Определяне на колони и редове в Excel и Google електронни таблици
Колоните и редовете са основна част от всяка програма за електронни таблици , като Excel и Google Spreadsheets. За такива програми всеки работен лист е оформен в решетка с:
- колони, вървящи вертикално;
- редове, вървящи хоризонтално.
Всеки работен лист в най-новите версии на Excel съдържа:
- 16,384 колони;
- 1,048,576 реда.
В Google Електронни таблици стандартният размер на работен лист е:
- 26 колони;
- 100 реда.
Колони и редове могат да се добавят в електронни таблици в Google, доколкото общият брой клетки на работен лист не надвишава 400 000;
Така че може да има различен брой колони и редове, като например:
- 50 колони и 8000 реда;
- 100 колони и 4000 реда;
Колони и ред заглавия
Както в Excel, така и в Google Spreadsheets,
- всяка колона се идентифицира с буква в заглавието на колоната, започвайки с колона А, а при Excel минава през колона XFD.
- всеки ред се идентифицира с число в заглавката на реда, като се започне от една.
Колони и ред заглавия и клетъчни референции
Точката на пресичане между колона и ред е клетка - всяка от малките кутийки, която се вижда в работен лист.
Взети заедно, буквите на колоните и номерата на реда в двете заглавия създават референтни клетки , които идентифицират отделните местоположения на клетки в работния лист.
Клетъчните референции - като A1, F56 или AC498 - се използват широко в операции с електронни таблици, като например формули и при създаване на графики .
Открояване на цели колони и редове в Excel
За да подчертаете цяла колона в Excel,
- кликнете върху заглавката на колоната;
- натиснете клавишите Ctrl + Spacebar на клавиатурата.
За да подчертаете цял ред в Excel,
- кликнете върху заглавката на реда;
- натиснете клавишите Shift + Spacebar .
Открояване на цели колони и редове в електронни таблици в Google
За колони, които не съдържат данни,
- като натискате клавишите Ctrl + Междинна лента веднъж избирате цялата колона.
За колони, съдържащи данни,
- натискането на клавишите Ctrl + Spacebar веднъж избира секцията от колоната, съдържаща данните;
- натискането на клавишите Ctrl + Интервал за втори път избира цялата колона.
За редове, които не съдържат данни,
- като натискате клавишите Shift + Междинна лента веднъж избирате целия ред.
За редове, съдържащи данни,
- натискането на клавишите Shift +, след което избира секцията от реда, съдържащ данните;
- натискането на клавишите Shift + Интервал за втори път избира целия ред.
Навигиране на редовете и колоните
Въпреки че с помощта на курсора на мишката, за да кликнете върху клетките или да използвате лентите за превъртане, винаги е опция за преместване на работен лист, за големи работни листове може да се използва по-бързо навигация с помощта на клавиатурата. Някои често използвани комбинации от клавиши включват:
- Ctrl + стрелка надолу - преминете към последния ред на работен лист
- Ctrl + стрелка нагоре - преминете към първия ред на работен лист
- Ctrl + стрелка надясно - преминете към последната колона на работен лист
- Ctrl + стрелка наляво - преминете към първата колона на работен лист
Добавяне на колони от реда към работен лист
Същата комбинация от клавишни комбинации може да се използва за добавяне на колони и редове към работен лист:
Ctrl + Shift + "+" (знак плюс)Добавяне на едно, а не на друго:
- изберете цялата колона вдясно от мястото за новата графа
- изберете целия ред над мястото за новия ред
Забележка: За клавиатури с цифров панел отдясно на обикновената клавиатура използвайте знака "+" без клавиша Shift. Комбинацията от клавиши става:
Ctrl + "+" (знак плюс)