Как да добавяте и изтривате редове и колони в Excel

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата. Тези указания обхващат два начина за добавяне и изтриване на редове и колони в работен лист в Excel:

Добавете редове към работен лист в Excel

Добавете редове към работен лист в Excel, като използвате контекстното меню. © Тед Френски

Когато се изтрият колони и редове, съдържащи данни, данните се изтриват. Тези загуби могат също да повлияят на формулите и графиките, които отразяват данните в изтритите колони и редове.

Ако случайно изтриете колони или редове, съдържащи данни, използвайте функцията за отмяна на лентата или тази клавишна комбинация, за да получите обратно данните си.

Добавете редове с помощта на клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавишни комбинации за добавяне на редове към работен лист е:

Ctrl + Shift + "+" (знак плюс)

Забележка : Ако имате клавиатура с цифров панел отдясно на обикновената клавиатура, можете да използвате знака + там без клавиша Shift . Ключовата комбинация става само:

Ctrl + "+" (знак плюс) Shift + Интервал

Excel ще вмъкне новия ред над избрания ред.

Добавяне на един ред чрез клавишна комбинация

  1. Кликнете върху клетка в реда, където искате да добавите новия ред.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата
  3. Натиснете и освободете интервала без да отпускате клавиша Shift .
  4. Целият ред трябва да бъде избран.
  5. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  6. Натиснете и освободете бутона "+", без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
  7. Следва да бъде добавен нов ред над избрания ред.

Добавяне на няколко съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Можете да кажете на Excel колко нови съседни редове искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове.

Ако искате да вмъкнете два нови реда, изберете два съществуващи редове, където искате да се намират новите. Ако искате три нови реда, изберете три съществуващи редове.

Добавяне на три нови реда към работен лист

  1. Кликнете върху клетка в реда, където искате да добавите новите редове.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала без да отпускате клавиша Shift .
  4. Целият ред трябва да бъде избран.
  5. Продължете да държите натиснат клавиша Shift .
  6. Натиснете два пъти бутона за стрелка нагоре, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  8. Натиснете и освободете бутона "+", без да отпускате клавишите Ctrl и Shift.
  9. Три нови реда трябва да бъдат добавени над избраните редове.

Добавяне на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню или в менюто с десен бутон, която ще се използва за добавяне на редове към работен лист, е Insert.

Както и при метода на клавиатурата по-горе, преди да добавите ред, кажете на Excel къде искате новият да бъде вмъкнат, като изберете ближния си.

Най-лесният начин за добавяне на редове чрез контекстното меню е да изберете целия ред, като кликнете върху заглавката на реда .

Добавяне на един ред към работен лист

  1. Кликнете върху заглавката на реда на ред, където искате да добавите новия ред, за да изберете целия ред.
  2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Следва да бъде добавен нов ред над избрания ред.

Добавяне на няколко съседни реда

Отново кажете на Excel колко нови реда искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи редове.

Добавяне на три нови реда към работен лист

  1. В заглавката на реда кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три реда, където искате да добавите новите редове.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Три нови реда трябва да бъдат добавени над избраните редове.

Изтриване на редове в работен лист в Excel

Изтриване на отделни редове в работен лист в Excel. © Тед Френски

Комбинацията от клавишни комбинации за изтриване на редове от работен лист е:

Ctrl + "-" (знак минус)

Най-лесният начин да изтриете ред е да изберете целия ред, който да бъде изтрит. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Shift + Интервал

За да изтриете един ред чрез клавишна комбинация

  1. Кликнете върху клетка в реда, който искате да изтриете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала без да отпускате клавиша Shift .
  4. Целият ред трябва да бъде избран.
  5. Освободете клавиша Shift .
  6. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  7. Натиснете и освободете бутона " - ", без да отпускате клавиша Ctrl .
  8. Избраният ред трябва да бъде изтрит.

