Използвайте снимка за подправка на подписа си за имейл
Типичният подпис на електронната поща на Microsoft Outlook е само текст. Тя може да бъде форматирана или оцветена, но обикновено е доста слаба, докато не добавите изображение. Може би това е фирмено лого или семейна снимка и е много лесно да се включи.
Вашият имейл подпис може да изпрати силно професионално или промоционално съобщение. Това важи за текста, но изображенията често могат да предават значението още по-бързо и по-богато. Разбира се, снимките могат да се добавят само за забавление.
В Outlook, добавяне на графика или анимация (например анимиран GIF ) към вашия подпис е толкова лесно, колкото добавяне на картина към имейл.
Съвет: Ако не използвате Outlook, можете да включите и подпис на изображение в Mozilla Thunderbird .
Как да добавите изображения към подпис на Outlook
Outlook 2016 или 2010
По-долу са дадени инструкциите за добавяне на графика към вашия подпис на Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Ако имате по-стара версия на програмата, вижте уроците под този първи набор от стъпки.
- Изберете Файл от менюто в MS Outlook.
- Изберете Опции, за да отворите опциите на Outlook .
- Отворете раздела Поща .
- В секцията " Изготвяне на съобщения " изберете бутона Подписи ... до Създаване или промяна на подписи за съобщения .
- Ако вече имате подпис, към който искате да добавите изображение, преминете на стъпка 6. В противен случай кликнете върху бутона Нов в раздела Подписване на електронна поща, за да направите нов подпис в Outlook.
- Името на подписа е нещо уникално и след това въведете текста, който искате да бъде включен в подписа в областта в долната част на прозореца " Подписи и хартия " в секцията " Подписване на подпис ".
- Уверете се, че е избран подписът, към който искате да добавите снимка.
- Поставете курсора, където искате да вмъкнете снимката.
- Кликнете върху бутона за вмъкване на снимки в лентата с инструменти за форматиране, за да изберете изображението, което искате в подписа. Това е това, което е между бутоните на визитната картичка и хипервръзката.
- Важно: Уверете се, че изображението е малко (по-малко от 200 KB би било най-добре), за да не се наложи да поеме твърде много място в имейла. Добавянето на прикачени файлове вече увеличава размера на съобщенията, затова е препоръчително да запазите малък подпис на изображението.
- Кликнете върху OK в прозореца Подписи и канцеларски материали, за да съхраните подписа.
- Кликнете отново върху OK , за да излезете от опциите на Outlook.
Outlook 2007
Ако искате да редактирате съществуващ подпис, вижте стъпките по-долу от Стъпка 17.
- Създайте ново съобщение в Outlook, като използвате богато HTML форматиране .
- Проектирайте желания от вас подпис в тялото на съобщението.
- Поставете курсора, където искате да вмъкнете снимка.
- Използвайте Вмъкни> Картина ..., за да добавите изображение или анимация.
- Уверете се, че изображението е GIF , JPEG или PNG файл и не е твърде голямо. Други формати като TIFF или BMP генерират големи файлове. Опитайте да намалите размера на изображението или разделителната способност в графичния редактор и да запишете картината във формат JPEG, ако тя е по-голяма от около 200 KB.
- Натиснете Ctrl + A, за да маркирате цялото тяло на съобщението.
- Натиснете Ctrl + C.
- Сега изберете Инструменти> Опции ... от главното меню на Outlook.
- Достъп до раздела " Формат на пощата" .
- Кликнете върху Подписи ... под Подписи.
- Кликнете върху Ново ..., за да добавите нов подпис и да му дадете име.
- Кликнете върху Напред> .
- Натиснете Ctrl + V, за да поставите вашия подпис в текстовото поле Signature .
- Кликнете върху Завършване .
- Сега кликнете върху OK .
- Ако току-що сте създали първия си подпис, Outlook го е направил автоматично по подразбиране за нови съобщения, което означава, че ще бъде автоматично поставено. За да го използвате и за отговори, изберете го под Подпис за отговори и напред:.
- Кликнете върху OK отново.
Редактиране на съществуващ подпис за добавяне на изображение в Outlook 2007
За да редактирате съществуващ подпис, използвайки описания по-горе метод:
- Изберете Инструменти> Опции ... от менюто.
- Отворете раздела Формат на пощата .
- Кликнете върху Подписи ... под Подписи .
- Маркирайте подписа, който искате да редактирате, и натиснете Ctrl + A, за да маркирате целия текст.
- Копирайте го с Ctrl + C.
- Използвайте клавиша Esc три пъти.
- Създайте ново съобщение в Outlook, като използвате богато HTML форматиране.
- Кликнете в тялото на новото съобщение.
- Натиснете Ctrl + A и след това Ctrl + V, за да поставите съдържанието.
- Продължете както по-горе, но редактирайте съществуващия.
Outlook 2003
Вижте нашата стъпка по стъпка как да вмъкнете графика в подпис на Outlook 2003, ако имате тази версия на MS Outlook.