Въведете информация и направете избор за функциите на работен лист в Excel
Диалоговият прозорец в Excel 2007 е екран, в който потребителите въвеждат информация и правят избор по различни аспекти на текущия работен лист или неговото съдържание - например данни, графики или графични изображения. Например диалоговият прозорец Сортиране позволява на потребителите да задават опции като:
- Редът на колоните за сортиране по
- Дали да се сортирате във възходящ или низходящ ред
- Избор за сортиране по стойности, цвят на клетката и цвят на шрифта
Стартиране на диалоговия прозорец
Един от начините за отваряне на диалоговите прозорци е да се използва старторът на диалоговия прозорец, който е малка стрелка, насочена надолу, разположена в долния десен ъгъл на отделни групи или кутии на лентата. Примери за групи с стартер за диалогов прозорец включват:
- Групите "Шрифтове" и "Брой" в раздела Начална страница на лентата
- Групата "Графики" в раздела "Вмъкване"
- Страниците за настройка на страница и опции за лист се групират в раздела Структура на страницата
Диалогови кутии за функции
Не всички стартери за диалогови прозорци в Excel се намират в ъгъла на групите ленти. Някои от тях, като тези, които се намират в раздела "Формули", се свързват с отделни икони на лентата.
Разделът "Формули" в Excel съдържа групи от функции, които имат подобни цели в функционалната библиотека. Всяко име на групата има свързано с него диалогов прозорец. Кликването върху тези стрелки надолу отваря падащо меню, съдържащо имена на отделни функции, и кликването върху името на функцията в списъка отваря диалоговия прозорец.
Диалоговият прозорец улеснява потребителите да въвеждат информация, свързана с аргументите на функцията - например местоположението на данните и другите възможности за въвеждане.
Опции, които не са в диалоговия прозорец
Не винаги е необходимо да имате достъп до функции и опции в Excel чрез диалогов прозорец. Например, много от функциите за форматиране, намиращи се в раздела Начална страница на лентата - например смелата функция - могат да бъдат намерени на икони с един избор. Потребителят кликва върху тези икони веднъж, за да активира функцията и кликне за втори път, за да изключи функцията.