За да изтриете съседни редове с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни редове в работен лист ще ви позволи да ги изтриете наведнъж. Изборът на съседни редове може да се извърши чрез клавишите със стрелки на клавиатурата, след като е избран първият ред.

За да изтриете три реда от работен лист

  1. Кликнете върху клетка в реда в долния край на групата редове, която ще бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала, без да отпускате клавиша Shift .
  4. Целият ред трябва да бъде избран.
  5. Продължете да държите натиснат клавиша Shift .
  6. Натиснете два пъти бутона за стрелка нагоре, за да изберете два допълнителни реда.
  7. Освободете клавиша Shift .
  8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  9. Натиснете и освободете бутона " - ", без да отпускате клавиша Ctrl .
  10. Трите избрани реда трябва да бъдат изтрити.

Изтриване на редове с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню - или менюто с десен бутон -, която ще се използва за изтриване на редове от работен лист, е Изтриване.

Най-лесният начин да изтриете редовете чрез контекстното меню е да изберете целия ред, като кликнете върху заглавката на реда.

За да изтриете един ред в работен лист

  1. Кликнете върху заглавката на реда на реда, който ще бъде изтрит.
  2. Кликнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Избраният ред трябва да бъде изтрит.

За да изтриете няколко съседни реда

Отново много съседни редове могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички те са избрани

За да изтриете три реда от работен лист

В заглавката на реда кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три съседни реда

  1. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  2. Изберете Изтриване от менюто.
  3. Трите избрани реда трябва да бъдат изтрити.

За да изтриете отделни редове

Както е показано на изображението по-горе, отделни или несъседни редове могат да бъдат изтрити едновременно, като първо се избират с клавиша Ctrl и мишката.

За да изберете отделни редове

  1. Кликнете върху заглавката на реда на първия ред, който искате да изтриете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Кликнете върху допълнителни редове в заглавката на реда, за да ги изберете.
  4. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
  5. Изберете Изтриване от менюто.
  6. Избраните редове трябва да бъдат изтрити.

Добавете колони към работен лист в Excel

Добавете няколко колони към работен лист в Excel с контекстното меню. © Тед Френски

Комбинацията от клавишни комбинации за добавяне на колони към работен лист е същата като при добавяне на редове:

Ctrl + Shift + "+" (знак плюс)

Забележка: Ако имате клавиатура с цифров панел отдясно на обикновената клавиатура, можете да използвате знака + там без клавиша Shift. Комбинацията от клавиши става само Ctrl + "+".

Ctrl + Интервал

Excel ще вмъкне новата колона отляво на избраната колона.

Добавяне на единична колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Кликнете върху клетка в графата, където искате да добавите новата графа.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала, без да отпускате клавиша Ctrl .
  4. Цялата колона трябва да бъде избрана.
  5. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  6. Натиснете и освободете " + ", без да освобождавате клавишите Ctrl и Shift .
  7. В лявата част на избраната графа трябва да се добави нова графа.

Добавяне на няколко съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Можете да кажете на Excel колко нови съседни колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

Ако искате да вмъкнете две нови колони, изберете две съществуващи колони, където искате да се намират новите. Ако искате три нови колони, изберете три съществуващи колони.

Добавяне на три нови колони към работен лист

  1. Кликнете върху клетка в графата, където искате да добавите новите графи.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала, без да отпускате клавиша Ctrl .
  4. Цялата колона трябва да бъде избрана.
  5. Освободете клавиша Ctrl .
  6. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  7. Натиснете и два пъти бутона за стрелка надясно, за да изберете две допълнителни колони.
  8. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  9. Натиснете и освободете " + ", без да освобождавате клавишите Ctrl и Shift .
  10. Три нови колони трябва да бъдат добавени вляво към избраните колони.

Добавяне на колони с помощта на контекстното меню

Опцията в контекстното меню - или менюто с десен бутон -, която ще се използва за добавяне на колони към работен лист, е Insert.

