Бързи клавиши за Excel

Комбинации от клавишни комбинации за обикновени инструменти и функции

Научете всичко за клавишните комбинации, включително комбинации, за да се възползвате от пълния капацитет на Excel.

01 от 27

Вмъкване на нов работен лист в Excel

Този съвет на Excel ви показва как да вмъкнете нов работен лист в работна книга, като използвате клавишна комбинация. Вмъкване на нов работен лист в Excel чрез използване на клавишна комбинация Натиснете и задръжте клавиша SHIFT на клавиатурата. Натиснете и освободете клавиша F11 на клавиатурата. Ще бъде добавен нов работен лист в текущата работна книга. За да добавите допълнителни работни листове, продължите да натискате и освобождавате клавиша F11, като държите натиснат клавиша SHIFT. Повече ▼ "

02 от 27

Завъртете текста на две линии в Excel

Завъртете текста в клетка Ако искате текста да се показва на няколко реда в клетка, можете да форматирате клетката така, че текстът да се обвива автоматично или да въведете ръчно прекъсване на линия. Какво искаш да правиш? Автоматично обвиване на текста Въведете прекъсване на линията Автоматично зареждане на текста В работен лист изберете клетките, които искате да форматирате. В раздела Начална страница в групата "Подравняване" кликнете върху Изображение на бутона "Обгръщане на текст". Excel Ribbon Image Notes Данните в клетките обгръщат, за да съответстват на ширината на колоните. Когато промените ширината на колоната, обвиването на данните се настройва автоматично. Ако целият обвит текст не е видим, може да се дължи на това, че редът е зададен на определена височина или че текстът е в обхват от клетки, които са били обединени. За да направите видим целия опакован текст, направете следното, за да настроите ръчно височината на реда: Изберете клетката или диапазона, за които искате да регулирате височината на реда. В раздела Начална страница в групата "Клетки" кликнете върху Форматиране. Изображение на лентата на Excel под Размер на клетката, направете едно от следните неща: За да регулирате автоматично височината на реда, щракнете върху Височина на реда за автоматично задаване. За да определите височина на ред, щракнете върху Височина на ред и след това въведете височината на реда, която искате, в полето за височина на ред. Съвет Можете също така да плъзнете долната граница на реда до височината, която показва целия обвит текст. В началото на страницата В началото на страницата Въведете прекъсване на реда Можете да започнете нов ред текст в която и да е точка от клетката. Щракнете двукратно върху клетката, в която искате да въведете прекъсване на линия. Клавишна комбинация Можете също така да изберете клетката и след това натиснете F2. В клетката кликнете върху мястото, където искате да прекъснете реда, след което натиснете ALT + ENTER.

Функцията за преобръщане на текста на Excel е удобна функция за форматиране, която ви позволява да контролирате вида на етикетите и заглавията във вашата електронна таблица .

Завързването на текста ви позволява да поставите текст на няколко реда в рамките на една клетка, вместо да разпространявате текста върху няколко клетки в работния лист .

Техническият термин за тази функция е пакетиращ текст и комбинацията от клавиши за опаковане на текст е:

Alt + Въведете

Пример: Използване на клавишни комбинации за обвиване на текст

Пример, като използвате функцията за обвиване на текста на Excel:

1. В клетка D1 въведете текста: Месечен доход и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Тъй като текстът е твърде дълъг за клетката, той трябва да се прехвърли в клетката Е1.
3. В клетка E1 въведете текста: Месечни разходи и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
4. Чрез въвеждане на данни в Е1 етикетът в клетка D1 трябва да бъде отрязан в края на клетката D1. Освен това текстът в Е1 трябва да се прехвърли в клетката надясно.
5. За да коригирате проблемите с тези етикети, маркирайте клетки D1 ​​и E1 в работния лист.
6. Кликнете върху раздела Начална страница.
7. Кликнете върху бутона Wrap Text на лентата .
8. Етикетите в клетките D1 и E1 сега трябва да бъдат напълно видими, като текстът е разделен на две линии, без да се преливат в съседни клетки.

