Обикновено клетките, съдържащи формули в Excel и Google Sheets, показват отговорите на всички формули и функции, намиращи се в работния лист .
В големи работни листове, кликвайки наоколо с показалеца на мишката, за да намерите клетките, съдържащи тези формули или функции, може да бъде хит или пропускателна операция.
Показване на формулите в Excel и Google Таблици с помощта на клавишите за бърз достъп
Премахнете догадките, когато намирате формули, като използвате комбинация от клавишни комбинации, за да покажете всички формули в Excel и Google Sheets:
Ctrl + "(клавиш за сериозен акцент)
На повечето стандартни клавиатури ключът за сериозен акцент се намира до клавиша номер 1 в горния ляв ъгъл на клавиатурата. Изглежда като изоставен апостроф.
Тази клавишна комбинация работи като клавиш за превключване, което означава, че отново натиснете същата комбинация от клавиши, за да скриете формулите, когато ги приключите.
Стъпки за показване на всички формули
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша за насищане на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl.
- Освободете клавиша Ctrl .
Работният лист трябва да показва всички формули в клетките на работния лист, а не резултатите от формулата.
Повторно скриване на формулите
За да покажете отново резултатите вместо формулите, натиснете още веднъж клавишите Ctrl +.
За показване на формули
- Показването на формулите не променя съдържанието на работния лист, само по начина, по който се показват.
- Показването на формулите улеснява намирането на клетки, съдържащи формули.
- Той ви позволява бързо да прочетете всички формули, за да проверите за грешки.
- Функцията може да бъде активирана и като изберете:
- Формули > Показване на формули на лентата в Excel
- Преглед > Всички формули в менютата в Google Таблици
- Отпечатването на работните листове с включени формули за показване може да улесни търсенето на трудни за намиране грешки.
Показване на формулите на индивидуалния работен лист
Вместо да разглеждате всички формули, е възможно да видите формули един по един, като просто:
- Щракнете двукратно върху клетката, съдържаща формулата с мишката.
- Кликнете веднъж върху клетката, съдържаща формулата, с мишката, след което натиснете клавиша F2 на клавиатурата.
И двете действия поставят програмата - или Excel, или Google Sheets - в режим на редактиране, който показва формулата в клетката и очертава в цвят референтните клетки, използвани във формулата. Това улеснява проследяването на източниците на данни, използвани във формулата.
Скриване на формули в Excel чрез използване на защитен лист
Друга възможност за скриване на формули в Excel е да използвате защита на работния лист , която включва опция за предотвратяване на възпроизвеждането на формули в заключени клетки в тези местоположения:
- В клетката, където се намират
- В лентата за формули, когато се натисне клетка, съдържаща формула
- Когато Show Formulas се активира или чрез клавишната комбинация, или през лентата.
Скриването на формули, като заключващи клетки, е процес в две стъпки, който включва идентифициране на обхвата на клетките, които искате да скриете, и след това прилагането на защитата на листа.
Изберете диапазона от клетки, който да се скрие
- Изберете диапазона от клетки, съдържащи формулите, които да бъдат скрити.
- В раздела Начало на лентата кликнете върху бутона Форматиране, за да отворите падащото меню.
- В менюто кликнете върху Форматиране на клетки, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- В диалоговия прозорец кликнете върху раздела Защита .
- В този раздел, поставете отметка в квадратчето Скрит .
- Кликнете върху OK, за да приложите промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Прилагане на защита на работен лист
- В раздела Начало на лентата кликнете върху опцията Формат, за да отворите падащото меню.
- Кликнете върху опцията Защита на листа в долната част на списъка, за да отворите диалоговия прозорец Защита на листа.
- Поставете отметка или премахнете отметката от желаните опции.
- Кликнете върху OK, за да приложите промените и да затворите диалоговия прозорец.
В този момент избраните формули трябва да бъдат скрити от изгледа в лентата за формули. Докато се изпълнява втората стъпка, формулите остават видими в клетката на работния лист и във формулата.