Папката " Контакти " в Outlook е мястото, където се съхраняват всичките ви контакти? Добре.
Ако не, шансовете са лесно да получите тези липсващи приятели, колеги и познати там (и да ги използвате, за да създадете например списък с разпространение ).
Данните за контакти, съхранявани в база данни или електронна таблица, обикновено могат да бъдат импортирани в Outlook без много караници. В програмата за бази данни или електронни таблици експортирайте данните във файл CSV (стойности разделени със запетая), като се уверите, че колоните имат значими заглавки. Те не е необходимо да съответстват на полетата, използвани в адресната книга на Outlook. Можете да планирате гъвкаво колони в полетата по време на процеса на импортиране.
Импортиране на контакти от Excel или CSV файл в Outlook
За да импортирате данни от адресни книги от CSV файл или от Excel в контактите си в Outlook:
- Кликнете върху Файл в Outlook.
- Отворете категорията Отваряне и експортиране .
- Кликнете върху Импорт / експорт под Импорт / Експорт
- Уверете се, че е избран Импорт от друга програма или файл под Изберете действие, което да изпълните:.
- Кликнете върху Напред> .
- Уверете се, че в раздела Избор на файл е избрана стойност , разделена на квадрат, за да импортирате от:.
- Кликнете върху Напред> .
- Използвайте бутона Преглед ... , след което изберете желания CSV файл.
- Можете да експортирате контактите си в Gmail в CSV файл , например, за да импортирате в Outlook.
- Обикновено се уверете, че не е импортирате дублирани елементи или замествате дублирани с внесени елементи под опциите .
- Ако изберете Да се разреши дубликати да бъдат създадени , можете да търсите и премахвате дублиращи се елементи по-късно (например чрез помощна програма за премахване на дублиране).
- Изберете Замяна на дубликати с внесени елементи, ако данните в CSV файла са по-скорошни или може би по-изчерпателни в тяхната цялост; в противен случай може да е за предпочитане да създадете дубликати за Outlook.
- Кликнете върху Напред> .
- Изберете папката на Outlook, с която искате да импортирате контактите; това обикновено е вашата папка за контакти .
- Можете да изберете папката Контакти във всеки PST файл, разбира се, или току-що създаден за импортирани елементи.
- Кликнете върху Напред> .
- Сега кликнете върху Custom Custom Fields ....
- Уверете се, че всички колони от CSV файла са насочени към желаните полета на адресната книга на Outlook.
- За да картографирате поле, плъзнете заглавието на колоната (под От:) до желаното поле (под То:) .
- Кликнете върху OK .
- Сега кликнете върху Завършване .
Импортиране на контакти от Excel или CSV файл в Outlook 2007
За да импортирате контакти от CSV файл в Outlook:
- Изберете File | Импортиране и експортиране ... от менюто в Outlook.
- Уверете се, че Импортиране от друга програма или файл е маркирано.
- Кликнете върху Напред> .
- Сега се уверете, че са избрани стойности , разделени с команда (Windows) .
- Кликнете върху Напред> .
- Използвайте бутона Преглед ... , след което изберете желания файл.
- Обикновено изберете Да не се импортират дублирани елементи .
- Кликнете върху Напред> .
- Изберете папката на Outlook, към която искате да импортирате контактите. Това обикновено е вашата папка за контакти .
- Кликнете върху Напред> .
- Кликнете върху Custom Custom Fields ...
- Уверете се, че всички колони от CSV файла са насочени към желаните полета на адресната книга на Outlook.
- Можете да създадете нови присвоявания, като плъзнете заглавието на колоната в желаното поле.
- Всяко предишно присвояване на същата колона ще бъде заменено с новото.
- Кликнете върху OK .
- Сега кликнете върху Завършване .
(Актуализирано май 2016 г., тествано с Outlook 2007 и Outlook 2016)