Формула бар (fx бар) в електронни таблици

Какво е Формула или FX бар в Excel и за какво да го използвам?

Формулата - също така наричана fx-лентата поради иконата fx , разположена до нея - е многофункционалната лента, разположена над заглавията на колоните в Excel и Google Spreadsheets.

В общи линии, използването му включва показване, редактиране и въвеждане на данни, които се намират в клетки на работни листове или в диаграми.

Показване на данни

По-конкретно, формулата ще покаже:

Тъй като формулата показва формули, разположени в клетки, а не резултатите от формулата, лесно е да откриете кои клетки съдържат формули само като кликват върху тях.

Формулата на формуляра също така показва пълната стойност за числата, които са форматирани така, че да показват по-малко десетични знаци в клетка.

Редактиране на формули, графики и данни

Формулата за формули може да се използва и за редактиране на формули или други данни, намиращи се в активната клетка, само с кликване върху данните в лентата с формули с показалеца на мишката.

Той може да се използва и за редактиране на диапазоните за отделни серии от данни, избрани в диаграма на Excel.

Също така е възможно да въведете данни в активната клетка, отново само с натискане с курсора на мишката, за да влезете в точката на вмъкване.

Разширяване на лентата с формули Excel

За дълги записи на данни или сложни формули, формулата в Excel може да бъде разширена и формулата или данните да бъдат увити на няколко реда, както е показано на изображението по-горе. Формулярът не може да бъде разширен в Google Електронни таблици.

За да разгънете лентата с формула с мишката:

  1. Задръжте курсора на мишката в долната част на лентата с формули, докато се промени във вертикална стрелка с две посоки, както е показано на изображението.
  2. В този момент натиснете и задръжте левия бутон на мишката и издърпайте надолу, за да разгънете лентата за формула.

За да разгънете лентата за формули с клавишни комбинации:

Клавишната комбинация за разширяване на формулата е:

Ctrl + Shift + U

Тези клавиши могат да бъдат натиснати и освободени едновременно, или клавишите Ctrl и Shift могат да бъдат натиснати надолу, а буквата U - натиснат и пуснат самостоятелно.

За да възстановите размера по подразбиране на лентата за формули, натиснете за втори път едни и същи клавиши.

Завъртайте формули или данни за няколко реда в лентата с формули

След като формулата за формули за Excel се разшири, следващата стъпка е да обвиете дълги формули или данни на няколко реда, както се вижда на изображението по-горе,

Във формулата:

  1. Кликнете върху клетката в работния лист, съдържащ формулата или данните;
  2. Кликнете с курсора на мишката, за да поставите точката на вмъкване в точката на прекъсване във формулата;
  3. Натиснете клавишите Alt + Enter на клавиатурата.

Формулата или данните от точката на прекъсване ще бъдат поставени на следващия ред в лентата за формули. Повторете горните стъпки, за да добавите допълнителни паузи.

Показване / скриване на формулярната лента

Има два метода за скриване / показване на формулата в Excel:

Бързият път - показан на изображението по-горе:

  1. Кликнете върху раздела Преглед на лентата;
  2. Поставете отметка / премахнете отметката от опцията " Формула ", разположена в групата " Покажи " на лентата .

Дългият път:

  1. Кликнете върху раздела Файл на лентата, за да отворите падащото меню.
  2. Кликнете върху Опции в менюто, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel ;
  3. Кликнете върху Разширени в левия панел на диалоговия прозорец.
  4. В секцията " Дисплей " в десния панел поставете отметка или премахнете отметката от опцията " Формула ";
  5. Кликнете върху OK, за да приложите промените и да затворите диалоговия прозорец.

За електронни таблици в Google:

  1. Кликнете върху менюто " Изглед ", за да отворите падащия списък с опции.
  2. Кликнете върху опцията " Формула ", за да проверите (прегледате) или да я махнете (скриете).

Предотвратяване на показването на формули в лентата с формули за Excel

Защитата на работния лист на Excel включва опция, която предотвратява показването на формули в заключени клетки в лентата за формули.

Скриването на формули, като заключващи клетки, е процес в две стъпки.

  1. Клетките, съдържащи формулите, са скрити;
  2. Защита на работен лист се прилага.

Докато се изпълни втората стъпка, формулите ще останат видими във формулата.

Етап 1:

  1. Изберете диапазона от клетки, съдържащи формулите, които да бъдат скрити;
  2. В раздела Начало на лентата кликнете върху опцията Формат, за да отворите падащото меню;
  3. В менюто кликнете върху Форматиране на клетки, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки ;
  4. В диалоговия прозорец кликнете върху раздела Защита ;
  5. В този раздел поставете отметка в квадратчето Скрит ;
  6. Кликнете върху OK, за да приложите промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Стъпка 2:

  1. В раздела Начало на лентата кликнете върху опцията Формат, за да отворите падащото меню;
  2. Кликнете върху опцията Защита на листа в долната част на списъка, за да отворите диалоговия прозорец " Защита на листа ";
  3. Поставете отметка или премахнете отметката от желаните опции
  4. Кликнете върху OK, за да приложите промените и да затворите диалоговия прозорец.

В този момент избраните формули трябва да бъдат скрити от изгледа в лентата за формули.

✘, ✔ и fx икони в Excel

Иконите ✗, ✔ и fx, разположени до лентата за формули в Excel, могат да се използват за:

Еквивалентността на клавиатурата за тези икони е съответно:

Редактиране във формулата с клавишни комбинации в Excel

Ключовият клавиш за редактиране на данни или формули е F2 за Excel и Google Spreadsheets. По подразбиране това позволява редактиране в активната клетка - точката на вмъкване се поставя в клетката, когато се натисне F2.

В Excel може да редактирате формули и данни в лентата за формули, а не в клетката. За да направите това:

  1. Кликнете върху раздела Файл на лентата, за да отворите падащото меню.
  2. Кликнете върху Опции в менюто, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel ;
  3. Кликнете върху Разширени в левия панел на диалоговия прозорец.
  4. В секцията "Опции за редактиране" в десния панел премахнете отметката от опцията Разрешаване на редактиране директно в клетката ;
  5. Кликнете върху OK, за да приложите промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Електронните таблици в Google не позволяват пряко редактиране в лентата за формули с помощта на F2.