Чудите как да използвате Outlook по-ефективно? Опитайте следните съвети и тайни.
Къде са изчезнали всички часове? Време е да използвате Outlook по-бързо
Вие прекарвате достатъчно време в Outlook. По-добре да не го губите.
Променете по подразбиране това, което обикновено предпочитате и използвате; да използвате клавишна комбинация или две ; създаване на филтри за автоматизация; уверете се, че самият Outlook работи с максимална скорост и времето ви в Outlook ще се изразходва добре.
Търсите още съвети и трикове?
- Най - популярни съвети за
- Всички съвети за Outlook
01 от 23
Файловите съобщения с едно кликване
Направете по-бързо това, което правите толкова често: разберете как да настроите Outlook, за да можете да изпращате имейли до често използваните папки с едно кликване. Повече ▼ "
02 от 23
Рационализиране на разговорите
Защо толерират електронните пощенски папки и умът ви, пълен с магии от съобщения, които са цитирани другаде така или иначе? Научете как да използвате Outlook за автоматично почистване: той ще се премести или изтрие излишни имейли сам по себе си. Повече ▼ "
03 от 23
Повторно изпращане на имейли
Препратете повторно имейл в Outlook, за да използвате повторно неговото съдържание, предмет или получатели (или просто да го изпратите отново), вместо да започнете с празен екран. Повече ▼ "
04 от 23
Пазете файловете на Outlook малки и лесно
Ако искате да сте сигурни, че вашият Outlook е бърз и бърз, пазете големия размер на PST файл (където Outlook съхранява имейли, контакти, календари и др.) Малки: например преместете старата поща в отделен архивен файл. Повече ▼ "
05 от 23
Настройване на ваканционно автоматично отговорене извън офиса
Отговорете на Outlook от ваше име, кажете да зададете очаквания. Това може да ви спести време не само да наваксате след ваканцията, но и всеки работен ден. Повече ▼ "
06 от 23
Преместване на имейл бързо до всяка папка
Дори ако не сте настроили подаване с едно кликване за папка, Outlook ви позволява да премествате имейли в папки много бързо. Можете да прехвърляте съобщения само с помощта на клавиатурата или с удобен бутон на лентата. Повече ▼ "
07 от 23
Създаване и използване на шаблони за имейл
Съставате ли подобни послания веднъж и отново? Научете как да използвате Outlook, за да запазите такъв имейл като шаблон за бъдеща употреба. Ще можете да изпратите същия имейл - или много подобен - отново и отново със завидна скорост. Повече ▼ "
08 от 23
Промяна на шрифта на лицевата и размера на шрифта на Outlook
Шрифтът, който Outlook използва при съставяне на съобщение или четене на имейл, е твърде широк, висок, малък, малък, голям или син? Научете как да зададете точния шрифт, стил на шрифта и цветовете, които да се използват по подразбиране за имейли в Outlook. Повече ▼ "
09 от 23
Изтриване и изключване на разговор
Трябва ли да прекарате прекалено много имейли в твърде много разговори, и двете напълно без значение? Outlook може да ви помогне: да научите как да използвате Outlook, за да изтриете цял разговор и да го махнете автоматично и от бъдещите имейли в същата нишка. Повече ▼ "
10 от 23
Филтрирайте пощата на даден подател на определена папка автоматично
Започвайки с всеки имейл, лесно настройте филтър за Outlook, който автоматично премества всички бъдещи съобщения от един и същ изпращач в определена папка . Повече ▼ "
11 от 23
Намерете подобни съобщения
Защо сега говорим за това? Как започна дискусията? Какво казах аз? В Outlook, намирането на всички свързани съобщения е лесно. Повече ▼ "
12 от 23
Задайте профил по подразбиране за нови имейли
Уверете се, че новите съобщения, които композирате, започват с най-вероятно от имейл адрес, който вече е избран в Outlook. Повече ▼ "
13 от 23
Търсене в съобщение
Искате ли да намерите нещо в дълъг, нестабилен имейл? Научете как да използвате Outlook за търсене на текст в имейл съобщение. Повече ▼ "
14 от 23
Да планирате имейли, които да бъдат доставени по-късно
Не изпращайте тази поща преди ... Можете да кажете на Outlook да изпраща съобщение само на или след определена дата. Повече ▼ "
15 от 23
Отменете бързо съобщение
Току-що сте изтрили имейл в Outlook, който все още не е имал намерение да се насочва към папката " Изтрити елементи "? Няма проблем! Ето един прост начин да получите този имейл обратно в един миг. Повече ▼ "
16 от 23
Настройте списъци за разпространение
Създайте собствени пощенски списъци в Outlook и лесно изпращайте съобщения до групи хора. Повече ▼ "
17 от 23
Изтриване на прикачените файлове от съобщенията
Съхранявайте съобщението, губите големия си размер . Научете как да използвате Outlook за премахване на прикачените файлове (след като сте ги запазили другаде) от имейл съобщения. По този начин можете значително да намалите размера на пощенската кутия. Повече ▼ "
18 от 23
Намерете бързо всички поща от изпращач
Outlook има всички съобщения от определен подател и той ще ги покаже бързо с този съвет. Повече ▼ "
19 от 23
Настройте папка "Всички пощи"
Вижте всички имейли (изпратени, получени, архивирани, подадени, ...) за профил на едно място в Outlook. Повече ▼ "
20 от 23
Позволете на Outlook да маркира пощата само за вас
Когато сте единственият получател, съобщението обикновено е по-важно, отколкото ако сте един от 45 души в линията Cc:? Разберете тук как да направите Outlook да откроява съобщения, които имат само вас в линията To:. Повече ▼ "
21 от 23
Редактиране на получените имейл съобщения
Вместо да препращате имейли към себе си или да правите бележка на друго място в Outlook (или евентуално извън него), можете просто да редактирате всеки имейл на място. Повече ▼ "
22 от 23
Автоматично Cc: цялата поща, която изпращате
Outlook може да изпрати копие от всяко съобщение, което съставяте, на друг имейл адрес. Повече ▼ "
23 от 23
Разгънете Outlook с Time-Saving Add-Ons
Добавки като ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen и Auto-Mate могат значително да подобрят работния ви поток в Outlook, като поставят правилната информация още по-близо до върховете на пръстите ви, интелигентно филтрират, автоматизират повтарящи се задачи и др. Повече ▼ "