Как да възстановите изтритите имейли в Outlook

Когато изтриете имейл в Microsoft Outlook, той изчезва от зрението и ума; тя не е незабавно напълно унищожена, но не и след възстановяване.

Вместо това имейлите се крият в Outlook след изтриване - поради причини за ефективност (скриването на имейл е много по-бързо от избърсането и презаписването му), правилата за задържане (от организацията ви може да се изисква да пазят съобщенията за определено време) или удобството натиснат дел случайно?).

Където изтритите имейли преминават от Outlook?

Независимо от настройката на имейла ви, шансовете е всеки имейл, който изтриете, да се съхранява, скрит от нормалния изглед, поне за няколко седмици и често много по-дълго. Все още можете да го възстановите. Всичко, което трябва да направите, е да намерите въпросния имейл.

Изтритите имейли обикновено се намират в тези местоположения:

• папката " Изтрити елементи " (в самия Outlook или в имейл акаунта ви),
• скрит от обикновения изглед в същата папка (с имейл акаунти в IMAP ),
• под Възстановими елементи (с Exchange и Office 365 сметки) или
• в резервно копие (на компютъра, в облака или с вашия доставчик на електронна поща).

Ще изследваме възстановяването от всички тези места.

Възстановяване на имейл, който просто сте изтрили в Outlook

Това ще бъде като че ли нищо не се е случило: ако се хванете точно в момента на изтриване на съобщение, което искате да запазите, отстраняване на щетите и възстановяване на имейл е особено лесно.

За да отмените изтриването на съобщение, което току-що сте преместили в кошчето в Outlook за Windows :

1. Натиснете Ctrl-Z .
   • Уверете се, че не сте предприели други действия - като например преместване или маркиране на друго съобщение - преди да натиснете Ctrl-Z, тъй като тази команда отменя последното действие, което сте направили.
   • Това прави това многократно. Така че можете да отмените редица действия, докато не успеете да отмените изтриването и да възстановите желания имейл. За всичко, освен за възстановяване на едно съобщение, обикновено е по-добре да се обърнете към папката " Изтрити елементи " или други опции, въпреки че (вижте по-долу).

За да възстановите незабавно съобщение след преместването му в папката Изтрити елементи в Outlook for Mac :

1. Натиснете Command-Z .
   • Тази команда отменя последното действие, което сте направили; ако това действие е изтрило имейл, Command-Z ще го възстанови.

Възстановяване на имейл от изтритите от вас файлове в Outlook & # 34; папка

Първото място, където най-много изтрити имейли посещавате в Outlook, е папката " Изтрити елементи ". Това е и мястото, откъдето най-вероятно ще възстановите имейлите. Първо погледнете тук.

За да възстановите съобщенията, които все още се намират в папката " Изтрити " в Outlook за Windows :

1. Отворете папката " Изтрити елементи " в профила.
   • При имейлите в POP и Exchange, както и в имейл акаунта в Outlook Mail (Outlook.com), тази папка ще се нарича Изтрити елементи .
   • За профили в IMAP, които използват папка за изтрити елементи, папката може да има различно име; търсете папки, наречени "Кошче", напр. или "Кошче"; за профилите в Gmail папката за изтритите елементи е [Gmail] / Кошче .
2. Отворете или маркирайте съобщението, което искате да възстановите.
   • Можете да маркирате повече от един имейл, за да възстановите цялата група в една команда.
   • Кликнете върху Търсене на изтрити елементи (или каквато и да е папка с кошчето), за да търсите например в папката за изпращача или предмета на съобщението.
3. Изберете Преместване> Друга папка ... от раздела Начало на лентата.
   • Можете също така да натиснете Ctrl-Shift-V .
4. Маркирайте папката, до която искате да възстановите съобщението или съобщенията под " Преместване на елементи" .
   • Започнете да въвеждате "Вх. Поща", за да прескочите например до папката "Входящи" на профила.
5. Кликнете върху OK .

За да възстановите изтритите съобщения от папката Изтрити елементи, като използвате Outlook за Mac :

1. Отворете папката Изтрити елементи в панела на папките в Outlook for Mac.
   • Изтритите елементи събират изтеглените съобщения за всички ваши имейл акаунти.
   • Ако не виждате панела на папките, изберете View> Folder Pane от менюто.
2. Отворете съобщението, което искате да изтриете.
   • Можете също така да маркирате няколко имейла, за да ги възстановите наведнъж.
3. Изберете Преместване> Избор на папка ... в раздела Начална страница на лентата.
   • Можете също така да натиснете Command-Shift-M .
4. Въведете "входяща пощенска кутия" (или всяка друга папка, в която искате да възстановите имейлите или имейлите) в Search .
5. Уверете се, че желаната папка (за правилния акаунт) е маркирана.
6. Кликнете върху Преместване .

