Научете как да премествате контакти в Outlook към Mac
Ако искате да разполагате с всичките си контакти в Outlook в приложението Apple Mail на Mac, ще трябва да ги включите в приложението Contacts. Това води до двуфазен процес. В случай на адресната ви книга в Outlook, ще трябва да запазите контактите си в електронна таблица с обикновен текст (CSV), разделена със запетая - формат, който е лесно разбираем за двете приложения. След това приложението за контакти на MacOS , което Mail използва за управление на контакти, може да импортира файла и да организира съдържанието му с nial hiccup.
Експортиране на контакти в Outlook в CSV файл
Експортирайте контактите си в Outlook в CSV файл с име "ol-contacts.csv" по следния начин.
- Изберете Файл в Outlook 2013 или по-нова версия.
- Отворете категорията Отваряне и експортиране .
- Кликнете върху Импорт / експорт .
- Потвърдете, че Експортиране във файл е маркирано.
- Кликнете върху Напред .
- Изберете Стойности, разделени с команда .
- Кликнете върху Напред .
- Изберете бутона " Преглед ", задайте местоположение и наименувайте файла ol -contacts.csv за експортирания файл с контакти.
Импортирайте файла CSV за контакти в Outlook в приложението за контакти на MacOS
Копирайте преди това експортираните ol-контакти. CSV файл на вашия Mac. Преди да импортирате CSV файл, използвайте текстов редактор като TextEdit на Mac, за да потвърдите, че файлът е форматиран правилно.
- Премахнете всички прекъсвания на редовете, които се появяват в информацията за контакт.
- Потвърдете, че всички контакти имат същия брой полета. Ако е необходимо, добавете празни полета.
- Уверете се, че всички полета са разделени със запетая. Не включвайте интервали преди или след запетаята.
За да импортирате контакти в Outlook в приложението MacOS Contacts, използвано от Mail в OS X 10.8 и по-нови:
- Отворете " Контакти" .
- Изберете File > Import от менюто.
- Намерете и маркирайте файла ol-contacts.csv .
- Кликнете върху Отваряне .
- Прегледайте етикетите на полетата на първата карта. Уверете се, че заглавките са правилно етикетирани или маркирани "Не импортирате". Всички направени тук промени се отнасят за всички контакти.
- Изберете Ignore first card , за да не се импортира картата за заглавки.
- Кликнете върху стрелката до етикет, за да я промените. Ако не искате да импортирате поле, кликнете върху Да не се импортира .
- Кликнете върху OK .
Разрешаване на дублирани контакти
Приложението "Контакти" показва съобщение, когато намери дубликати на съществуващи карти. Можете да прегледате дубликатите и да решите как да се справите с всеки от тях. Можете да приемате дублиранията, без да ги преглеждате, или можете да ги прегледате и да предприемете действия. Действията включват:
- Поддържане на стария контакт и изтриване на новия.
- Поддържане на новия контакт и изтриване на стария.
- Поддържане и на двете версии на контакти.
- Създаване на нова карта, която включва информация от двете версии на контакти.