Скриване и скриване на колони, редове и клетки в Excel

Искате да научите как да скриете или скриете колони в Microsoft Excel? Този кратък урок обяснява всички стъпки, които трябва да следвате за тази задача, по-конкретно:

1. Скриване на колоните
2. Показване или показване на колони
3. Как да скриете редове
4. Показване или Откриване на реда

01 от 04

Скриване на колоните в Excel

Отделните клетки не могат да бъдат скрити в Excel. За да скриете данни, разположени в отделна клетка, цялата колона или ред, в които се намира клетката, трябва да бъдат скрити.

Информация за скриващите и премахващите колони и редове може да бъде намерена на следните страници:

1. Скриване на колони - вижте по-долу;
2. Открийте колони - включително колона А;
3. Скриване на реда;
4. Открийте реда - включително ред 1.

Обхванати методи

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задачата. Инструкциите в този урок обхващат три начина за скриване и разкриване на колони и редове в работен лист в Excel :

• с помощта на клавишна комбинация,
• като използвате контекстното меню с десен бутон
• като използвате опциите за форматиране в раздела Начална страница на лентата

Използване на данни в скрити колони и редове

Когато колоните и редовете, съдържащи данни, са скрити, данните не се изтриват и все пак може да се отнесе към формули и графики.

Скритите формули, съдържащи референтни клетки, ще продължат да се актуализират, ако данните в референтните клетки се променят.

1. Скрийте колоните с клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавишни комбинации за скриване на колони е:

Ctrl + 0 (нула)

За да скриете единична колона с помощта на клавишна комбинация

1. Кликнете върху клетката в колоната, за да я скриете, за да я превърнете в активната клетка.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете "0", без да отпускате клавиша Ctrl .
4. Колоната, съдържаща активната клетка, заедно с данните, които съдържа, трябва да бъде скрита от изгледа.

• За да скриете няколко колони с помощта на клавишната комбинация, маркирайте поне една клетка във всяка колона, която да бъде скрита, и повторете стъпки 2 и 3 по-горе.

2. Скриване на колони с помощта на контекстното меню

Опциите, налични в контекстното меню - или менюто с десния бутон - се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто.

Ако опцията Скрий , както е показано в горното изображение, не е налице в контекстното меню, най-вероятно е цялата колона да не е била избрана, когато менюто е било отворено.

За да скриете единична колона

1. Кликнете върху заглавката на колоната, за да бъде скрита, за да изберете цялата колона.
2. Кликнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.
3. Изберете Скриване от менюто.
4. Избраната колона, буквата на колоната и всички данни в колоната ще бъдат скрити от изгледа.

За да скриете съседните колони

Например, искате да скриете колони C, D и E.

1. В заглавката на графата кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате и трите колони.
2. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
3. Изберете Скриване от менюто.
4. Избраните колони и колони ще бъдат скрити от изгледа.

За скриване на отделни колони

Например искате да скриете колони B, D и F

1. В заглавката на колоната кликнете върху първата колона, за да бъде скрита.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
3. Продължете да държите натиснат клавиша Ctrl и кликнете веднъж върху всяка допълнителна колона, за да бъде скрита, за да ги изберете.
4. Освободете клавиша Ctrl .
5. В заглавката на графата щракнете с десния бутон върху една от избраните колони.
6. Изберете Скриване от менюто.
7. Избраните колони и колони ще бъдат скрити от изгледа.

Забележка : Когато скривате отделни колони, ако показалецът на мишката не е над заглавката на колоната при щракване върху десния бутон на мишката, опцията скриване не е налице.

02 от 04

Показване или показване на колони в Excel

1. Открийте колона А, използвайки полето за име

Този метод може да се използва, за да се покаже всяка колона - не само колона А.

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име .
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изберете скритата колона.
3. Кликнете върху раздела Начало на лентата .
4. Кликнете върху иконата Format на лентата, за да отворите падащото меню на опциите.
5. В секцията "Видимост" в менюто изберете " Скриване и скриване"> "Покриване на колона".
6. Колона А ще стане видима.

2. Разгънете колона A с клавишите за бърз достъп

Този метод може да се използва и за показване на всяка една колона - не само на колона А.

Комбинацията от клавиши за премахване на колоните е:

Ctrl + Shift + 0 (нула)

За да премахнете колоната A като използвате клавишите за бърз достъп и полето за име

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име.
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изберете скритата колона.
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
4. Натиснете и освободете клавиша "0", без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
5. Колона А ще стане видима.

Откриване на една или повече колони с помощта на клавишите за бърз достъп

За да скриете една или повече колони, маркирайте поне една клетка в колоните от двете страни на скритата колона (и) с показалеца на мишката.

Например искате да разкриете колони B, D и F:

1. За да скриете всички колони, кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате графи A до G.
2. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете клавиша "0", без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
4. Скритата колона (и) ще стане видима.

3. Открийте колони, като използвате контекстното меню

Както при метода на клавишната комбинация по-горе, трябва да изберете поне една колона от двете страни на скрита колона или колони, за да ги скриете.