Възстановяване на имейл, пропуснат от изтритите елементи в Exchange & # 34; Папка в Outlook за Windows

Имейлите се премахват от папката " Изтрити ", когато

• те са били в тази папка за определен период, зададен от администратора на акаунта (типичните периоди биха били например 30 или 14 дни) или
• изпразнихте папката " Изтрити елементи " или изтрихте окончателно съобщение от нея.

За повечето профили в Exchange тези съобщения, изчистени от папката " Изтрити елементи ", все още не са изтеглени. За друг период от време - 2 седмици, да речем, или може би дори месеци -, те могат да бъдат възстановени в профила ви. (Това важи и за имейлите, които изглеждате - за постоянно изтрити, като заобиколите " Изтрити елементи", като използвате командата Shift-Del .)

За да възстановите вече премахнати съобщения от папката " Изтрити " в Outlook за Windows :

1. Уверете се, че се опитвате да възстановите профила си от Exchange.
   • Вижте по-долу за опции с IMAP и POP профили.
2. Сега се уверете, че сте свързани и използвате онлайн режим в Outlook.
3. Отворете папката за изтритите елементи на профила.
4. Уверете се, че е избран и разгънат лентата " Начало" върху лентата.
5. Кликнете върху Възстановяване на изтритите елементи от сървъра в секцията Действия .
6. Уверете се, че всички имейли, които искате да възстановите, се открояват в прозореца Възстановяване на изтритите елементи .
   • Можете да сортирате списъка с някоя от заглавките на колоните - кликнете например От или Изтрит включен , например; кликнете отново, за да обърнете реда на сортиране.
   • За да изберете няколко имейла, задръжте натиснат Ctrl, докато щракнете върху тях; за да изберете обхват от съобщения, задръжте клавиша Shift .
7. Уверете се, че е избрано Възстановяване на избраните елементи .
8. Кликнете върху OK .

Съобщението или съобщенията ще бъдат възстановени в папката " Изтрити артикули " в профила. Така че, за по-нататъшно възстановяване:

1. Маркирайте възстановеното съобщение или съобщенията в папката " Изтрити ".
2. Изберете Преместване> Друга папка ... в раздела Начало на лентата.
3. Уверете се, че в диалоговия прозорец Преместване на елементи е избрана папката "Входящи" или друга папка (различна от " Изтрити" ).
4. Кликнете върху OK .

Възстановяване на имейл, пропуснат от папката "Изтрити артикули" на Exchange Account, чрез използване на Outlook Web App (на MacOS, Linux и др.)

Outlook за Mac не предлага интерфейс за възстановяване на съобщенията, изчистени от папката " Изтрити артикули " на Exchange; можете да използвате уеб интерфейса към него.

За да възстановите имейл, който вече не е в папка Изтрити артикули на Exchange, използвайки Outlook Mail в мрежата и Outlook Web App :

1. Отворете Outlook Web App за вашия Exchange акаунт в браузъра си.
2. Кликнете върху папката " Изтрити елементи " в списъка с папки с десния бутон на мишката.
   • Ако не можете да видите пълния списък с папки, кликнете върху стрелката с посока надолу ( ⌄ ) пред папките .
3. Изберете Възстановяване на изтритите елементи ... от контекстното меню, което се е появило.
4. Уверете се, че всички имейли, които искате да възстановите, се проверяват.
   • Маркираните квадратчета се появяват, когато задържите курсора на мишката върху имейлите в списъка.
   • Съобщенията се сортират по датата, на която са изтрити (и първоначално са преместени в папката " Изтрити ").
   • Можете да използвате командата за търсене на браузъра си (опитайте Ctrl-F , Command-F или / ), за да намерите конкретни имейли по подател или предмет.
   • Щракването върху съобщенията, докато държите натиснат клавиша Shift, ви позволява да изберете обхват.
5. Кликнете върху Възстановяване .
6. Сега кликнете върху OK .
7. Затворете прозореца за възстановяване.

Outlook Web App и Outlook Mail в мрежата ще възстановят имейлите в папката на входящата пощенска кутия на акаунта (а не на изтритите елементи , както се прави в Outlook за Windows).

Подмяна на имейл, маркиран за изтриване в IMAP акаунт

Имейлите в IMAP профилите се изтриват на две стъпки: първо, те са маркирани за изтриване и обикновено са скрити от потребителя; второ, те се изтриват на сървъра, когато папката е "изчистена". Когато това очистване се случи, силно зависи от конфигурацията на профила (както и от Outlook).

Преди да изчистите, можете лесно да възстановите имейлите, маркирани за изтриване, в Outlook. Дори ако вашият IMAP акаунт е конфигуриран да премества изтрити имейли в папка кош ( Deleted Items ), може да опитате да проверите имейлите, маркирани за изтриване.

