Как да се движим наоколо и между разделите на работния лист в Excel

Преминаването към различни зони с данни е по-лесно, отколкото смятате

Excel има редица начини да преминете към различни области от данни в работен лист или между различни работни листове в една и съща работна книга.

Някои методи, като например командата " Отиди на" , могат да бъдат достъпни чрез комбинации от клавишни комбинации, които понякога могат да бъдат по-лесни и по-бързи от мишката.

Използвайте клавишите за бърз достъп, за да промените работните листове в Excel

Превключването между работни листове в работна книга на Excel се извършва достатъчно лесно, като кликнете върху разделите в долната част на работните листове , но това е бавен начин да направите това - поне според тях предпочитат да използват клавишни комбинации или преки пътища когато е възможно.

И, както се случва, има клавишни комбинации за превключване между работни листове в Excel.

Използваните ключове са:

Ctrl + PgUp (страница нагоре) - преместете един лист вляво Ctrl + PgDn (страница надолу) - преместете един лист надясно

Как да превключвате между работни листове с клавиши за бърз достъп

За да се придвижите надясно:

1. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
2. Натиснете и освободете клавиша PgDn на клавиатурата.
3. За да преместите друг лист надясно, натиснете и освободете втория бутон PgDn .

За да се придвижите наляво:

1. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
2. Натиснете и освободете клавиша PgUp на клавиатурата.
3. За да преместите друг лист наляво, натиснете и освободете втория бутон PgUp .

Използване на клавишите за преминете към клавишни комбинации за преместване около работни листове в Excel

Командата " Отиди на" в Excel може да се използва за бързо навигиране към различни клетки в работен лист.

Въпреки че използването на Go To не е толкова полезно за работни листове, съдържащи само няколко колони и редове, но и за по-големи работни листове, това е друг лесен начин за скачане от една област на работния лист към друг.

Go To работи от:

1. Отваряне на диалоговия прозорец Отиди до ;
2. Въвеждане на референтната клетка на целевата линия в Референтния ред в долната част на диалоговия прозорец;
3. Кликнете върху OK или натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

Резултатът е сканирането на активните клетки подчертава клетката, която е въведена в диалоговия прозорец.

Активиране на отидете на

Командата " Към" може да бъде активирана по три начина:

• Като кликнете върху Начало > Намиране и изберете > Отиди В менюто с панделка с мишката.
• Натискайки клавиша F5 на клавиатурата.
• Чрез натискане на клавишите Ctrl + g в комбинация на клавиатурата.

Съхранение на референции за клетки за повторна употреба

Една допълнителна функция, която Go To има е, че съхранява предварително въведените референтни клетки в големия прозорец Go To в горната част на диалоговия прозорец.

Така че, ако скачате напред и назад между две или повече области на работен лист, Go To може да ви спести още повече време, като използвате повторно цитираните клетки в диалоговия прозорец.

Клетъчните референции се съхраняват в диалоговия прозорец, докато работната книга остава отворена. След като бъде затворен, съхраненият списък с референтни клетки в диалоговия прозорец Отиди до се изтрива.

Навигирайте с " Премини към пример"

1. Натиснете F5 или Ctrl + g на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Отиди на .
2. Въведете референтната клетка на желаното местоназначение в Референтния ред на диалоговия прозорец. В този случай: HQ567 .
3. Кликнете върху бутона OK или натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
4. Челната кутия, която заобикаля активната клетка, трябва да премине към клетка HQ567, което я превръща в новата активна клетка.
5. За да се преместите в друга клетка, повторете стъпки от 1 до 3.

Придвижване между работни листове с

Go To също може да се използва за навигиране в различни работни листове в една и съща работна книга, като въведете името на листа заедно с референтната клетка.

Забележка: Точката на удивителен знак ( ! ) - разположена над числото 1 на клавиатурата - винаги се използва като разделител между името на работния лист и клетката - не са разрешени интервали.

Например, за да се преместите от Лист 1 в клетка HQ567 в Лист 3, въведете Sheet3! HQ567 в референтния ред на диалоговия прозорец Go To и натиснете клавиша Enter .

Използване на полето за имена за преместване около Excel работни листове

Както е показано на изображението по-горе, полето за имена се намира над колона А в работен лист в Excel и може да се използва за навигация до различни части на този работен лист, като се използват референтни клетки .

Както при командата "Подайте до", полето Име може да не е полезно в работни листове, които съдържат само няколко колони и редове данни, но за по-големи работни листове или за тези с отделни зони с данни, използващи полето за име, за лесно прескачане от едно място до следващият може да бъде много ефективен начин за работа.

За съжаление, няма начин да получите достъп до полето за имена с помощта на клавиатурата, без да създавате макрос на VBA. Нормалната операция изисква кликване върху полето за имена с мишката.

Референтната активна клетка в полето за име

Обикновено полето за име показва кодовата клетка или кръга с име за текущата или активната клетка - клетката в текущия работен лист, която е очертана с черна рамка или кутия.

Когато се отвори нова работна книга на Excel, клетката А1 в горния ляв ъгъл на работния лист е активната клетка.

Въвеждането на ново име на клетка или име на диапазон в полето Име и натискане на клавиша Enter променя активната клетка и премества черното кутия - и това, което се вижда на екрана заедно с него - на новото място.

Навигиране с полето за име

1. Кликнете върху полето за име над колона А, за да маркирате референтната клетка на активната клетка.
2. Въведете референтната клетка на желаното местоназначение - например HQ567.
3. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
4. Челната кутия, която заобикаля активната клетка, трябва да премине към клетка HQ567, което я превръща в новата активна клетка.
5. За да се преместите в друга клетка, въведете друга клетка в полето за име и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

Придвижване между работни листове с полето за име

Като Go To , полето за име може да се използва и за навигиране в различни работни листове в една и съща работна книга, като въведете името на листа заедно с референтната клетка.

Забележка: Точката на удивителен знак ( ! ) - разположена над числото 1 на клавиатурата - винаги се използва като разделител между името на работния лист и клетката - не са разрешени интервали.

Например, за да се преместите от Лист 1 в клетка HQ567 в Лист 3, въведете Sheet3! HQ567 в полето Name и натиснете клавиша Enter .