете Често използвани полета | От менюто.
     4. Изборът не съдържа под Състояние:.
     5. Въведете имейл адреса (или част от адреса), който искате да изключите, под Стойност:.
     6. Кликнете върху Добавяне към списъка .
     7. Кликнете върху OK .

1. Кликнете върху OK .

(Тестван с Outlook 2007 и Outlook 2016)