Избирайки конкретни диапазони от клетки - като цели редове, колони, таблици с данни или дори цели работни листове, тя прави бързо и лесно изпълнението на редица задачи в Excel като например:
- Промяна на ширината на колоните и височините на редовете .
- Скриване на колони и редове от данни .
- Вмъкване на нови колони и редове в работен лист .
- Прилагане на форматиране на номера .
Как да изберете цели редове в работен лист с клавишни комбинации
Клавишната комбинация за открояване на цял ред в работен лист е:
Shift + Интервал
Използване на клавиши за бърз достъп за избор на ред на работен лист
- Кликнете върху клетка на листа в реда, който ще бъде избран, за да стане активната клетка .
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша за интервал на клавиатурата, без да отпускате клавиша Shift .
- Освободете клавиша Shift .
- Всички клетки в избрания ред трябва да бъдат маркирани - включително заглавката на реда .
Избиране на допълнителни редове
За да изберете допълнителни редове над или под избрания ред
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Използвайте клавишите със стрелки нагоре или надолу на клавиатурата, за да изберете допълнителни редове над или под избрания ред.
Изберете редове с мишката
Целият ред може да бъде избран и от:
- Поставете курсора на мишката върху номера на реда в заглавката на реда - показалецът на мишката се променя на черна стрелка, сочеща надясно, както е показано на изображението по-горе.
- Кликнете веднъж с левия бутон на мишката .
Няколко редове могат да бъдат избрани чрез:
- Поставете курсора на мишката върху номера на реда в заглавката на реда.
- Кликнете и задръжте левия бутон на мишката .
- Плъзнете показалеца на мишката нагоре или надолу, за да изберете желания брой редове.
Как да изберете цели колони в работен лист с клавишни комбинации
Комбинацията от клавиши, която се използва за избор на цялата колона, е:
Ctrl + Интервал
Използване на клавишни комбинации за избор на колона на работен лист
- Кликнете върху клетка на работен лист в колоната, която ще бъде избрана, за да стане активната клетка.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша за интервал на клавиатурата, без да отпускате клавиша Shift .
- Освободете клавиша Ctrl .
- Всички клетки в избраната колона трябва да бъдат маркирани - включително заглавката на колоната.
Избиране на допълнителни колони
За да изберете допълнителни колони от двете страни на избраната графа
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Използвайте клавишите със стрелки наляво или надясно на клавиатурата, за да изберете допълнителни колони от двете страни на маркираната колона.
Изберете колони с мишката
Цялата колона може да бъде избрана и от:
- Поставете показалеца на мишката върху буквата на колоната в заглавката на колоната - показалецът на мишката се променя на черна стрелка, насочена надолу, както е показано на изображението по-горе.
- Кликнете веднъж с левия бутон на мишката .
Няколко редове могат да бъдат избрани чрез:
- Поставете показалеца на мишката върху буквата на колоната в заглавката на колоната.
- Кликнете и задръжте левия бутон на мишката .
- Плъзнете показалеца на мишката наляво или надясно, за да изберете желания брой редове.
Как да изберете всички клетки в работен лист на Excel с клавишни комбинации
Има две комбинации от ключови думи за избор на всички клетки в работен лист :
Ctrl + A
или
Ctrl + Shift + Интервал
Използване на клавишни комбинации за избор на всички клетки в работен лист
- Кликнете върху празен участък на работен лист - област, която не съдържа данни в заобикалящите го клетки .
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете буквата A на клавиатурата.
- Освободете клавиша Ctrl .
Всички клетки в работния лист трябва да бъдат избрани.
Изберете Всички клетки в работен лист, като използвате бутона "Избиране на всички"
За тези, които предпочитат да не използват клавиатурата, бутонът " Избиране на всички " е друга опция за бързо избиране на всички клетки в работен лист.
Както е показано на изображението по-горе, Select All се намира в горния ляв ъгъл на работния лист, където се среща заглавката на заглавката на реда и заглавката на колоната.
За да изберете всички клетки в текущия работен лист, кликнете еднократно върху бутона Избиране на всички .
Как да изберете всички клетки в таблица с данни в Excel с клавишни комбинации
Всички клетки в съседен диапазон от данни или таблица с данни могат бързо да бъдат избрани с помощта на клавишни комбинации.Има две комбинации от ключови думи, от които можете да избирате:
Ctrl + A
или
Ctrl + Shift + Интервал
Този клавиш комбинация съчетава същите клавишни комбинации, които се използват за избор на всички клетки в работен лист.
Избиране на различни части от таблицата с данни и работен лист
В зависимост от начина, по който данните в работен лист се оформят форматирано, с помощта на клавишните комбинации по-горе ще изберете различни количества данни.
Ако активният елемент на клетката се намира в съседен диапазон от данни, е:
- Натиснете Ctrl + A веднъж - Excel избира всички клетки, съдържащи данни в диапазона.
Ако обхватът на данните е форматиран като таблица и има ред на заглавията, съдържащ падащи менюта, както е показано на изображението по-горе.
- Натиснете Ctrl + A за втори път - Excel избира заглавния ред.
След това избраната област може да бъде разширена, за да включва всички клетки в работен лист.
- Натиснете Ctrl + A за трети път - Excel избира целия работен лист.
Как да изберете множество работни листове в Excel с клавишни комбинации
Възможно е не само да се премествате между листове в работна книга, като използвате клавишна комбинация, но можете също така да изберете няколко съседни листа с клавишна комбинация.
За да направите това, добавете клавиша Shift към двете комбинации от клавиши, показани по-горе. Коя от двете зависи от това дали избирате листчетата отляво или отдясно на текущия лист.
За да изберете страници вляво:
Ctrl + Shift + PgUp
За да изберете страници отдясно:
Ctrl + Shift + PgDn
Избиране на няколко таблици с помощта на мишката и клавиатурата
Използването на мишката заедно с клавиатурата на клавиатурата има предимство пред използването само на клавиатурата - позволява ви да изберете несъседни листове, както е показано на изображението по-горе, както и на съседните.
Причините за избора на няколко работни листа включват:
- Промяна на цвета на раздела на работния лист .
- Вмъкване на няколко нови работни листа .
- Скриване на работни листове .
Избиране на няколко съседни листа
- Кликнете върху раздела на един лист, за да го изберете.
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Кликнете върху допълнителни съседни фигури на листа, за да ги подчертаете.
Избиране на няколко несъседни листа
- Кликнете върху един лист, за да го изберете.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Кликнете върху допълнителни раздели на листа, за да ги подчертаете.