Както при метода на клавиатурата по-горе, преди да добавите колона, кажете на Excel къде искате новият да бъде вмъкнат, като изберете ближния си.

Най-лесният начин да добавите колони чрез контекстното меню е да изберете цялата колона, като кликнете върху заглавката на графата.

Добавяне на единична колона към работен лист

  1. Кликнете върху заглавката на колоната, в която искате да добавите нова колона, за да изберете цялата колона.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Следва да се добави нова графа над избраната графа.

Добавяне на няколко съседни колони

Отново, както при редове, кажете на Excel колко нови колони искате да добавите към работния лист, като изберете същия брой съществуващи колони.

Добавяне на три нови колони към работен лист

  1. В заглавката на графата кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три колони, където искате да добавите новите колони.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  3. Изберете Вмъкване от менюто.
  4. Три три нови колони трябва да бъдат добавени вляво от избраните колони.

Изтриване на колони от работен лист в Excel

Изтрийте отделни колони в работен лист в Excel. © Тед Френски

Комбинацията от клавишни комбинации за изтриване на колони от работен лист е:

Ctrl + "-" (знак минус)

Най-лесният начин да изтриете колона е да изберете цялата колона, която да бъде изтрита. Това може да стане и с помощта на клавишна комбинация:

Ctrl + Интервал

За да изтриете единична колона с помощта на клавишна комбинация

  1. Кликнете върху клетка в колоната, която искате да изтриете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала без да отпускате клавиша Shift .
  4. Цялата колона трябва да бъде избрана.
  5. Продължете да задържате клавиша Ctrl на клавиатурата.
  6. Натиснете и освободете бутона " - ", без да отпускате клавиша Ctrl .
  7. Избраната графа трябва да бъде изтрита.

За да изтриете съседни колони с помощта на клавишна комбинация

Избирането на съседни колони в работен лист ще ви позволи да ги изтриете наведнъж. Избирането на съседни колони може да се извърши чрез клавишите със стрелки на клавиатурата, след като е избрана първата колона.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. Кликнете върху клетка в колона в долния край на групата от колони, които искате да изтриете.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете интервала, без да отпускате клавиша Shift .
  4. Цялата колона трябва да бъде избрана.
  5. Продължете да държите натиснат клавиша Shift .
  6. Натиснете и два пъти клавиша със стрелка нагоре, за да изберете две допълнителни колони.
  7. Освободете клавиша Shift .
  8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  9. Натиснете и освободете бутона " - ", без да отпускате клавиша Ctrl .
  10. Трите избрани колони трябва да бъдат изтрити.

Изтриване на графите посредством контекстното меню

Опцията в контекстното меню или в менюто с десния бутон, която ще се използва за изтриване на колони от работен лист, е "Изтриване".

Най-лесният начин да изтриете колони чрез контекстното меню е да изберете цялата колона, като кликнете върху заглавката на графата.

За да изтриете отделна колона в работен лист

  1. Кликнете върху заглавката на графата в колоната, която ще бъде изтрита.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Избраната графа трябва да бъде изтрита.

За да изтриете няколко съседни колони

Отново множество съседни колони могат да бъдат изтрити едновременно, ако всички те са избрани.

За да изтриете три колони от работен лист

  1. В заглавката на графата кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате три съседни колони.
  2. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  3. Изберете Изтриване от менюто.
  4. Трите избрани колони трябва да бъдат изтрити.

За да изтриете отделни колони

Както е показано на изображението по-горе, отделни или неподходящи колони могат да бъдат изтрити едновременно, като първо се избират с клавиша Ctrl и мишката.

За да изберете отделни колони

  1. Кликнете в заглавката на колоната на първата колона, която ще бъде изтрита.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Кликнете върху допълнителни редове в заглавката на графата, за да ги изберете.
  4. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
  5. Изберете Изтриване от менюто.
  6. Избраните колони трябва да бъдат изтрити.