Как да подобрите идентифицирането на група или блок от клетки
Обхватът е група или блок от клетки в избран или подчертан лист . Когато клетките са избрани, те са заобиколени от контур или граница, както е показано на снимката вляво.
Обхватът може да бъде група или блок от референтни клетки, които могат да бъдат, например:
- въведено като аргумент за функция.
- използван за създаване на графика.
- Използва се за създаване на отметки към конкретни данни в работна книга .
По подразбиране този контур или граница заобикаля само една клетка в работен лист в даден момент, който е известен като активна клетка . Промените в даден работен лист, като редактиране на данни или форматиране по подразбиране, засягат активната клетка.
Когато се избере набор от повече от една клетка, промените в работния лист - с някои изключения, като въвеждане и редактиране на данни - засягат всички клетки в избрания диапазон.
Съседни и несътрудничещи граници
Съседен диапазон от клетки е група от маркирани клетки, които са съседни един на друг, като диапазона С1 до С5, показан на изображението по-горе.
Несъседният диапазон се състои от два или повече отделни блока от клетки. Тези блокове могат да бъдат разделени с редове или колони, както е показано от диапазоните А1 до А5 и С1 до С5.
Както прилежащите, така и несъседните диапазони могат да включват стотици или дори хиляди клетки, както и работни листове и работни книги.
Наименуване на обхват
Обхватът е толкова важен в Excel и в Google Spreadsheets, че имената могат да бъдат дадени на конкретни диапазони, за да им се улесни работата и повторното им използване, когато ги посочвате в такива неща като диаграми и формули.
Избиране на диапазон в работен лист
Има няколко начина за избор на диапазон в работен лист. Те включват използването на:
- мишката.
- клавиатурата.
- полето за име в Excel.
- Комбинация от трите.
Диапазон, състоящ се от съседни клетки, може да се създаде чрез плъзгане с мишката или чрез използване на комбинация от клавишите Shift и четири стрелки на клавиатурата.
Образците, състоящи се от несъседни клетки, могат да бъдат създадени с помощта на мишката и клавиатурата или само на клавиатурата.
Избиране на диапазон за използване във формула или диаграма
Когато въвеждате диапазон от референтни клетки като аргумент за дадена функция или когато създавате диаграма, в допълнение към ръчното въвеждане на диапазона, диапазонът може да бъде избран и чрез насочване.
Обхватът се идентифицира чрез референтните клетки или адресите на клетките в горния ляв и долния десен ъгъл на диапазона. Тези две препратки са разделени от двоеточие (:), което казва на Excel да включва всички клетки между тези начални и крайни точки.
Обхват срещу масив
Понякога обхватът и масивът на термините изглеждат взаимозаменяеми за Excel и Google Spreadsheets, тъй като и двата термина са свързани с използването на няколко клетки в работна книга или файл.
За да бъдем точни, разликата се състои във факта, че диапазонът се отнася до селекцията или идентификацията на множество клетки като А1: А5, докато масивът се отнася до стойностите, разположени в тези клетки, като {1; 2; 5; 4 3}.
Някои функции като SUMPRODUCT и INDEX приемат масиви като аргументи, докато други - като SUMIF и COUNTIF приемат само диапазони за аргументи.
Това не означава, че редица референтни клетки не могат да бъдат въвеждани като аргументи за SUMPRODUCT и INDEX, тъй като тези функции могат да извлекат стойностите от обхвата и да ги преведат в масив.
Например, формулите
= SUMPRODUCT (А1: А5, С1: С5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
и двете връщат резултат от 69, както е показано в клетки Е1 и Е2 в изображението.
От друга страна, SUMIF и COUNTIF не приемат масиви като аргументи. Така че, докато формулата
= COUNTIF (A1: A5, "<4") връща отговор от 3 (клетка E3 в изображението);
формулата
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
не се приема от Excel, защото използва масив за аргумент. В резултат на това програмата показва кутия за съобщения, в която са изброени възможните проблеми и корекции.