Можете да експортирате адресната книга в Outlook във формат CSV, лесно да импортирате в много други приложения и услуги.
Винаги вземете вашите приятели
Ако преместите от една програма за електронна поща на друга, не искате да оставяте контактите си зад себе си. Докато Outlook съхранява всичко, включително имейли и контакти, в ужасно сложен файл, експортирането на контактите ви във формат, който повечето други програми и услуги за електронна поща може да разбере, е много лесно.
Експортирайте вашите Outlook контакти в CSV файл
За да запазите контактите си от Outlook в CSV файл, използвайте следната стъпка.
Стъпка по стъпка Screenshot Walkthrough (използвайки Outlook 2007)
- В Outlook 2013 и по-нови версии:
- Кликнете върху Файл в Outlook.
- Отворете категорията Отваряне и експортиране .
- Кликнете върху Импорт / експорт .
- В Outlook 2003 и Outlook 2007:
- Изберете File | Импортиране и експортиране ... от менюто.
- Уверете се, че Експортиране във файл е маркирано.
- Кликнете върху Напред> .
- Сега се уверете, че са избрани стойности , разделени с кода (или стойности, разделени с команди (Windows) ).
- Кликнете върху Напред> отново.
- Маркирайте желаната папка за контакти .
- Трябва отделно да експортирате отделни папки за контакти .
- Кликнете върху Напред> .
- Използвайте бутона Преглед ..., за да посочите името и името на файла за експортираните контакти. Нещо като "Outlook.csv" или "ol-contacts.csv" на вашия работен плот трябва да работи добре.
- Кликнете върху Напред> (още веднъж).
- Сега кликнете върху Завършване .
Вече можете да импортирате контактите си в Outlook в други имейл програми, например Mac OS X Mail .
Експортиране на Outlook за Mac 2011 Контакти в CSV файл
За да запазите копие на адресната книга на Outlook за Mac 2011 в CSV файл, разделен със запетая:
- Изберете File | Експортиране от менюто в Outlook за Mac.
- Уверете се, че в подраздел " Какво искате да експортирате" изберете " Контакти" в списък (текст с раздели в таб) . ,
- Кликнете върху бутона със стрелка надясно ( ▶ ).
- Изберете желаната папка за експортираните файлове в " Къде:.
- Въведете "Outlook за Mac Контакти" под Запиши като:.
- Кликнете върху Запазване .
- Сега кликнете върху Готово .
- Отворете Excel за Mac.
- Изберете File | Отворете ... от менюто.
- Намерете и маркирайте файла "Outlook за Mac Contacts.txt", който току-що сте запазили.
- Кликнете върху Отваряне .
- Уверете се, че Delimited е избран в диалоговия прозорец за импортиране на текст .
- Уверете се, че "1" е въведен под Стартиране на импортирането на ред:.
- Също така се уверете, че Macintosh е избран под Файл произход:.
- Кликнете върху Напред> .
- Уверете се, че Tab (и само Tab ) е отметнато в разделите Delimiters .
- Уверете се, че не сте проверили последователни разделители за третиране като едно .
- Кликнете върху Напред> .
- Уверете се, че е избран " Общи" под формат "Данни за колоните" .
- Кликнете върху Завършване .
- Изберете File | Запазване като ... от менюто.
- Въведете "Outlook за Mac Контакти" под Запиши като :.
- Изберете папката, в която искате да запазите файла CSV под " Къде:" .
- Уверете се, че MS-DOS Comma Separated е избрана под Формат на файла:.
- Кликнете върху Запазване .
- Сега кликнете върху Продължи .
Обърнете внимание, че Outlook за Mac 2016 няма да ви позволи да експортирате адресната книга във файл, разделен от разделите.
(Актуализирано през юни 2016 г., тествано с Outlook 2007 и Outlook 2016)