01 от 01
Как да обвивам текст и формули в Excel
Функцията за преобръщане на текста на Excel е удобна функция за форматиране, която ви позволява да контролирате вида на етикетите и заглавията в работен лист.
По-голямата част от времето се използва като алтернатива на разширяването на колоните на работните листове, за да се направят видими дълги заглавия, като увитата текст ви позволява да поставяте текст на няколко реда в рамките на една клетка.
Втората употреба на обвиващ текст е да разчупите дългите навити формули на няколко реда в клетката, където се намира формулата или в лентата за формули, с цел да ги улесните да четат и редактират.
Обхванати методи
Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата. Тези указания обхващат два начина за обобщаване на текст в една клетка:
- като използвате клавишна комбинация за обобщаване на текст и за обобщаване на формули
- като използвате опцията Опаков текст в раздела Начална страница на лентата
Използване на клавишни комбинации за обвиване на текст
Комбинацията от клавишни комбинации за опаковане на текст в Excel е същата, която се използва за вмъкване на прекъсвания на линиите (понякога наричани меки връщания ) в Microsoft Word:
Alt + ВъведетеПример: Завъртете текста, докато пишете
- Кликнете върху клетката, където искате текстът да се намира
- Въведете първия ред от текста
- Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата
- Натиснете и освободете клавиша Enter на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt
- Освободете клавиша Alt
- Точката за вмъкване трябва да се премести на реда под текста, който сте въвели
- Въведете втория ред текст
- Ако искате да въведете повече от два реда текст, продължете да натискате Alt + Enter в края на всеки ред
- Когато въведете целия текст, натиснете клавиша Enter на клавиатурата или кликнете с мишката, за да се преместите в друга клетка
Пример: Завъртете текста, който вече е написан
- Кликнете върху клетката, съдържаща текста, който трябва да бъде увит на няколко реда
- Натиснете клавиша F2 на клавиатурата или кликнете два пъти върху клетката, за да поставите Excel в режим Редактиране .
- Кликнете с курсора на мишката или използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите курсора на мястото, където трябва да бъде прекъсната реда
- Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата
- Натиснете и освободете клавиша Enter на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt
- Освободете клавиша Alt
- Линията на текста трябва да бъде разделена на два реда в клетката
- За да разделите втори ред на същия ред, преминете към новото местоположение и повторете стъпки от 4 до 6 по-горе
- Когато приключите, натиснете клавиша Enter на клавиатурата или кликнете върху друга клетка, за да излезете от режим Редактиране.
Използване на клавишни комбинации за обвиване на формули
Комбинацията от клавишни комбинации Alt + Enter може да се използва и за обвиване или прекъсване на дълги формули на няколко реда в лентата за формули.
Стъпките, които трябва да изпълните, са същите като тези, представени по-горе - в зависимост от това дали формулата вече присъства в клетка на работен лист или се прекъсва на няколко реда, когато е въведена.
Прекъсването на съществуващите формули на няколко реда може да се извърши в текущата клетка или във формулата на лентата над работния лист.
Ако се използва формулата, тя може да бъде разширена, за да покаже всички линии във формулата, както е показано на изображението по-горе.
Използване на опцията Панделка за обвиване на текст
- Кликнете върху клетката или клетките, съдържащи текста, който да бъде увит на няколко реда
- Кликнете върху раздела Начална страница.
- Кликнете върху бутона Wrap Text на лентата.
- Етикетите в клетката или клетките сега трябва да бъдат напълно видими, като текстът е разделен на две линии или линии, без да се преливат в съседни клетки.