Функцията за преобръщане на текста на Excel е удобна функция за форматиране, която ви позволява да контролирате вида на етикетите и заглавията във вашата електронна таблица. Вместо да увеличавате колоните на работните листи, за да виждате дългите заглавия, текстът за обвивка ви позволява да поставите текст на няколко реда в рамките на една клетка. Примерен текст на текста на Excel За помощ с този пример вижте изображението по-горе. В клетка G1 въведете текста: Месечен доход и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата. Тъй като месечният доход е твърде дълъг за клетката, той ще се прехвърли в клетката H1. В клетка H1 въведете текста: Месечни разходи и натиснете клавиша ENTER на клавиатурата. След като данните бъдат въведени в клетка H1, първият етикет Месечен доход трябва да бъде прекъснат. За да коригирате проблема, плъзнете клетките G1 и H1 в електронната таблица, за да ги маркирате. Кликнете върху раздела Начална страница. Кликнете върху бутона Wrap Text на лентата. Етикетите в клетките G1 и H1 сега трябва да бъдат напълно видими, като текстът се разцепи на две линии, без да се преливат в съседни клетки.

Този урок обхваща как да пишете на няколко реда в една клетка на работен лист.

Техническият термин за тази функция е пакетиращ текст и комбинацията от клавиши за опаковане на текст е:

Alt + Въведете

Пример: Използване на клавишни комбинации за обвиване на текст

За да използвате функцията за преобръщане на Excel, използвайки само клавиатурата:

1. Кликнете върху клетката, където искате текстът да се намира
2. Въведете първия ред от текста
3. Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата
4. Натиснете и освободете клавиша Enter на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt
5. Освободете клавиша Alt
6. Точката за вмъкване трябва да се премести на реда под текста, който сте въвели
7. Въведете втория ред текст
8. Ако искате да въведете повече от два реда текст, продължете да натискате Alt + Enter в края на всеки ред
9. Когато въведете целия текст, натиснете клавиша Enter на клавиатурата или кликнете с мишката, за да се преместите в друга клетка

Повече ▼ "

03 от 27

Добавете текущата дата

Този урок се занимава с това, как бързо да добавите текущата дата в работен лист, като използвате само клавиатурата.

Ключовата комбинация за добавяне на датата е:

Ctrl + ; (полукръстен ключ)

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп за добавяне на текущата дата

За да добавите текущата дата в работен лист, използвайки само клавиатурата:

1. Кликнете върху клетката, където искате датата да се появи.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете клавиша с колона ( ; ) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl.
4. Освободете клавиша Ctrl.
5. Текущата дата трябва да бъде добавена към работния лист в избраната клетка.

Забележка: Тази клавишна комбинация не използва функцията ДНЕС, така че датата не се променя при всяко отваряне или преизчисляване на листа. Повече ▼ "

04 от 27

Събиране на данни в Excel чрез използване на клавиши за бърз достъп

Събиране на данни в Excel чрез използване на клавиши за бърз достъп

Този съвет обхваща как бързо да влезете в функцията SUM на Excel, за да добавите данни чрез клавишите за бърз достъп на клавиатурата.

Комбинацията от клавиши за въвеждане на функцията SUM е:

" Alt " + " = "

Пример: Въвеждане на функцията SUM чрез клавиши за бърз достъп

1. Въведете следните данни в клетки D1 ​​до D3 на работен лист в Excel: 5, 6, 7
2. Ако е необходимо, кликнете върху клетка D4, за да стане активната клетка
3. Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата
4. Натиснете и отпуснете знака за равенство ( = ) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt
5. Освободете клавиша Alt
6. Функцията SUM трябва да бъде въведена в клетка D4 с диапазона D1: D3, подчертан като аргумент на функцията
7. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията
8. Отговор 18 трябва да се появи в клетка D4
9. Когато кликнете върху клетка D4, пълната функция = SUM (D1: D3) се появява в лентата за формули над работния лист.

Този пряк път може да се използва за сумиране на данни в редове, както и в колони.

Забележка : Сумата SUM е предназначена да бъде въведена в долната част на колоната с данни или в десния край на ред данни.

Ако функцията SUM е въведена в място, различно от тези две, диапазонът от клетки, избрани като аргумент на функцията, може да е неправилен.

За да промените избрания диапазон, използвайте показалеца на мишката, за да маркирате правилния обхват, преди да натиснете клавиша Enter, за да завършите функцията Още »

05 от 27

Добавяне на текущото време

Този урок обхваща как бързо да добавите текущото време към работен лист, като използвате само клавиатурата:

Ключовата комбинация за добавяне на времето е:

Ctrl + Shift + : (двоен ключ)

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп за добавяне на текущото време

За да добавите текущото време в работен лист, използвайки само клавиатурата:

1. Кликнете върху клетката, където искате да отидете.
   
   
2. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
3. Натиснете и освободете бутона за двоеточие (:) на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
4. Текущото време ще бъде добавено към електронната таблица.
   
