Управлявайте съобщенията си с персонализирани папки за важни имейли
В Outlook е лесно да създадете правило, което да запише цялата поща от конкретен адрес до определена папка. Ако все още нямате създадена папка за тази цел, създайте нова папка за електронната поща на човека.
Вашите последни имейли, автоматично организирани и подредени
Независимо дали е поща от вашата умна дъщеря, най-добър клиент, най-възрастен приятел, последна колега или любим съсед, тя може да бъде филтрирана в собствената си папка веднага.
Outlook може автоматично да изпраща всички входящи съобщения до някоя папка, като използва филтър. Лесно е да се настроите - особено когато имате съобщение от подателя на ръка и сте готови.
Как да филтрираме пощата на даден изпращач в определена папка
За да имате Outlook файл автоматично съобщения за конкретен подател:
- Отворете имейл от изпращача, чиито съобщения искате да филтрирате.
- Отворете раздела Начало в лентата.
- Изберете правила | Винаги премествайте съобщения от: [Изпращач] под Преместване .
- Маркирайте желаната целева папка.
- Кликнете върху OK .
Филтрирайте пощата на даден получател в определена папка в Outlook 2007 и 2010
Инструктиране на Outlook 2007 и Outlook 2010 да записват автоматично съобщенията на конкретен изпращач:
- Кликнете с десния бутон на мишката върху съобщение от изпращача, чиито съобщения искате да филтрирате.
- В Outlook 2007 изберете Create Rule от менюто, което се появява. В Outlook 2010 изберете Правила | Създайте правило от контекстното меню.
- Уверете се, че от [Sender] е отметнато.
- Също така проверете Преместване на елемента в папка .
- Кликнете върху Избиране на папка .
- Маркирайте желаната целева папка.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- За да преместите незабавно всички съществуващи съобщения от подателя, намиращи се в текущата папка в директната директория на филтъра, поставете отметка в Старт на това правило сега върху съобщенията, които вече са в текущата папка . Така или иначе, правилото автоматично ще изпраща новите входящи съобщения на подателя в бъдеще.
- Кликнете върху OK още веднъж.