Как да промените начина, по който непрочетените съобщения са откроени в Outlook

Условното форматиране може да промени начина, по който се появяват съобщенията

Microsoft Outlook по подразбиране показва непрочетени съобщения в почти същия стил на шрифта като четените съобщения, с изключение на това, че са подчертани в синьо. Можете да промените драстично това, за да направите шрифта на непрочетените съобщения по-голям, различен, подчертан или удебелен.

Направете това, като настроите условен формат, така че непрочетените от състоянието съобщения да се отразят на начина, по който програмата форматира текста. Това може да звучи объркващо, но стъпките са ясно дефинирани.

Как да използвате условно форматиране на непрочетени съобщения в Outlook

Стъпките са за нови версии на Outlook:

1. Отворете менюто View ribbon в MS Outlook.
2. Кликнете върху Настройки за изглед вляво.
3. Изберете Условно форматиране.
4. Кликнете върху бутона Добавяне .
5. Напишете новото правило за условно форматиране (например персонализирана непрочетена поща) .
6. Кликнете върху Font ( "Шрифт"), Можете да изберете нещо там, включително няколко опции, като по-голям размер на шрифта, различен ефект и уникален цвят.
7. Кликнете върху OK на екрана Font, за да се върнете в прозореца Conditional Formatting.
8. Кликнете върху Състояние в долната част на този прозорец.
9. В раздела " Още опции" изберете Само елементи, които са: и след това изберете Непрочетени от това падащо меню. Ако искате, можете да определите други критерии там, но непрочетени са всичко, което е необходимо, за да приложите промените във форматирането на всички непрочетени съобщения.
10. Кликнете върху OK .
11. Кликнете отново още веднъж, за да излезете от прозореца за условно форматиране .
12. Кликнете върху " ОК" за последен път, за да запазите правилото и да се върнете към пощата си, където трябва автоматично да се прилага новото правило.

Microsoft Outlook 2007 и 2003

Стъпките са за Outlook 2003 и 2007:

1. В Outlook 2007 отидете в менюто View> Current View> Customize Current View ....
2. Ако използвате Outlook 2003 , изберете View> Arrange By> Current View> Персонализиране на текущия изглед .
3. Кликнете върху Автоматично форматиране .
4. Изберете Непрочетени съобщения .
5. Кликнете върху Шрифт.
6. Изберете желаните настройки за шрифтове.
7. Кликнете върху OK .