   

Забележка: Тази клавишна комбинация не използва функцията NOW, така че датата не се променя при всяко отваряне или преизчисляване на листа.

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущата дата
• Изберете Несъседни клетки в Excel
• ALT - TAB Превключване в Windows

Повече ▼ "

06 от 27

Поставете хипервръзка

Вмъкване на хипервръзка в Excel чрез клавишни комбинации

Свързан настойнически : Вмъкване на хипервръзки и отметки в Excel

Този съвет на Excel се отнася за бързо вмъкване на хипервръзка за избрания текст чрез клавишни комбинации в Excel.

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за вмъкване на хипервръзка, е:

Ctrl + k

Пример: Поставете хипервръзка с помощта на клавишите за бърз достъп

За помощ с тези инструкции кликнете върху изображението по-горе

1. В работен лист в Excel кликнете върху клетка А1, за да стане активната клетка
2. Въведете дума, която да действа като котва, като Spreadsheets и натиснете клавиша Enter на клавиатурата
3. Кликнете върху клетката А1, за да я превърнете отново в активна клетка
4. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата
5. Натиснете и освободете клавиша с буквата ( k ) на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Insert Hyperlink
6. В полето Адрес: в долната част на диалоговия прозорец въведете пълен URL адрес, като например:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Кликнете върху Ok, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец
8. Текстът на котвата в клетка А1 сега трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа хипервръзка

Тестване на хипервръзката

1. Поставете показалеца на мишката върху хипервръзката в клетка A1
2. Показалецът на стрелката трябва да се промени на символа на ръката
3. Кликнете върху текста за котва на хипервръзката
4. Вашият уеб браузър трябва да се отвори към страницата, определена от URL адреса

Премахнете хипервръзката

1. Поставете показалеца на мишката върху хипервръзката в клетка A1
2. Показалецът на стрелката трябва да се промени на символа на ръката
3. Кликнете с десния бутон върху текста на хипервръзката, за да отворите падащото меню Контекст
4. Кликнете върху Премахване на опцията Хипервръзка в менюто
5. Синият цвят и подчертаването трябва да бъдат премахнати от котва, което показва, че хипервръзката е премахната

Други клавишни комбинации

Прилагане на форматиране на валута

Прилагане на форматиране с курсив

Добавяне на граници в Excel

Повече ▼ "

07 от 27

Показване на формули

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за показване на формули, е: Ctrl + `(клавиш за сериозен акцент) На повечето стандартни клавиатури ключът за сериозен акцент се намира до клавиша номер 1 в горния ляв ъгъл на клавиатурата и изглежда обратно апостроф. Показване на формули с помощта на клавишите за бърз достъп Пример Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата Натиснете и освободете клавиша за насищане на клавиша (`) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl Освободете клавиша Ctrl About Show formules Show formulas не променя таблицата, само начина, по който се показва. Улеснява намирането на клетки, съдържащи формули Това ви позволява бързо да прочетете всички формули, за да проверите за грешки Когато кликнете върху формула, Excel очертава цветно отметките в клетките, използвани във формулата. Това ви помага да проследите данните, използвани във формула. Печат на електронни таблици с включени формули за показване. Това ще ви позволи да търсите електронна таблица, за да намерите трудно грешки. Повече ▼ "

08 от 27

Клавиши за бърз достъп в Excel - Отмяна

Този урок за бърз достъп до Excel ви показва как да "отмените" промените, направени в работен лист на Excel.

Свързан настойнически: функцията за отмяна на Excel .

Забележка: Важно е да запомните, че когато използвате "Отмяна", тя "отменя" действията ви в точния обратния ред, в който сте ги приложили.

Комбинацията от клавишни комбинации, използвани за "отмяна" на промените, е:

• Ctrl + " Z "

Пример за това как да отмените промените чрез клавишите за бърз достъп

1. Въведете някои данни в клетка , като A1 в електронната таблица, и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
   
   
2. Кликнете върху тази клетка, за да я превърнете в активна клетка .
   
   
3. Кликнете върху раздела Начало на панделката .
   
   
4. Прилагайте следните опции за форматиране на данните си:
   • промяна на цвета на шрифта,
   • разширете колоната,
   • подчертае,
   • променете типа шрифт на Arial Black,
   • центрирайте данните
   
   
5. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
   
   
6. Натиснете и освободете буквата " Z " на клавиатурата.
   
   
7. Данните в клетката трябва да се върнат в ляво, тъй като последната промяна (центриране на центъра) е отменена.
   
