01 от 01
Клавишни комбинации за отмяна, възстановяване или повторение в Excel
- Отмяна - отменя няколко скорошни действия в работен лист - например изтривания, промени във форматирането, премествания на данни или редактиране на формули .
- По подразбиране бутонът Отмяна се намира на лентата с инструменти за бърз достъп, както е показано на изображението по-горе.
- Клавишна комбинация : Ctrl + z
- Повторно - повторно приложете или отмените това, което току-що освободихте. Ако промените решението си относно промените, които току-що сте направили в работен лист с командата "Отмяна" , можете отново да приложите една или повече промени с " Ремонт" .
- По подразбиране бутонът Редом се намира до Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Клавишна комбинация : Ctrl + y
- Повторете - повторете последното си действие - например да приложите най-новата промяна на форматирането на няколко клетки едно по едно.
- Повтарянето е свързано с командата " Редактиране" , така че те двамата никога не са активни по едно и също време
- Клавишна комбинация : Ctrl + y
- Бутонът за повторение не е налице по подразбиране на лентата с инструменти за бърз достъп, но трябва да бъде добавен към лентата с инструменти .
Множество Undo или Redo
До всяка от тези икони в лентата с инструменти за бърз достъп има малка стрелка надолу. Кликването върху тази стрелка отваря падащо меню, показващо списъка с елементи, които могат да бъдат отменени или повторно.
Чрез маркирането на няколко елемента в този списък можете да отмените или повторите няколко стъпки едновременно.
Отмяна и възстановяване на ограниченията
Последните версии на Excel и всички други програми на Microsoft Office имат по подразбиране действия за отмяна / ремонт на максимум 100 действия. Преди Excel 2007, отменената граница беше 16.
За компютри, работещи под операционната система Windows , тази граница може да бъде променяна чрез редактиране на настройките на системния регистър на операционната система.
Как се отменя и възстановява работата
Excel използва част от RAM паметта на компютъра, за да поддържа списък или стек на последните промени в работен лист.
Комбинацията от команди " Отмяна / Възстановяване" ви позволява да се придвижвате напред и назад през стека, за да премахнете или приложите отново тези промени в реда, в който са били направени за първи път.
Пример: Ако се опитвате да отмените някои скорошни промени във форматирането, но случайно преминете на една крачка твърде много и отменете нещо, което искате да запазите, а не да се налага да преминете през необходимите стъпки за форматиране, за да го върнете, натрупайте напред една стъпка, връщайки последната промяна на формата.
Повторете и Ремонтирайте
Както беше споменато, Redo и Repeat са свързани така, че двете взаимно изключващи се, тъй като когато командата Redo е активна, Repeat не е и обратно.
Пример - Промяната на цвета на текста в клетка А1 до червено активира бутона " Повторение " в лентата с инструменти "Бърз достъп" , но деактивира " Възстановяване", както е показано на изображението по-горе.
Това означава, че тази промяна на форматирането може да бъде повторена върху съдържанието на друга клетка - например B1, но промяната в цвета на A1 не може да бъде повторена.
Обратно, отмяната на промяна на цвета в А1 активира Редактиране , но деактивира Повторение, което означава, че промяната на цвета може да бъде "преименувана" в клетка А1, но не може да бъде повторена в друга клетка.
Ако бутонът Повторение е добавен към лентата с инструменти за бърз достъп, той ще се промени на бутона " Редактиране ", когато няма действия в комина, който може да се повтори.
Отмяна, премахване на ограниченията за повторно отстраняване
В Excel 2003 и по-ранните версии на програмата, след като работна книга е била запазена, Undo стака е изтрит, което ви предпазва от отмяна на действията, извършени преди запазването.
От 2007 г. насам, това ограничение е премахнато, което позволява на потребителите редовно да запазват промените, но все пак могат да отменят / ремонтират предишни действия.