Microsoft Office Outlook блести като имейл клиент, който предлага твърди спам и фишинг филтри и безпроблемна интеграция със списъци със задачи и график. Използването на виртуални папки и възможности за бързо търсене също е ефективен инструмент за организация.
Шаблоните на съобщенията в Outlook обаче биха могли да бъдат по-гъвкави, а интелигентните папки могат да се научат от примера.
Професионалисти
- Outlook идва със солидно, ефективно филтриране на спам и блокира опити за фишинг.
- Лесното, гъвкаво търсене, виртуалните папки, разговорите и групирането по пощата ви помагат да организирате пощата.
- Outlook интегрира добре имейл съобщенията , списъците със задачи, график и актуализации в социалните мрежи.
Против
- Outlook е малко объркващо да се създаде и използва поради многобройните си възможности.
- Не можете да създавате интелигентни папки, флагове или правила, които се "учи" по примера.
- Outlook няма полезни шаблони за съобщения.
- Неговият четец на RSS емисии няма гъвкавост.
преглед
Каквото и да искате да правите с имейла, шансовете са предоставени от Outlook. Ето само някои от неговите характеристики:
- Управлява множество POP, IMAP и Exchange, както и доставчици на трети страни, като Gmail
- Предлага мощни филтри и начини за организиране, конци, етикетиране и търсене на съобщения
- Използва ефективни филтри за нежелана поща и фишинг за автоматично преместване на непоискани съобщения в папка с нежелана поща
- Предлага папки за търсене, които автоматично оправдават всички елементи, отговарящи на определени критерии
- Търси за всяко съобщение във всяка папка или профил бързо и подробно
- Поддържа криптиране на имейл S / MIME и контрол на достъпа до IRM
- Може да се настрои да не се изтеглят отдалечени изображения и да се показва цялата поща в обикновен текст, ако желаете
- Позволява визуализиране на прикачени файлове в съобщенията
- Обработва новинарски съобщения като имейли с интегрирания четец на RSS емисии
Спам и фишинг филтрите са лесни за използване и ефективно подреждат боклуците; можете да настроите нивото на филтриране, за да контролирате колко агресивно работят тези филтри. Интелигентното използване на виртуални папки на програмата, бързо търсене на съобщения , маркиране, групиране и поставяне на нишки правят справянето дори с големи количества добра поща. Лесно е да настроите бутони за бързи стъпки в лентата с инструменти, например, които дават възможност за достъп до нови съобщения с един клик до изпратените по пощата получатели, отговорите, маркирането и др.
Включеният четец за RSS емисии не разполага с изтънченост, но прави новинарските съобщения автоматично като имейли - и обикновено това е точно.
Социалният конектор предоставя социални публикации и съобщения и взима снимки и актуализации на състоянието. Той включва и предишни разменени имейли , планирани срещи и прикачени файлове в сместа.
За съжаление, не можете да тренирате филтрите за нежелана поща или дори по-скоро полезни категории . Outlook също не предлага начин да прилага категории към съобщения в IMAP акаунти (те работят перфектно с Exchange акаунти).
Услугата и универсалността настрана, Outlook вероятно е добре известен като цел за вируси, тъй като той е личен асистент. Въпреки това - или защото - от тази история, Outlook 2010 отива в голяма степен защитава вашите лични данни и сигурност. Outlook поддържа шифроването на съобщенията в S / MIME, ви позволява да показвате цялата поща в супер-сигурен обикновен текст и дори да спортувате с персонализиран, по-сигурен (макар и нестабилен) преглед на HTML съобщения .
Разбира се, Outlook има мощни филтри и може да бъде програмиран да изпълнява много задачи автоматично или да разширява, за да научи нови трикове с добавки. Възможността за създаване на гъвкави шаблони за съобщения за отговори на командата не е включена.
Редактирането на имейл работи като чар, с много от функциите, които оценявате в Word. Това обаче може да доведе до големи съобщения, показващи разбъркан текст за определени получатели. Обикновеният текст е достъпен като безопасна алтернатива на HTML и богато текстово форматиране, за да се преодолее това ограничение.
Общо взето, Microsoft Outlook 2010 е мощен инструмент за комуникация и организация, който прави почти всичко, от което имате нужда, и много други неща.