За да възстановите имейлите в IMAP акаунт, маркирани за изтриване чрез Outlook за Windows :

1. Уверете се, че профилът е IMAP акаунт; вижте по-горе за опции с имейл акаунти на Exchange.
2. Отворете папката, в която се намира изтритото съобщение.
3. Сега се уверете, че Outlook показва съобщения, маркирани за изтриване в текущата папка:
   1. Отворете раздела Изглед на лентата.
   2. Кликнете върху Промяна на изгледа в секцията Текущ изглед .
   3. Изберете IMAP съобщения от менюто, което се е появило.
4. Намерете съобщението, което искате да изтриете.
   • Можете да използвате полето Потърси текуща пощенска кутия, за да я търсите, разбира се.
   • Съобщението, маркирано за изтриване, ще се появи в сиво и ще бъде изтрито.
5. Кликнете върху съобщението, което искате да отмените с десния бутон на мишката.
6. Изберете Undelete от контекстното меню, което се е появило.

За да възстановите имейл, маркиран за изтриване (но не преместен и изтрит от неговата папка) в имейл акаунт в IMAP, използвайки Outlook за Mac :

1. Уверете се, че съобщенията, маркирани за изтриване, се виждат в Outlook for Mac. (Виж отдолу.)
2. Отворете папката, която съдържа съобщението, което искате да изтриете.
3. Кликнете върху съобщението, което искате да възстановите с десния бутон на мишката.
   • Съобщенията, маркирани за изтриване, ще се появят с кръстче (╳).
   • Можете да използвате полето " Търсене на тази папка " в заглавната лента на Outlook, разбира се, за да търсите желания имейл.
4. Изберете Undelete от контекстното меню, което се е появило.

За да конфигурирате Outlook за Mac да показва съобщения, маркирани за изтриване в имейл акаунти в IMAP:

1. Изберете Outlook | Предпочитания ... от менюто в Outlook за Mac.
2. Отидете в раздела " Четене" .
3. Уверете се, че скритата IMAP съобщения, маркирани за изтриване, не е отметнато под IMAP .
4. Затворете прозореца за конфигурация за четене

Възстановяване на имейли от резервно местоположение

Дори когато горните методи не успеят да генерират имейла, който пропускате, не сте непременно без опции или надежда. Много имейл акаунти поддържат резервни копия за известно време; може да сте в състояние да възстановите съобщенията или от себе си, или като се свържете с екипа за поддръжка. Компютърът ви може да е настроен да създава автоматично резервно копие на изтеглени или кеширани съобщения, дори и без да ви е известно. Съобщението може да е препратено от един от вашите адреси в друг, като копие все още се съхранява в акаунта за препращане.

За да възстановите имейлите от резервни копия на електронна поща (различни от Outlook Mail в мрежата и Outlook 365, за които виждате по-горе), разгледайте следните опции:

• Fastmail: Възстановяване от архивиране
• G Suite (Google Приложения Gmail): Възстановяване на данни
• Yahoo! Поща: Възстановяване на изгубени или изтрити имейли

За да възстановите съобщенията, запаметени с помощта на резервен софтуер и услуги:

• Outlook: Възстановяване на архивиран PST файл

• Dropmyemail: Мигриране и възстановяване на електронна поща
• Gmvault: Възстановяване на резервно копие на Gmail
• IMAPSize: Възстановяване на нарастващите IMAP архиви
• One.com: Използване на резервно копиране и възстановяване
• OpenSRS: Възстановяване на изтритата поща
• MacOS и OS X Time Machine: Архивиране на вашите данни
• UpSafe: Архивиране и възстановяване на Gmail

Ако данните от Outlook не са архивирани и сте загубили PST файла, може да сте в състояние да възстановите това, като използвате безплатен софтуер за възстановяване на данни .

Възстановяването на изтрития имейл от Outlook от резервно копие може да бъде много трудно задача. Първо проучете други опции.

Преди да се върнете на предишен етап от архива си за електронна поща, не забравяйте да запазите текущото състояние и съобщения на Outlook. В противен случай бихте могли да загубите съобщенията, получени във времето между - и в крайна сметка трябва да ги възстановите.

Възстановяване на имейли, забелязани завинаги в Outlook: Последната слама

Ако пропуснете само едно или няколко съобщения, помислете дали да поискате от подателя, ако го помните, да ви изпрати друго копие. Шансовете са, те имат толкова много електронна поща, съхранявана безопасно и лесно достъпна в папката "Изпратени".

(Възстановяване на изтрит имейл, тестван с Outlook 2016 за Windows и Outlook 2016 за Mac)