Редактирайте Outlook Mail, за да направите имейлите по-лесни за намиране
Можете да редактирате текста на темата и текста на съобщението за имейлите, които сте получили в Microsoft Outlook.
Една добра причина, поради която искате да редактирате съобщение в Outlook, е, ако темата е лошо написана и не ви осигурява достатъчно добро описание, за да можете бързо да определите какъв е имейл адресът. Друго е, ако полето за темата е празно; търсете всички имейли с празни линии на тема и ги редактирайте в съдържанието на сърцето си, за да ги намерите по-лесно следващия път.
Как да редактирате получен имейл в
Тези стъпки работят за версии на Outlook до 2016 г., както и за Mac версията на Outlook. Внимавайте за различията, извикани във всяка версия.
- Щракнете двукратно или докоснете двукратно съобщението, което искате да редактирате, така че да се отваря в собствения си прозорец.
- Това, което трябва да направите, зависи от вашата версия на Outlook и операционната система, която използвате.
- Outlook 2016 и 2013: Изберете Действия> Редактиране на съобщението от секцията Преместване на лентата за съобщения на имейл адреса.
- Outlook 2007: Изберете Други действия> Редактиране на съобщение от лентата с инструменти.
- Outlook 2003 и по-стари: Използвайте менюто Edit> Edit Message.
- Mac: Придвижете се до опцията за меню Съобщение> Редактиране.
- Направете каквито и да е промени в тялото на съобщението и линията на тема.
- Забележка: Outlook може да ви предупреди, че трябва да изтеглите изображения (или друго съдържание) в съобщението, преди да можете да го редактирате; кликнете върху OK и продължете.
- Натиснете Ctrl + S (Windows) или Command + S (Mac), за да запазите съобщението.
Забележка: Не можете да редактирате полетата за получатели (To, Cc и Bcc) с този метод, само линията на тема и текста на тялото.
Ще се променят ли имейлите на други компютри и устройства?
Тъй като имейлите вече са изтеглени на компютъра ви, всичко, което правите, е да напишете съобщението и след това да запазите локално копие.
Ако обаче вашият имейл е конфигуриран да използва Microsoft Exchange или IMAP , всички промени, които правите, ще бъдат отразени в имейлите, независимо къде ги проверявате, например от вашия телефон или друг компютър.
Изпращачът, разбира се, няма да знае, че сте редактирали копието на изпратения от вас имейл.