Как да изтриете адрес от списъка за автоматично довършване на Outlook

Можете да премахнете нежелани адреси от списъка за автоматично попълване на имейли, който се показва, когато започнете да пишете получатели в Outlook.

Outlook попълва адрес, който е стар или неправилен?

Outlook записва всеки адреса, който сте въвели, в поле To :, Cc: или Bcc:. Това е добре: когато започнете да въвеждате име или адрес, Outlook автоматично предлага контакт в неговата цялост.

За съжаление, Outlook си спомня погрешните и стари, както и правилните и актуални - и го предлага безразборно. За щастие премахването на записи, които вече не искате да се показват в списъка за автоматично допълване на Outlook, е лесно.

Изтриване на адрес от списъка за автодовършване на Outlook

За да премахнете име или имейл адрес от списъка за автоматично довършване на Outlook :

  1. Създайте ново имейл съобщение в Outlook.
  2. Започнете да въвеждате името или адреса, които искате да премахнете.
  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу (↓), за да маркирате желания (нежелан) запис.
  4. Натиснете Del.
    1. Съвет : Можете също така да задържите курсора на мишката върху елемента, който искате да премахнете, и да кликнете върху x ( ), който се появява отдясно.

Мога ли да редактирам списъка за автодовършване на Outlook?

За повече контрол върху файла за автоматично попълване на имейл адреса на Outlook опитайте инструмент като Ingresor .
Забележка : Това работи само със списъка за автоматично довършване, поддържан от Outlook 2003 и Outlook 2007.

Мога ли да изтривам всички адреси от списъка за автоматично довършване на Outlook едновременно?

За да изчистите списъка си за автоматично довършване на всички записи в Outlook с едно кликване:

  1. Изберете Файл в Outlook.
  2. Сега изберете Опции .
  3. Отворете категорията Поща .
  4. Кликнете върху Empty Auto-Complete List под Изпращане на съобщения .
  5. Сега кликнете върху Да .

Как да предотвратите автоматичното попълване на адреса на Outlook (Outlook 2016)

За да придвижите Outlook от предлагане на получатели, когато въвеждате в полето за имейл адрес:

  1. Кликнете върху Файл в Outlook.
  2. Изберете Опции .
  3. Отидете в категорията Поща .
  4. Уверете се, че Списъкът за автоматично попълване, за да предложите имена, когато пишете в линиите До, Код и Ск, не е отметнато в Изпращане на съобщения .

Как да предотвратите автоматичното допълване на адреса на Outlook (Outlook 2007)

Можете също така да спрете Outlook да предлага имейл адреси, докато пишете:

  1. Изберете Инструменти | Опции ... от менюто.
  2. Отворете раздела " Предпочитания" .
  3. Кликнете върху Опции за електронна поща ....
  4. Сега кликнете върху Разширени опции за електронна поща ....
  5. Уверете се, че Предложете имена, докато попълвате полетата "Към", "Копие" и "Скрито" не е отметнато.
  6. Кликнете върху OK .
  7. Кликнете върху OK отново.
  8. Кликнете върху OK още веднъж.

Изтриване на адрес от списъка за автоматично попълване в Outlook Mail в мрежата

Outlook Mail в мрежата ще изготви предложения за автоматично допълване от няколко източника; в зависимост от източника, са необходими различни стъпки за премахване на влизането.

За хората в списъка ви Outlook Mail в списъка "Хора" най-добре е да премахнете адреса от контакта:

  1. Отворете хора .
  2. Въведете имейл адреса, който искате да премахнете от Search People .
  3. Изберете контакта, който съдържа адреса.
  4. Сега изберете Редактиране в горната лента с инструменти.
  5. Маркирайте и изтрийте остарелия или нежелан адрес.
  6. Кликнете върху Запазване .

За адресите, извлечени от имейлите, които сте получили или изпратили:

  1. Стартирайте нов имейл в Outlook Mail в мрежата.
  2. Започнете да въвеждате адреса, който искате да премахнете, в полето До .
  3. Преместете курсора на мишката над нежелания запис за автоматично довършване.
  4. Кликнете върху черно x ( x ), което се показва отдясно.

Можете да изхвърлите съобщението.

Изтриване на адрес от списъка за автоматично попълване в Outlook for Mac

За да изтриете имейл адрес от списъка за автоматично довършване, който се показва, когато започнете да пишете в адресно поле в Outlook за Mac:

За адреси, които се показват само в списъка за автоматично довършване (но не и в адресната книга на Outlook за Mac):

  1. Започнете с ново съобщение в Outlook за Mac.
    1. Натиснете Command-N , например, докато сте в Outlook за Mac Mail.
  2. Започнете да въвеждате имейл адреса или името, които искате да премахнете от автоматичното завършване.
  3. Кликнете върху x ( ) до записа, който искате да изтриете.
    1. Съвет : Можете също да използвате клавишите със стрелки, за да маркирате елемента за автоматично довършване, който искате да премахнете, и натиснете Del .
    2. Забележка : Адресите на хората, които се появяват в Outlook People, няма да показват x ( ).

За адресите, които са взети от вашата адресна книга в Outlook (People) :

  1. Отидете на Хора в Outlook за Mac.
    1. Например натиснете Command-3 .
  2. Уверете се, че лентата за дома е активна.
  3. Кликнете върху полето Намиране на контакт .
  4. Въведете желания имейл адрес или име.
  5. Натиснете Enter .
  6. Сега щракнете двукратно върху контакта, за когото искате да редактирате или премахнете имейл адрес.
    1. Съвет : Можете също така само да кликнете два пъти върху връзката вдясно в Хора , или да използвате полето Търсене на тази папка .
  7. За да редактирате грешен адрес:
    1. 1. Кликнете върху имейл адреса, който трябва да бъде променен.
    2. 2. Направете необходимите промени.
    3. 3. Hit Enter .
  8. За да премахнете остарял имейл адрес:
    1. 1. Задръжте курсора на мишката върху адреса, който искате да премахнете.
    2. 2. Кликнете върху закръгления Изтрийте този имейл или уеб адрес минус знака ( ), който се появява в предната му страна.
  9. Кликнете върху Запазване и затваряне .

Мога ли да изтрия адреса от списъка за автоматично попълване в Outlook за iOS и Android?

Не, понастоящем няма начин да премахнете адреси от списъка за автоматично довършване, който се показва, когато въвеждате адресно поле с помощта на Outlook за iOS и Android.

Можете, разбира се, да изтриете или редактирате контакти, за да изчезнат тези автоматични допълнения.

(Списъкът за автоматично попълване на Outlook е тестван с Outlook 2003, 2007 и Outlook 2016, Outlook за iOS 2, както и Outlook за Mac 2016)