   
8. Натиснете и задръжте отново клавиша Ctrl на клавиатурата.
   
   
9. Натиснете и освободете буквата " Z " на клавиатурата два пъти, без да отключите клавиша Ctrl .
   
   
10. Подсветката ще бъде премахната, но шрифтът вече няма да бъде Arial Black.
    
    
11. Това се случва, тъй като, както бе споменато по-горе, функцията за отмяна "отменя" действията ви в точния обратния ред, който сте приложили.
    
    

Други клавишни комбинации за клавишни комбинации за Excel

• Добавяне на текущото време
• Изберете Несъседни клетки в Excel
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

Повече ▼ "

09 от 27

Избиране на несъседни клетки

Изберете Несъседни клетки в Excel

Свързан настойнически: Изберете несъседни клетки, като използвате клавиатурата и мишката

Избирайки няколко клетки в Excel, можете да изтриете данни, да приложите форматиране, като например граници или засенчване, или да приложите други опции към големи части на работен лист едновременно.

Понякога тези клетки не се намират в съседен блок. В тези ситуации е възможно да се изберат несъседни клетки.

Това може да стане с помощта на клавиатурата и мишката заедно или само с помощта на клавиатурата.

Използване на клавиатурата в разширен режим

За да изберете несъседни клетки само с клавиатурата, трябва да използвате клавиатурата в разширения режим .

Разширен режим се активира чрез натискане на клавиша F8 на клавиатурата. Изключихте разширения режим, като натиснете клавишите Shift и F8 на клавиатурата заедно.

Изберете единични несъседни клетки в Excel чрез клавиатурата

1. Преместете курсора на клетката в първата клетка, която искате да изберете.
2. Натиснете и освободете клавиша F8 на клавиатурата, за да стартирате разширен режим и да маркирате първата клетка.
3. Без да премествате курсора на клетката, натиснете и пуснете клавишите Shift + F8 на клавиатурата заедно, за да изключите разширения режим.
4. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите курсора на клетката в следващата клетка, която искате да подчертаете.
5. Първата клетка трябва да остане подчертана.
6. С курсора на клетката на следващата клетка да се открои, повторете стъпки 2 и 3 по-горе.
7. Продължете да добавяте клетки към маркирания диапазон, като използвате клавишите F8 и Shift + F8, за да стартирате и спрете разширения режим.

Избиране на съседни и несъседни клетки в Excel чрез клавиатурата

Следвайте стъпките по-долу, ако диапазонът, който искате да изберете, съдържа смес от съседни и отделни клетки, както е показано на изображението по-горе.

1. Преместете курсора на клетката до първата клетка в групата клетки, която искате да маркирате.
2. Натиснете и освободете клавиша F8 на клавиатурата, за да стартирате Extended Mode .
3. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да разширите избрания обхват, за да включите всички клетки в групата.
4. При всички клетки в избраната група натиснете и пуснете клавишите Shift + F8 на клавиатурата заедно, за да изключите разширения режим.
5. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите курсора на клетката от избраната група клетки.
6. Първата група клетки трябва да остане подчертана.
7. Ако има групирани клетки, които искате да подчертаете, преминете към първата клетка в групата и повторете стъпки 2 до 4 по-горе.
8. Ако има отделни клетки, които искате да добавите към маркирания диапазон, използвайте първия набор от указания по-горе за открояване на отделни клетки.

Повече ▼ "

10 от 27

Изберете Несъседни клетки в Excel с клавиатура и мишка

Свързан настойнически: Избиране на несъседни клетки с помощта на клавиатурата

Избирайки няколко клетки в Excel, можете да изтриете данни, да приложите форматиране, като например граници или засенчване, или да приложите други опции към големи части на работен лист едновременно.

Докато използвате метода за избор на влачене с мишката бързо, за да откроите блок от съседни клетки е може би най-разпространеният начин за избор на повече от една клетка, има моменти, когато клетките, които искате да подчертаете, не са разположени един до друг.

Когато това се случи, е възможно да изберете несъседни клетки. Въпреки че изборът на несъседни клетки може да се извърши единствено с клавиатурата , е по-лесно да се използват клавиатурата и мишката заедно.

Избиране на несъседни клетки в Excel

За помощ с този пример вижте изображението по-горе.

1. Кликнете върху първата клетка, която искате да изберете с показалеца на мишката, за да станете активната клетка .
   
   
2. Освободете бутона на мишката.
   
