Някога се чудите как да добавите хипервръзки, отметки и / или връзки към mailto в Excel? Отговорите са точно тук.
Първо, нека изясним какво имаме предвид при всеки термин.
Може да се кликне върху хипервръзка, за да се премине от работен лист към уеб страница и може да се използва и в Excel, за да се осигури бърз и лесен достъп до други работни книги на Excel.
Маркерът може да се използва, за да се създаде връзка към конкретна област в текущия работен лист или в друг работен лист в един и същ Excel файл, като се използват референтни клетки.
Електронната връзка е връзка към имейл адрес. Кликването върху връзка по електронна поща отваря нов прозорец на съобщенията в програмата по подразбиране за електронна поща и вмъква имейл адреса зад връзката в реда До на съобщението.
В Excel, както хипервръзките, така и отметките са предназначени да улеснят потребителите да навигират между области с свързани данни. Пощенските връзки улесняват изпращането на имейл съобщение до физическо лице или организация. Във всички случаи:
- Без значение какъв тип връзка е създаден - хипервръзка, маркер или връзка по електронна поща - тя се въвежда в диалоговия прозорец Insert Hyperlink .
- Както при връзките в уеб страници, връзките в Excel се прикрепят към котва, намиращ се в клетката на работния лист.
- Добавянето на този котва преди да отворите диалоговия прозорец опростява задачата за създаване на връзката, но може да бъде въведен и след като диалоговият прозорец е отворен.
Отворете диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка"
Комбинацията от клавиши за отваряне на диалоговия прозорец Вмъкване на хиперлинк е Ctrl + K на компютър или Command + K на Mac.
- В работен лист в Excel кликнете върху клетката, която трябва да съдържа хипервръзката, за да я превърнете в активна клетка.
- Въведете дума, която да действа като котва като "Spreadsheets" или "June_Sales.xlsx" и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Кликнете върху клетката с котва текст за втори път.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете буквата K на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Insert Hyperlink .
Как да отворите диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка", като използвате менюто "Вмъкване"
- В работен лист в Excel кликнете върху клетката, която трябва да съдържа хипервръзката, за да я превърнете в активна клетка.
- Въведете текста на котвата в клетката и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Кликнете върху клетката с котва текст за втори път.
- Кликнете върху Вмъкни в лентата с менюта.
- Кликнете върху иконата " Хипервръзка ", за да отворите диалоговия прозорец " Вмъкване на хиперлинк ".
Добавяне на хипервръзки в Excel
Можете да настроите хипервръзка, за да преминете към уеб страница или към файл в Excel. Ето как:
Добавяне на хипервръзка към уеб страница
- Отворете диалоговия прозорец " Вмъкване на хипервръзка ", като използвате един от описаните по-горе методи.
- Кликнете върху раздела Уеб страница или Файл .
- В адресното поле въведете пълен URL адрес.
- Кликнете върху OK, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец.
- Текстът на котвата в клетката на работния лист сега трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа хипервръзка. Когато се кликне, той ще отвори определения уебсайт в браузъра по подразбиране.
Добавяне на хипервръзка към файл в Excel
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хиперлинк .
- Кликнете върху раздела Съществуващ файл или уеб страница .
- Кликнете върху Избери и прегледайте, за да намерите името на файла в Excel. Кликването върху името на файла го добавя към реда на адреса в диалоговия прозорец.
- Кликнете върху OK, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец.
- Текстът на котвата в клетката на работния лист сега трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа хипервръзка. Когато се кликне, ще се отвори зададената работна книга на Excel.
Създаване на отметки в един и същи работен лист в Excel
Маркерът в Excel е подобен на хипервръзка, с изключение на това, че се използва за създаване на връзка към конкретна област в текущия работен лист или в друг работен лист в същия файл в Excel.
Докато хипервръзките използват имена на файлове, за да създават връзки към други Excel файлове, отметките използват референции на клетки и имена на работни листове за създаване на връзки.
Как да създадете отметка за същия работен лист
Следният пример създава маркер на друго място в един и същ работен лист на Excel.
- Въведете име в клетка, която ще действа като котва текст за маркер и натиснете Enter .
- Кликнете върху тази клетка, за да я превърнете в активна клетка.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хиперлинк .
- Кликнете върху раздела Този документ .
- Под Типа на референтната клетка въведете референтна клетка на различно място в същия работен лист - например "Z100".
- Кликнете върху OK, за да завършите маркера и да затворите диалоговия прозорец.
- Текстът на котвата в клетката на работния лист вече трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа маркер.
- Кликнете върху маркера и активният курсор на клетката се придвижва към референтната клетка, въведена за отметката.
Създаване на отметки на различни работни листове
Създаването на отметки в различни работни листове в същия файл или работна книга в Excel има допълнителната стъпка за идентифициране на целевия работен лист за отметката. Преименуването на работни листове може да улесни създаването на маркери в файлове с голям брой работни листове.
- Отворете работна книга от няколко листа в Excel или добавете допълнителни листове към един лист файл.
- На един от листовете въведете име в клетка, за да действа като котва текст за отметката.
- Кликнете върху тази клетка, за да я превърнете в активна клетка.
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хиперлинк .
- Кликнете върху раздела Този документ .
- Въведете референтна клетка в полето под " Въведете референтната клетка" .
- В полето Или изберете място в това поле на документа , щракнете върху името на целевия лист. Непосочените листове се идентифицират като Sheet1, Sheet2, Sheet3 и така нататък.
- Кликнете върху OK, за да завършите маркера и да затворите диалоговия прозорец.
- Текстът на котвата в клетката на работния лист вече трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа маркер.
- Кликнете върху маркера и активният курсор на клетката трябва да се премести в референтната клетка на листа, въведен за отметката.
Вмъкване на връзка към Mailto в файл в Excel
Добавянето на информация за контакт в работен лист на Excel улеснява изпращането на имейл от документа.
- Въведете име в клетка, която ще действа като котва текст за връзката mailto. Натиснете Enter .
- Кликнете върху тази клетка, за да я превърнете в активна клетка .
- Отворете диалоговия прозорец Вмъкване на хиперлинк .
- Кликнете върху раздела Имейл адрес .
- В полето Имейл адрес въведете имейл адреса на получателя на връзката. Този адрес се въвежда в реда "До" на ново имейл съобщение, когато кликне върху връзката.
- Под заглавния ред въведете темата за имейла. Този текст се въвежда в реда на темата в новото съобщение.
- Кликнете върху OK, за да завършите връзката mailto и затворете диалоговия прозорец.
- Текстът на котвата в клетката на работния лист сега трябва да е в син цвят и да е подчертан, показвайки, че съдържа хипервръзка.
- Кликнете върху връзката mailto и програмата по подразбиране за електронна поща трябва да отвори ново съобщение с въведения адрес и предмет.
Премахване на хипервръзка без премахване на котва
Когато вече не се нуждаете от хипервръзка, можете да премахнете информацията за връзката, без да премахвате текста, който служи като котва.
- Поставете показалеца на мишката над хипервръзката, която искате да премахнете. Показалецът на стрелката трябва да се промени на символа на ръката.
- Кликнете с десния бутон на мишката върху текста на хипервръзката, за да отворите падащото меню Контекст .
- Кликнете върху опцията Премахване на хипервръзка в менюто.
- Синият цвят и подчертаването трябва да бъдат премахнати от котва, което показва, че хипервръзката е премахната.