01 от 01
Определяне на клетка и нейните приложения в Excel и Google Spreadsheets
дефиниция
Клетката е най-основната единица за съхранение, налична в електронна таблица, като Excel или Google Spreadsheet. Данните, въведени в програмата за електронни таблици, винаги се съхраняват в клетка.
На екрана клетката се появява като кутия-подобна структура и всеки се намира в пресечната точка на вертикална колона и хоризонтален ред в работен лист.
С над 16 000 колони и повече от 1 милион реда в един работен лист в Excel има повече от 17 милиарда клетки на работен лист. Google Spreadsheets е малко по-малък, с около 400 000 клетки на работен лист.
употреби
- Както беше споменато, клетките се използват за съхраняване на данни и се използват и за показване на данни - обикновено с колони и редове сродни данни, групирани заедно, за да образуват таблици.
- Клетките могат да съдържат четири основни вида информация (типове данни):
- Числа - която включва формули, дати и часове;
- Текстови данни - често наричани текстови низове или само струни;
- Булеви стойности (понякога се наричат логически стойности ) - само TRUE или FALSE;
- Стойностите на грешките - като #NULL !, #REF !, и # DIV / 0! - които се генерират от програмата, когато срещнат проблем с данните в клетка.
- Клетките, съдържащи формули, са сърцевината на програмите за електронни таблици, тъй като тези изчисления опростяват работата с големи количества данни. Обикновено клетките показват резултатите от формулите, но режимът на формулите за показване на Excel може да се превключва и изключва според нуждите, за да се види формулата, а не отговорът в клетката.
Клетъчни референции
Предвид броя на клетките в работен лист е необходима система за идентификация или адресиране, така че данните да могат да се намерят бързо и лесно, когато е необходимо.
Системата, използвана в съвременните електронни таблици, са референтните клетки, които са комбинация от буквата на колоните и номера на реда на местоположението на клетката. В тези референции за клетките буквата на колоната винаги е изброена първо като A1, B12 или AA2345.
Референтните клетки действат като притежатели на място, когато се използват в такива неща като формули и диаграми, и тяхното присъствие улеснява актуализирането на тези формули и диаграми, тъй като каквито и да са данни в клетката, автоматично се въвежда в съответното място във формулата или диаграмата ,
Форматиране на клетките
- Всички клетки в работен лист използват по подразбиране същото форматиране, което прави трудни за четене големи работни листове, съдържащи много данни. Добавянето на форматиране към различни части на работен лист може да привлече вниманието към конкретни секции и да ги направи по-лесни за четене и разбиране.
- Форматирането на клетките се различава от форматирането на номера . Клетъчното форматиране включва промени в самата клетка - например промяна на цвета на фона на клетката, добавяне на граници или промяна на подравняването на данните. Форматирането на номера се отнася до начина, по който се показват номерата в клетките - като валута, процент или показващи отрицателни числа в червено.
Показвани срещу запазени номера
Както в Excel, така и в Google Електронни таблици, когато се прилагат цифрови формати, резултантният брой, който се показва в клетката, може да се различава от действително съхраненото в клетката и използвано при изчисленията.
Когато форматирането се извършва на числа в клетка, тези промени засягат само появата на числото, а не на самия брой. Ако например числото 5.6789 в клетка е форматирано, за да се показват само два десетични знака (две цифри вдясно от десетичната запетая), клетката ще покаже числото 5.68, което се дължи на закръгляването на третата цифра.
Изчисления и форматирани номера
Когато става въпрос за използването на такива форматирани клетки на данни в изчисленията обаче, целият брой - в този случай 5.6789 - ще бъде използван във всички изчисления, а не в закръгления брой, който се появява в клетката.
Добавяне на клетки към работен лист в Excel
Забележка: Електронните таблици в Google не позволяват добавянето или изтриването на отделни клетки - само добавянето или премахването на цели редове или колони.
Когато отделни клетки се добавят към работен лист, съществуващите клетки и техните данни се преместват надолу или надясно, за да се направи място за новата клетка.
Могат да се добавят клетки
- С клавишни клавишни комбинации;
- Щракнете с десния бутон с мишката
- С помощта на опцията Вмъкване в раздела Начална страница на лентата;
За да добавите повече от една клетка в даден момент, изберете няколко клетки като първа стъпка в методите по-долу.
Вмъкване на клетки с клавиши за бърз достъп
Комбинацията от клавишни комбинации за вмъкване на клетки в работен лист е:
Ctrl + Shift + "+" (знак плюс)Забележка : Ако имате клавиатура с цифров панел отдясно на обикновената клавиатура, можете да използвате знака + там без клавиша Shift . Ключовата комбинация става само:
Ctrl + "+" (знак плюс)Кликнете с десния бутон с мишката
За да добавите клетка:
- Кликнете с десния бутон върху клетката, където ще бъде добавена новата клетка, за да отворите контекстното меню;
- В менюто кликнете върху Вмъкване, за да отворите диалоговия прозорец " Вмъкни " ;
- В диалоговия прозорец изберете дали обкръжаващите клетки да се сменят надолу или надясно, за да се направи място за новата клетка;
- Кликнете върху OK, за да поставите клетката и да затворите диалоговия прозорец.
Алтернативно, диалоговият прозорец Insert (Вмъкване) може да се отвори чрез иконата Insert (Вмъкване) в раздела Home на лентата, както е показано на изображението по-горе.
След като отворите, следвайте стъпки 3 и 4 по-горе за добавяне на клетки.
Изтриване на съдържанията на клетките и клетките
Отделните клетки и тяхното съдържание могат също да бъдат изтрити от работен лист. Когато това се случи, клетките и техните данни от долу или отдясно на изтритата клетка ще се преместят, за да запълнят празнината.
За да изтриете клетки:
- Маркирайте една или повече клетки, които да бъдат изтрити;
- Кликнете с десния бутон върху избраните клетки, за да отворите контекстното меню;
- В менюто кликнете върху Изтриване, за да отворите диалоговия прозорец " Изтриване ";
- В диалоговия прозорец изберете дали клетките да се преместват нагоре или отляво, за да заменят изтритите;
- Кликнете върху OK, за да изтриете клетките и да затворите диалоговия прозорец.
За да изтриете съдържанието на една или повече клетки, без да изтривате самата клетка:
- Маркирайте клетките, съдържащи съдържанието, което ще бъде изтрито;
- Натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
Забележка: Клавишът Backspace може да се използва за изтриване на съдържанието само на една клетка в даден момент. По този начин тя поставя Excel в режим Редактиране . Ключът " Изтриване " е по-добра опция за изтриване на съдържанието на няколко клетки.