   
3. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
   
   
4. Кликнете върху останалата част от клетките, които искате да ги изберете, без да отпускате клавиша Ctrl .
   
   
5. След като изберете всички избрани клетки, освободете клавиша Ctrl .
   
   
6. Не кликвайте никъде другаде с показалеца на мишката, след като освободите клавиша Ctrl или ще изчистите подчертае от избраните клетки.
   
   
7. Ако пуснете бутона Ctrl прекалено скоро и желаете да маркирате повече клетки, просто натиснете и задръжте клавиша Ctrl отново и след това кликнете върху допълнителната клетка (и).
   
   

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущото време
• Добавяне на текущата дата
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

Повече ▼ "

11 от 27

ALT - TAB Превключване в Windows

Не само бърз достъп до Excel, ALT - TAB Превключването е бърз начин да се придвижите между всички отворени документи в Windows (клавиш Win + Tab в Windows Vista).

Използването на клавиатурата за изпълнение на задачата на компютър обикновено е много по-ефективно, отколкото използването на мишка или друго посочващо устройство, а ALT - TAB Switching е един от най-използваните от тези клавишни комбинации.

Използване на ALT - TAB превключване

1. Отваряне на поне два файла в Windows. Те могат да бъдат два Excel файлове или Excel файл и файл на Microsoft Word например.
   
   
2. Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата.
   
   
3. Натиснете и освободете клавиша Tab на клавиатурата, без да пускате клавиша Alt .
   
   
4. Прозорецът ALT - TAB Бързо превключване трябва да се появи в средата на екрана на вашия компютър.
   
   
5. Този прозорец трябва да съдържа икона за всеки документ, който понастоящем е отворен на компютъра ви.
   
   
6. Първата икона отляво ще бъде за текущия документ - този, който се вижда на екрана.
   
   
7. Втората икона отляво трябва да бъде маркирана с кутия.
   
   
8. Под иконите трябва да е името на документа, подчертан от полето.
   
   
9. Освободете клавиша Alt и прозорците ви превключват на осветения документ.
   
   
10. За да преминете към други документи, показани в прозореца ALT - TAB Бързо превключване, продължете да държите натиснат клавиша Alt докато докосвате клавиша Tab . Всеки клип трябва да премества полето за маркиране отляво надясно от един документ на друг.
    
    
11. Освободете клавиша Alt, когато се маркира желаният документ.
    
    
12. След като прозорецът ALT - TAB Бързо превключване е отворен, можете да обърнете посоката на кутията за маркиране, като я преместите от дясно на ляво, като задържите клавиша Shift, както и клавиша Alt, след което докоснете клавиша Tab .

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущото време
• Добавяне на текущата дата
• Скриване на колоните в Excel

Повече ▼ "

12 от 27

Функцията на

Свързан настойнически: Навигация в полето за име на Excel .

Функцията Go To в Excel може да се използва за бързо навигиране към различни клетки в електронна таблица . Тази статия включва пример за това как да използвате функцията " Към", за да се преместите в различни клетки, като използвате клавишна комбинация.

Въпреки че не е необходимо за работни листове, които използват само няколко колони и редове , за по-големи работни листове може да е полезно да имате лесни начини за скачане от една област на работния лист към друг.

За да активирате функцията " Към ", използвайки клавиатурата, натиснете клавиша F5

Пример за използване на функцията за преминете към Excel за навигация:

1. Натиснете клавиша F5 на клавиатурата, за да изведете диалоговия прозорец " Отиди на ".
2. Въведете референтната клетка на желаното местоназначение в Референтния ред на диалоговия прозорец. В този случай: HQ567 .
3. Кликнете върху бутона OK или натиснете клавиша ENTER на клавиатурата.
4. Челната кутия, която заобикаля активната клетка, трябва да премине към клетка HQ567, което я превръща в новата активна клетка.
5. За да се преместите в друга клетка, повторете стъпки от 1 до 3.

Свързани уроци

• Навигация в полето за име на Excel
• Клетъчни референции във формулите
• Добавяне на хипервръзки и отметки в Excel

Повече ▼ "

13 от 27

Команда за попълване на Excel

Ако трябва да въведете едни и същи данни - текст или числа - в няколко съседни клетки в колона , командата Fill Down може бързо да направи това за вас само с помощта на клавиатурата.

Този съвет от Excel ви показва как да приложите командата Fill Down в електронна таблица на Excel, като използвате клавишна комбинация.

Комбинацията от клавиши, която прилага командата Fill Down, е:

• Ctrl + D

Пример: Използване на попълване с клавишна комбинация

За помощ с този пример вижте изображението по-горе.

