Използвайте клавишите за бърз достъп, за да добавите текущата дата / час в Excel

Да, можете бързо да добавите текущата дата в Excel, като използвате клавишите за бърз достъп на клавиатурата.

Освен че е бърз, когато датата е добавена с този метод, тя не се променя при всяко отваряне на работния лист, както при някои от функциите на Excel.

Добавяне на текуща дата в Excel чрез използване на клавиши за изрязване

Използвайте клавишите за бърз достъп, за да въведете текущата дата. © Тед Френски

За да актуализирате датата при всяко отваряне на работния лист, използвайте функцията TODAY .

Ключовата комбинация за добавяне на датата е:

Ctrl + ; (полукръстен ключ)

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп за добавяне на текущата дата

За да добавите текущата дата в работен лист, използвайки само клавиатурата:

  1. Кликнете върху клетката, където искате датата да се появи.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
  3. Натиснете и освободете клавиша с колона (;) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Ctrl.
  4. Освободете клавиша Ctrl.
  5. Текущата дата трябва да бъде добавена към работния лист в избраната клетка.

Форматът по подразбиране за въведената дата е краткият формат на датата, както е показано на изображението по-горе. Използвайте друга клавишна комбинация, за да промените формата на ден-месец.

Добавете текущото време с помощта на клавишите за бърз достъп

Добавете текущото време в Excel с клавиши за бърз достъп. © Тед Френски

Макар че не се използват често като дати в електронни таблици, добавянето на текущо време с този клавишен прозорец може да се използва, наред с други неща, като времева марка - тъй като не променя една въведена - може да бъде въведена със следната комбинация от клавиши:

Ctrl + Shift +: (двоен ключ)

Пример: Използване на клавишите за бърз достъп за добавяне на текущото време

За да добавите текущото време в работен лист, използвайки само клавиатурата:

  1. Кликнете върху клетката, където искате да отидете.
    Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  2. Натиснете и освободете бутона за двоеточие (:) на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift.
  3. Текущото време ще бъде добавено към работния лист.

За да се актуализира времето всеки път, когато се отвори работен лист, използвайте функцията NOW .

Форматиране на дати в Excel с клавишни комбинации

Форматиране на дати в Excel чрез клавишни комбинации. © Тед Френски

Този съвет от Excel ви показва как бързо да форматирате датите, като използвате дневен формат (например 01-януари-14) в работен лист в Excel, като използвате клавишни комбинации на клавиатурата.

Комбинацията от клавиши за форматиране на дати е:

Ctrl + Shift + # (маркер за хеш или клавиш за знак за номер)

Пример: Форматиране на датата чрез клавиши за бърз достъп

  1. Добавете датата към клетка в работен лист.
  2. Ако е необходимо, кликнете върху клетката, за да стане активната клетка .
  3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  4. Натиснете и отпуснете клавиша за маркер (#) на клавиатурата, без да отпускате клавишите Ctrl и Shift.
  5. Освободете клавишите Ctrl и Shift.
  6. Датата ще бъде форматирана във формат ден-месец-година, както е показано на изображението по-горе.

Форматиране на времена в Excel с клавишни комбинации

Форматирайте часа в Excel, като използвате клавишите за бърз достъп. © Тед Френски

Този съвет на Excel ви показва как бързо да форматирате часове в работен лист в Excel, като използвате клавишите за бърз достъп на клавиатурата.

Комбинацията от клавиши за времето за форматиране е:

Ctrl + Shift + @ (при символ)

Форматиране на текущото време с помощта на клавишите за бърз достъп

  1. Добавете час към клетка в работен лист.
  2. Ако е необходимо, кликнете върху клетката, за да стане активната клетка.
  3. Натиснете и задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
  4. Натиснете и освободете клавиша за маркер (@) на клавиатурата - разположен над номер 2 - без да се освобождават клавишите Ctrl и Shift.
  5. Освободете клавишите Ctrl и Shift.
  6. Времето ще бъде форматирано, за да се покаже текущото време в час: минута и формат AM / PM, както е показано на изображението по-горе.