Научете как масивите могат да опростят работата в Excel
Масивът е обхват или група от свързани стойности на данни. В програмите за електронни таблици, като Excel и Google Spreadsheets, стойностите в масив обикновено се съхраняват в съседни клетки.
Използва се за масиви
Масивите могат да се използват и в двете формули (формули на масива), и като аргументи за функции като матричните форми на функциите LOOKUP и INDEX .
Типове маси
В Excel има два вида масиви:
- Едномерен масив, известен също като вектор или векторен масив. Данните се намират:
- в един ред (едномерен хоризонтален масив).
- в единична колона (едномерен вертикален масив).
- Двуизмерен масив, известен също като матрица
- данните се намират в няколко колони или редове.
- Таблица масив - табличен масив е един от аргументите, използвани в функциите за търсене на Excel, като VLOOKUP и HLOOKUP.
- Функциите LOOKUP претърсват табличния масив, за да намерят конкретна информация.
- За VLOOKUP (вертикално търсене), table_array трябва да съдържа поне две колони от данни .
- За HLOOKUP (хоризонтално търсене), table_array трябва да съдържа поне два реда данни.
Преглед на формулата на масива
Формулата с масива е формула, която извършва изчисления - като добавяне или умножение - върху стойностите в една или повече маси, а не върху единична стойност на данните.
Формули за маси:
- използвайте същия синтаксис като редовните формули (всички те започват с равен знак (=) например).
- използвайте същите математически оператори .
- и следват същия ред операции.
Формули за масиви и функции на Excel
Много от вградените функции на Excel - например SUM, AVERAGE или COUNT - могат да се използват и в масивна формула.
Съществуват и няколко функции - като функцията TRANSPOSE -, които винаги трябва да се въвеждат като масив, за да работи правилно.
Полезността на много функции като INDEX и MATCH или MAX и IF могат да бъдат разширени, като се използват заедно в масива.
CSE формули
В Excel формулите на масивите са заобиколени от къдрави скоби " {} ". Тези скоби не могат просто да бъдат въведени, но трябва да бъдат добавени към формула, като натиснете клавишите Ctrl, Shift и Enter, след като въведете формулата в клетка или клетки.
Поради тази причина формулата на масива понякога се нарича Формуляр за CSE в Excel.
Изключение от това правило е, когато къдрави скоби се използват за въвеждане на масив като аргумент за функция, която обикновено съдържа само една стойност или клетка .
Например, в урока по-долу, който използва VLOOKUP и функцията CHOOSE, за да създадете формула за търсене вляво, се създава масив за аргумента на функцията CHOOSE Index_num чрез въвеждане на скоби около въведения масив.
Стъпки за създаване на формула за масив
- Въведете формулата.
- Задръжте клавишите Ctrl и Shift на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша Enter, за да създадете формула за масив.
- Освободете клавишите Ctrl и Shift .
Ако се направи правилно, формулата ще бъде заобиколена от къдрави скоби и всяка клетка, която държи формулата, ще съдържа различен резултат.
Редактиране на формула за масив
Всеки път, когато се редактира формула на масива, къдравите скоби изчезват от формулата на масива.
За да ги върнете обратно, формулата на масива трябва да бъде въведена чрез натискане на клавишите Ctrl, Shift и Enter отново, точно когато първата формула на масива е създадена за пръв път.
Видове формули с масиви
Има два вида масийни формули:
- Формула с множество клетки, при която същата формула се намира в повече от една клетка в работен лист;
- Единична клетка формула масив, където една формула извършва множество изчисления в една клетка работен лист.
Формули с множество клетки
Както подсказва името им, тези формули на масив се намират в няколко клетки на работните листове и те също така връщат масив като отговор.
С други думи, същата формула се намира в две или повече клетки и връща различни отговори във всяка клетка.
Това е така, че всяко копие или пример на матричната формула изпълнява едно и също изчисление във всяка клетка, в която се намира, но всеки пример на формулата използва различни данни в своите изчисления и следователно всеки инцидент произвежда различни резултати.
Пример за формула с множествени клетки масив ще бъде:
{= А1: А2 * В1: В2}
Формули с една клетка с масив
Този втори тип формули на масива използва функция - като SUM, AVERAGE или COUNT - за комбиниране на изхода на формулата на многокултурни маси в единична стойност в отделна клетка.
Пример за формула на единична клетка е:
{= SUM (А1: А2 * В1: В2)}