1. Въведете номер, като например 395.54 в клетка D1 в Excel.
   
   
2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата
3. Натиснете и задръжте натиснат клавиша Стрелка надолу на клавиатурата, за да разширите отметката на клетката от клетка D1 до D7.
4. Освободете и двата клавиша.
5. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
6. Натиснете и освободете клавиша " D " на клавиатурата.
7. Клетки D2 до D7 сега трябва да бъдат запълнени със същите данни като клетката D1.

Други клавишни комбинации

• Отмяна на Excel
• Добавяне на текущата дата
• Форматиране на датата

Повече ▼ "

14 от 27

Прилагане на форматиране с курсив

Този съвет на Excel ви показва как да прилагате форматиране с курсив, като използвате клавишите за бърз достъп на клавиатурата.

Има две комбинации от клавиши, които могат да се използват за добавяне или премахване на форматиране на курсив с данни:

• Ctrl + " I " ключове
• Ctrl + " 3 " клавиши

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп за форматиране с курсив

За помощ с този пример вижте изображението надясно.

1. Въведете някои данни в клетка , като E1 в електронната таблица и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
   
   
2. Кликнете върху тази клетка, за да я превърнете в активна клетка .
   
   
3. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете буквата " I " на клавиатурата.
   
   
5. Форматирането с курсив трябва да се прилага към данните в клетката.
   
   
6. Натиснете и пуснете отново клавишите Ctrl + " I ", за да премахнете форматирането с курсив.
   
   

Други клавишни комбинации

• Добавете текущото време
• Изберете Несъседни клетки в Excel
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

15 от 27

Прилагане на форматиране на числа

Този урок обхваща как да приложите форматиране на числа към избрани клетки, като използвате само клавиатурата:

Форматите на номерата, приложени към избраните данни, са:

• два десетични знака
• запетаята като хиляда сепаратор (,)
• знакът минус (-) за отрицателни стойности

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за форматиране на валута към данните, е:

Ctrl + Shift + ! (удивителен знак)

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп, за да приложите форматиране на числа

Този пример е показан на изображението по-горе

1. Добавете следните данни към клетки A1 до A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Маркирайте клетки A1 до A4, за да ги изберете
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата
4. Натиснете и освободете клавиша за удивителен знак ( ! ) На клавиатурата, без да освобождавате клавишите Ctrl и Shift
5. Освободете клавишите Ctrl и Shift
6. Цифрите в клетките А1 до А4 трябва да бъдат форматирани така, че да показват само два десетични знака, въпреки че някои от номерата имат повече от две
7. В клетките трябва да има и запетая, добавена като хиляда сепаратор
8. Кликването върху някоя от клетките показва оригиналния неформатиран номер в лентата за формули над работния лист

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущата дата
• Добавяне на текущото време
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

Повече ▼ "

16 от 27

Прилагане на форматиране на валута

Този урок обхваща как бързо да приложите форматиране на валута към избрани клетки, като използвате само клавиатурата:

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за форматиране на валута към данните, е:

• Ctrl + Shift + 4

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп до форматиране на валути

За помощ с този пример вижте изображението надясно.

1. Добавете следните данни към клетки А1 до В2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Плъзнете клетките от A1 до B2, за да ги маркирате.
   
   
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете клавиша номер 4 на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
5. В клетките А1, А2 и В1 знакът за долар ( $ ) трябва да бъде добавен към данните.
   
   
6. В клетка В2, тъй като данните са отрицателни числа, тя трябва да е червена и заобиколена от кръгли скоби, в допълнение към добавянето на знака за долар ( $ ).
   
   

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущата дата
• Добавяне на текущото време
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

Повече ▼ "

17 от 27

Прилагане на процентно форматиране

Този съвет на Excel покрива прилагането на процентно форматиране на избрани клетки в електронна таблица в Excel, като се използват клавишни комбинации на клавиатурата.

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за форматиране на валута към данните, е:

• Ctrl + Shift + 5

Пример за това как да приложите процентното форматиране посредством клавишите за бърз достъп

За помощ с този пример вижте изображението по-горе.

1. Добавете следните данни към клетки A1 до B2: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Плъзнете клетките от A1 до B2, за да ги маркирате.
   
   
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете клавиша номер 5 на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
5. В клетките А1 до В2 данните трябва да се преобразуват в проценти с процентен знак ( % ), добавен към данните.

