Добавете текущата дата и час с функцията NOW на Excel
Една от най-известните функции на Excel е функцията NOW и може да се използва за бързо добавяне на текущата дата или час в работен лист.
Тя може да бъде включена и в различни формули за дата и време за такива неща като:
- намиране на дати, които са толкова много дни след текущата дата
- намиране на броя дни до края на текущия месец
- връщане на текущата минута
Сега функция Синтаксис и аргументи
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скоби, сепаратори на запетаи и аргументи .
Синтаксисът за функцията NOW е:
= NOW ()
Забележка: Функцията NOW няма аргументи - данните обикновено се въвеждат в скобите на функцията.
Въвеждане на функцията NOW
Подобно на повечето функции на Excel, функцията NOW може да бъде въведена в работен лист, използвайки диалоговия прозорец на функцията, но тъй като тя няма никакви аргументи, функцията може да бъде въведена в активната клетка, като въведете = Now () и натиснете клавиша Enter на клавиатурата , Резултатът показва текущата дата и час.
За да промените показаната информация, коригирайте форматирането на клетката, за да покажете само датата или часа, като използвате раздела Форматиране в лентата с менюта.
Клавиши за бързи клавиши за форматиране на дата и час
За бързо форматиране на функцията NOW, използвайте следните клавишни комбинации:
Дата (формат ден-месец-година)
Ctrl + Shift + #Време (час: минута: секунда и формат AM / PM - например 10:33:00 часа)
Ctrl + Shift + @Сериен номер / дата
Причината, поради която функцията NOW няма никакви аргументи, е, че функцията получава данните си, като прочете системния часовник на компютъра.
Версиите на Excel в Windows съхраняват датата като число, представляващо броя на пълните дни от полунощ на 1 януари 1900 г. плюс броя часове, минути и секунди за текущия ден. Този номер се нарича сериен или сериен.
Летливи функции
Тъй като серийният номер непрекъснато се увеличава с всяка следваща секунда, въвеждането на текущата дата или час с функцията NOW означава, че изходът на функцията непрекъснато се променя.
Функцията NOW е член на групата от нестабилни функции на Excel, които преизчисляват или актуализират всеки път, когато работният лист, в който те се намират, преизчислява.
Например работните листове се преизчисляват всеки път, когато се отварят или когато възникнат определени събития, като например въвеждането или промяната на данни в работния лист, така че датата или часът да се промени, освен ако автоматичното преизчисляване е изключено.
Задължително преизчисляване на работен лист / работна книга
За да накарате функцията да се актуализира по всяко време, натиснете следните клавиши на клавиатурата:
- Shift + F9, за да преизчислите активния или текущия работен лист;
- F9, за да преизчислите всички отворени работни книги .
Поддържане на дати и периоди Статично
Промяната на датата и времето непрекъснато не винаги е желателно, особено ако се използват при изчисления за дата или ако искате дата или час за работен лист.
Опциите за въвеждане на дата или час, така че да не се променят, включват изключване на автоматичното преизчисляване, въвеждане на дати и часове в ръчно, или въвеждане чрез използване на следните клавишни комбинации:
- Кратката команда за дата е Control + ; (Запетая)
- Командата за бърз достъп е Control + Shift + : (двоеточие)