Откриване на една или повече колони

Например, за да скриете колони D, E и G:

1. Задръжте курсора на мишката над колона C в заглавката на графата.
2. Кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате графите C до H, за да скриете всички колони едновременно.
3. Кликнете с десния бутон върху избраните графи.
4. Изберете Unhide от менюто.
5. Скритата колона (и) ще стане видима.

4. Открийте колона А в Excel от 97 до 2003

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Кликнете върху менюто Форматиране .
3. Изберете Колона> Откриване в менюто.
4. Колона А ще стане видима.

03 от 04

Как да скриете редове в Excel

1. Скрийте реда, използвайки клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавишни комбинации за скриване на редове е:

Ctrl + 9 (девет)

За да скриете един ред чрез клавишна комбинация

1. Кликнете върху клетката в реда, за да я скриете, за да я превърнете в активна клетка .
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете "9", без да отпускате клавиша Ctrl .
4. Редът, съдържащ активната клетка, заедно с всички данни, които съдържа, трябва да бъде скрит от изгледа.

• За да скриете няколко реда чрез клавишната комбинация, маркирайте поне една клетка във всеки ред, която да се скрие, и повторете стъпки 2 и 3 по-горе.

2. Скриване на редове с помощта на контекстното меню

Опциите, налични в контекстното меню - или менюто с десния бутон - се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто.

Ако в контекстното меню не е налице опцията Скрий , както е показано на изображението по-горе, най-вероятно целият ред да не бъде избран при отваряне на менюто. Опцията Скриване е достъпна само когато е избран целия ред.

За да скриете един ред

1. Кликнете върху заглавката на реда на реда, който ще се скрие, за да изберете целия ред.
2. Кликнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню
3. Изберете Скриване от менюто.
4. Избраният ред, писмото на ред и всички данни в реда ще бъдат скрити от изгледа.

За да скриете съседните редове

Например искате да скриете редове 3, 4 и 6.

1. В заглавката на реда кликнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате и трите реда.
2. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
3. Изберете Скриване от менюто.
4. Избраните редове ще бъдат скрити от изгледа.

За скриване на отделни редове

Например искате да скриете редове 2, 4 и 6

1. В заглавната част на реда кликнете върху първия ред, който ще бъде скрит.
2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
3. Продължете да държите натиснат клавиша Ctrl и щракнете веднъж върху всеки допълнителен ред, за да бъде скрит, за да ги изберете.
4. Кликнете с десния бутон върху един от избраните редове.
5. Изберете Скриване от менюто.
6. Избраните редове ще бъдат скрити от изгледа.

04 от 04

Показване или отваряне на реда в Excel

1. Открийте ред 1, като използвате полето за име

Този метод може да се използва, за да се скрие всеки един ред - не само ред 1.

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име.
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изберете скрития ред.
3. Кликнете върху раздела Начало на лентата.
4. Кликнете върху иконата Format на лентата, за да отворите падащото меню на опциите.
5. В секцията "Видимост" в менюто изберете " Скриване и скриване"> "Покриване на ред".
6. Ред 1 ще стане видим.

2. Открийте ред 1, като използвате клавишите за бърз достъп

Този метод може да се използва и за показване на всеки един ред - не само ред 1.

Комбинацията от клавиши за премахване на редове е:

Ctrl + Shift + 9 (девет)

За да отключите ред 1, използвайте клавишите за бърз достъп и полето за име

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име.
2. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изберете скрития ред.
3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
4. Натиснете и освободете номерирания бутон 9, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
5. Ред 1 ще стане видим.

Откриване на една или повече реда чрез използване на клавишите за бърз достъп

За да скриете един или повече редове, маркирайте поне една клетка в редовете от двете страни на скритите редове с показалеца на мишката.

Например искате да скриете редове 2, 4 и 6:

1. За да скриете всички редове, кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате редовете от 1 до 7.
2. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете номерирания бутон 9, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift .
4. Скритите редове ще се виждат.

3. Открийте редовете, като използвате контекстното меню

Както при начина на клавишната комбинация по-горе, трябва да изберете поне един ред от двете страни на скрит ред или редове, за да ги скриете.

Откриване на една или повече реда чрез използване на контекстното меню

Например, за да скриете редове 3, 4 и 6:

1. Задръжте курсора на мишката над ред 2 в заглавката на реда.
2. Кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате редовете от 2 до 7, за да скриете всички редове едновременно.
3. Кликнете с десния бутон върху избраните редове.
4. Изберете Unhide от менюто.
5. Скритите редове ще се виждат.

4. Открийте ред 1 в Excel от 97 до 2003

1. Въведете референтната клетка A1 в полето Име и натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
2. Кликнете върху менюто Форматиране .
3. Изберете Ред> Откриване в менюто.
4. Ред 1 ще стане видим.

Трябва да проверите и съответния урок за това как да скриете и скриете работни листове в Excel .