Други клавишни комбинации

• Прилагане на форматиране на валута
• Прилагане на форматиране с курсив
• Добавяне на граници в Excel

Повече ▼ "

18 от 27

Изберете Всички клетки в таблица с данни в Excel

Този съвет на Excel се отнася до това как да изберете всички клетки в таблица с данни в Excel, като използвате клавишна комбинация. Това ви позволява да приложите всички промени наведнъж, като форматиране, ширина на колоните и т.н.

Свързана статия: Създаване на таблица с данни в Excel .

Забележка: За помощ с този пример вижте изображението надясно.

Пример за това как да изберете всички клетки в таблица с данни

1. Отворете работен лист в Excel, който съдържа таблица с данни или създайте таблица с данни .
   
   
2. Кликнете върху всяка клетка в таблицата с данни.
   
   
3. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете буквата " A " на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl .
   
   
5. Всички клетки в таблицата с данни трябва да бъдат маркирани.
   
   
6. Натиснете и освободете буквата " A " за втори път.
   
   
7. Редът на заглавието на таблицата с данни трябва да бъде подчертан, както и таблицата с данни.
   
   
8. Натиснете и пуснете буквата " A " за трети път.
   
   
9. Всички клетки в работния лист трябва да бъдат маркирани.

Други клавишни комбинации

• Изберете Несъседни клетки в Excel
• Добавяне на граници в Excel
• Скриване на колоните в Excel

Повече ▼ "

19 от 27

Изберете цял ред в Excel, като използвате клавишите за бърз достъп

Изберете редове в работен лист

Този съвет на Excel се занимава с това, как бързо да изберете или маркирате цял ред в работен лист, като използвате клавишни комбинации на клавиатурата в Excel.

Комбинацията от клавиши, която се използва за избор на ред, е:

SHIFT + ИНТЕРВАЛ

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп, за да изберете цял ред на работен лист

1. Отворете работен лист в Excel - не е необходимо да има данни
2. Кликнете върху клетка в работния лист - например A9 -, за да станете активната клетка
3. Натиснете и задръжте клавиша SHIFT на клавиатурата
4. Натиснете и освободете клавиша SPACEBAR на клавиатурата, без да освобождавате клавиша SHIFT
5. Освободете бутона SHIFT
6. Всички клетки в избрания ред трябва да бъдат маркирани - включително заглавката на реда

Повече ▼ "

20 от 27

Запазване в Excel

Excel Запазване на клавишите за бърз достъп

Този съвет на Excel се отнася за бързото запазване на данни чрез клавишни комбинации на клавиатурата в Excel.

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за запазване на данни, е:

Ctrl + S

Пример: Използване на клавишни комбинации за запазване на работен лист

1. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата
2. Натиснете и освободете буквата ( S ) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl
3. Освободете клавиша Ctrl

Запазване на първото време

Ако преди това сте запазили работния лист, единствената индикация, че Excel запазва файла ви, може да се промени показалецът на мишката за кратко в илюстрацията на пясъчния часовник и след това обратно към нормалния бял плюс знак.

Дължината на времето, в което иглата за пясъчен часовник остава видима, зависи от количеството данни, които Excel трябва да запише. Колкото по-голямо е количеството данни, които да се запазят, толкова по-дълго ще се вижда иконата на пясъчния часовник.

Ако за първи път съхранявате работен лист, ще се отвори диалоговият прозорец Запиши като .

Когато файлът се запише за първи път, в диалоговия прозорец " Запиши като " трябва да бъдат посочени две части от информацията:

• името на файла (до 255 знака, включително интервали)
• местоположението (папката), където ще бъде съхранен файлът

Запазвайте често

Тъй като използването на клавишните комбинации Ctrl + S е толкова лесен начин да запазите данните, е добре да запазите често - поне на всеки пет минути - за да избегнете загуба на данни в случай на катастрофа на компютъра. Повече ▼ "

21 от 27

Скриване и отстраняване на колони и редове в Excel

22 от 27

Форматиране на датата

Този съвет на Excel ви показва как да форматирате датата (ден, месец, година) в електронна таблица в Excel, като използвате клавишна комбинация.

Форматиране на датата с помощта на клавишна комбинация

1. Добавете желаната дата в клетка в електронна таблица в Excel.
   
   
2. Кликнете върху клетката, за да стане активната клетка .
   
   
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете клавиша за знак ( # ) на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
5. Датата в активната клетка ще бъде форматирана във формат ден, месец и година.
   
