Използване на реда за подреждане в електронни таблици в Excel

Сортирането е процесът на подреждане на обекти в определена последователност или подреждане според конкретни правила.

В програмите за електронни таблици, като Excel и Google Spreadsheets, има различни поръчки за сортиране в зависимост от вида на сортираните данни.

Възходящо / Низходящо Sort Order

За текстови или цифрови стойности двете опции за сортиране на поръчки са възходящи и низходящи .

В зависимост от вида данни в избрания диапазон, тези поръчки за сортиране ще сортират данните по следните начини:

За възходящо сортиране:

• Сортиране от A до Z - за текстови данни
• Сортирайте най-малко до най-голямо - за числови данни
• Сортиране на най-старите към най-нови - за данни за дата или час

За низходящи видове:

• Сортиране от A до Z - за текстови данни
• Сортиране на най-малките до най-малки - за числови данни
• Сортиране на най-новите към най-старите - за данни за дата или час

Скрити реда и колоните и сортиране

Скритите редове и колони от данни не се преместват по време на сортирането, така че те трябва да бъдат разкрити, преди да се извърши сортирането.

Например, ако ред 7 е скрит и е част от набор от данни, които са сортирани, той ще остане като ред 7, вместо да бъде преместен в правилното си местоположение в резултат на сортирането.

Същото важи и за колоните с данни. Сортирането по редове включва пренареждане на колони от данни, но ако колона Б е скрита преди сортирането, тя ще остане като колона Б и няма да бъде пренаредена с другите колони в сортирания диапазон.

Сортиране по цветове и поръчки за сортиране

В допълнение към сортирането по стойности, като например текст или числа, Excel има персонализирани опции за сортиране, които позволяват сортиране по цвят за:

• текст или цвят на шрифта;
• клетъчен цвят ;
• икони за условно форматиране .

Тъй като няма възходящ или низходящ ред за цветовете, потребителят определя реда за сортиране на цветовете в диалоговия прозорец Сортиране.

Подреждане по подразбиране на поръчките

Източник: по подразбиране ред за сортиране

Повечето програми за електронни таблици използват следните по подразбиране поръчки за сортиране за различни типове данни.

Празни клетки : Както по възходящ, така и по низходящ начин, празните клетки винаги са поставени последни.

Цифри : Отрицателните числа се считат за най-малките стойности, така че най-голямото отрицателно число винаги е на първо място във възходящ ред и последно в низходящ ред, като например:
Възходящ ред: -3, -2, -1,0,1,2,3
Низходящ ред: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Дати : Най-старата дата се счита за по-малка или по-малка от последната или най-новата дата.
Възходящ ред (най-стари до най-нови): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Descending Order (от последните до най-старите): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Буквено-цифрови данни : Комбинация от букви и цифри, буквено-цифровите данни се третират като текстови данни и всеки знак се сортира от ляво на дясно на символа.

За буквено-цифрови данни цифрите се считат за по-малки от буквите.

За следните данни, 123A, A12, 12AW и AW12 редът за подреждане е:

123A 12AW A12 AW12

Сортиращата поръчка е:

AW12 A12 12AW 123А

В статията Как правилно да сортирате буквено-цифрови данни в Excel , разположени на уебсайта на Microsoft.com, се дава следната последователност на сортиране за знаците, които се намират в буквено-цифрови данни:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (интервал)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Логически или булеви данни : Само стойности TRUE или FALSE, а FALSE се счита за по-малка от TRUE.

За следните данни, TRUE, FALSE, TRUE и FALSE, редът за подреждане е:

FALSE FALSE TRUE TRUE

Сортиращата поръчка е:

ВЯРНО

Истинска грешка