Можете да премахнете нежелани адреси от списъка за автоматично попълване на имейли, който се показва, когато започнете да пишете получатели в Outlook.
Outlook попълва адрес, който е стар или неправилен?
Outlook записва всеки адреса, който сте въвели, в поле To :, Cc: или Bcc:. Това е добре: когато започнете да въвеждате име или адрес, Outlook автоматично предлага контакт в неговата цялост.
За съжаление, Outlook си спомня погрешните и стари, както и правилните и актуални - и го предлага безразборно. За щастие премахването на записи, които вече не искате да се показват в списъка за автоматично допълване на Outlook, е лесно.
Изтриване на адрес от списъка за автодовършване на Outlook
За да премахнете име или имейл адрес от списъка за автоматично довършване на Outlook :
- Създайте ново имейл съобщение в Outlook.
- Започнете да въвеждате името или адреса, които искате да премахнете.
- Използвайте клавиша със стрелка надолу (↓), за да маркирате желания (нежелан) запис.
- Натиснете Del.
- Съвет : Можете също така да задържите курсора на мишката върху елемента, който искате да премахнете, и да кликнете върху x ( ╳ ), който се появява отдясно.
Мога ли да редактирам списъка за автодовършване на Outlook?
За повече контрол върху файла за автоматично попълване на имейл адреса на Outlook опитайте инструмент като Ingresor .
Забележка : Това работи само със списъка за автоматично довършване, поддържан от Outlook 2003 и Outlook 2007.
Мога ли да изтривам всички адреси от списъка за автоматично довършване на Outlook едновременно?
За да изчистите списъка си за автоматично довършване на всички записи в Outlook с едно кликване:
- Изберете Файл в Outlook.
- Сега изберете Опции .
- Отворете категорията Поща .
- Кликнете върху Empty Auto-Complete List под Изпращане на съобщения .
- Сега кликнете върху Да .
Как да предотвратите автоматичното попълване на адреса на Outlook (Outlook 2016)
За да придвижите Outlook от предлагане на получатели, когато въвеждате в полето за имейл адрес:
- Кликнете върху Файл в Outlook.
- Изберете Опции .
- Отидете в категорията Поща .
- Уверете се, че Списъкът за автоматично попълване, за да предложите имена, когато пишете в линиите До, Код и Ск, не е отметнато в Изпращане на съобщения .
Как да предотвратите автоматичното допълване на адреса на Outlook (Outlook 2007)
Можете също така да спрете Outlook да предлага имейл адреси, докато пишете:
- Изберете Инструменти | Опции ... от менюто.
- Отворете раздела " Предпочитания" .
- Кликнете върху Опции за електронна поща ....
- Сега кликнете върху Разширени опции за електронна поща ....
- Уверете се, че Предложете имена, докато попълвате полетата "Към", "Копие" и "Скрито" не е отметнато.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- Кликнете върху OK още веднъж.
Изтриване на адрес от списъка за автоматично попълване в Outlook Mail в мрежата
Outlook Mail в мрежата ще изготви предложения за автоматично допълване от няколко източника; в зависимост от източника, са необходими различни стъпки за премахване на влизането.
За хората в списъка ви Outlook Mail в списъка "Хора" най-добре е да премахнете адреса от контакта:
- Отворете хора .
- Въведете имейл адреса, който искате да премахнете от Search People .
- Изберете контакта, който съдържа адреса.
- Сега изберете Редактиране в горната лента с инструменти.
- Маркирайте и изтрийте остарелия или нежелан адрес.
- Кликнете върху Запазване .
За адресите, извлечени от имейлите, които сте получили или изпратили:
- Стартирайте нов имейл в Outlook Mail в мрежата.
- Започнете да въвеждате адреса, който искате да премахнете, в полето До .
- Преместете курсора на мишката над нежелания запис за автоматично довършване.
- Кликнете върху черно x ( x ), което се показва отдясно.
Можете да изхвърлите съобщението.
Изтриване на адрес от списъка за автоматично попълване в Outlook for Mac
За да изтриете имейл адрес от списъка за автоматично довършване, който се показва, когато започнете да пишете в адресно поле в Outlook за Mac:
За адреси, които се показват само в списъка за автоматично довършване (но не и в адресната книга на Outlook за Mac):
- Започнете с ново съобщение в Outlook за Mac.
- Натиснете Command-N , например, докато сте в Outlook за Mac Mail.
- Започнете да въвеждате имейл адреса или името, които искате да премахнете от автоматичното завършване.
- Кликнете върху x ( ⨂ ) до записа, който искате да изтриете.
- Съвет : Можете също да използвате клавишите със стрелки, за да маркирате елемента за автоматично довършване, който искате да премахнете, и натиснете Del .
- Забележка : Адресите на хората, които се появяват в Outlook People, няма да показват x ( ⨂ ).
За адресите, които са взети от вашата адресна книга в Outlook (People) :
- Отидете на Хора в Outlook за Mac.
- Например натиснете Command-3 .
- Уверете се, че лентата за дома е активна.
- Кликнете върху полето Намиране на контакт .
- Въведете желания имейл адрес или име.
- Натиснете Enter .
- Сега щракнете двукратно върху контакта, за когото искате да редактирате или премахнете имейл адрес.
- Съвет : Можете също така само да кликнете два пъти върху връзката вдясно в Хора , или да използвате полето Търсене на тази папка .
- За да редактирате грешен адрес:
- 1. Кликнете върху имейл адреса, който трябва да бъде променен.
- 2. Направете необходимите промени.
- 3. Hit Enter .
- За да премахнете остарял имейл адрес:
- 1. Задръжте курсора на мишката върху адреса, който искате да премахнете.
- 2. Кликнете върху закръгления Изтрийте този имейл или уеб адрес минус знака ( ⊖ ), който се появява в предната му страна.
- Кликнете върху Запазване и затваряне .
Мога ли да изтрия адреса от списъка за автоматично попълване в Outlook за iOS и Android?
Не, понастоящем няма начин да премахнете адреси от списъка за автоматично довършване, който се показва, когато въвеждате адресно поле с помощта на Outlook за iOS и Android.
Можете, разбира се, да изтриете или редактирате контакти, за да изчезнат тези автоматични допълнения.
(Списъкът за автоматично попълване на Outlook е тестван с Outlook 2003, 2007 и Outlook 2016, Outlook за iOS 2, както и Outlook за Mac 2016)