   

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущата дата
• Добавяне на текущото време
• ALT - TAB Бързо превключване в Windows

Повече ▼ "

23 от 27

Форматиране на текущото време

Този съвет на Excel ви показва как да форматирате текущото време (час, минута и формат AM / PM) в електронна таблица в Excel, като използвате клавишна комбинация.

Форматиране на текущото време с помощта на клавишна комбинация

1. Използвайте функцията NOW, за да добавите текущата дата и час в клетка D1.
   
   
2. Кликнете върху клетката D1, за да станете активната клетка .
   
   
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете номера две ( 2 ) на клавиатурата, без да освобождавате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
5. Функцията NOW в клетка D1 ще бъде форматирана така, че да показва текущото време в час, минута и AM / PM формат.
   
   

Други клавишни комбинации

• Отмяна на Excel
• Добавяне на текущата дата
• Форматиране на датата

Повече ▼ "

24 от 27

Превключване между работни листове

Като алтернатива на използването на мишката е лесно да използвате клавишна комбинация, за да превключвате между работни листове в Excel.

Използваните клавиши са клавишът CTRL плюс бутон PGUP (страница нагоре) или PGDN (страница надолу)

Пример - Превключване между работни листове в Excel

За да се придвижите надясно:

1. Натиснете и задръжте клавиша CTRL на клавиатурата.
2. Натиснете и освободете бутона PGDN (страница надолу) на клавиатурата.
3. За да преместите друг лист надясно, натиснете и освободете втория път PGDN .

За да се придвижите наляво:

1. Натиснете и задръжте клавиша CTRL на клавиатурата.
2. Натиснете и освободете бутона PGUP (страница нагоре) на клавиатурата.
3. За да преместите друг лист наляво, натиснете и освободете отново бутона PGUP .

Други клавишни комбинации

• Скриване на колоните в Excel
• Скриване на редове в Excel
• Добавяне на текущата дата

Забележка: За да изберете няколко работни листа с помощта на клавиатурата, натиснете: Ctrl + Shift + PgUp, за да изберете страници вляво Ctrl + Shift + PgDn, за да изберете страници надясно Повече »

25 от 27

Редактирайте клетките с функционалния клавиш F2

Ключ за бърз достъп на

Функционалният клавиш F2 ви позволява бързо и лесно да редактирате данните на клетка, като активирате режима на редактиране на Excel и поставите точката на вмъкване в края на съществуващото съдържание на активната клетка.

Пример: Използване на клавиша F2 за редактиране на съдържанието на клетката

Този пример обхваща как да редактирате формула в Excel

1. Въведете следните данни в клетки 1 до D3: 4, 5, 6
2. Кликнете върху клетката Е1, за да станете активната клетка
3. Въведете следната формула в клетка E1:
   = D1 + D2
4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите формулата - отговорът 9 трябва да се появи в клетка E1
5. Кликнете върху клетката E1, за да я превърнете отново в активна клетка
6. Натиснете клавиша F2 на клавиатурата
7. Excel влиза в режим за редактиране и точката за вмъкване се поставя в края на текущата формула
8. Променете формулата, като добавите + D3 до края й
9. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите формулата и да напуснете режима за редактиране - новата обща стойност за формулата - 15 - трябва да се появи в клетка Е1

Забележка: Ако опцията за разрешаване на редактирането директно в клетките е изключена, натискането на клавиша F2 ще постави Excel в режим на редактиране, но точката за вмъкване ще бъде преместена в лентата за формули над листа с цел редактиране на съдържанието на клетката. Повече ▼ "

26 от 27

Изберете Всички клетки в работен лист в Excel

27 от 27

Добавяне на граници

Този съвет на Excel се отнася за това как да добавите граница към избрани клетки в електронна таблица в Excel, като използвате клавишна комбинация.

Свързан настойнически: Добавяне / форматиране на граници в Excel .

Ключовата комбинация за добавяне на времето е:

Ctrl + Shift + 7

Пример за това как да добавите граници с помощта на клавишна комбинация

За помощ с този пример вижте изображението надясно.

1. Въведете номерата от 1 до 9 в клетки D2 до F4.
   
   
2. Плъзнете клетките D2 до F4, за да ги маркирате.
   
   
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
   
   
4. Натиснете и освободете клавиша номер 7 ( 7 ) на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
   
   
5. Клетките D2 до F4 трябва да бъдат заобиколени от черна граница.
   
   

Други клавишни комбинации

• Добавяне на текущата дата
• Изберете Несъседни клетки в Excel
• Добавяне на текущото време

Повече ▼ "