Спестете време и увеличете точността, като копирате данни в други клетки
Командата за попълване на Microsoft Excel ви помага да попълвате клетките бързо и лесно. Този кратък урок включва клавишни комбинации, за да улесни работата ви.
Въвеждането на номера, текст и формули в електронните таблици на Excel може да бъде досадно и склонно към грешка, ако въведете отделно всеки текст или стойност на клетката. Когато трябва да въведете една и съща информация в няколко съседни клетки в колона , командата Попълване надолу може бързо да направи това за вас само с помощта на клавиатурата.
Комбинацията от клавиши, която прилага командата Fill Down, е Ctrl + D (Windows) или Command + D (macOS).
Използване на попълнете с клавишна комбинация и без мишка
Най-добрият начин да илюстрирате командата Попълване е с пример. Следвайте тези стъпки, за да видите как да използвате "Попълнете" в своите собствени електронни таблици в Excel.
- Въведете число, като например 395.54 , в клетка D1 в електронна таблица в Excel.
- Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
- Натиснете и задръжте натиснат клавиша Стрелка надолу на клавиатурата, за да разширите отметката на клетката от клетка D1 до D7.
- Освободете и двата клавиша.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша D на клавиатурата.
Клетки D2 до D7 сега трябва да бъдат запълнени със същите данни като клетката D1.
Попълнете примера с помощта на мишка
При повечето версии на Excel можете да използвате мишката, за да кликнете в клетката с номера, който искате да дублирате в клетките под нея и след това да кликнете в последната клетка от диапазон, за да изберете първата и последната клетка и всички клетки между тях. Използвайте клавишната комбинация Ctrl + D (Windows) или Command + D (macOS), за да копирате номера, който е в първата клетка, към всички избрани клетки.
Решение за функцията за автоматично попълване
Ето как да постигнете същия ефект с функцията за автоматично попълване:
- Въведете число в клетка в електронна таблица в Excel.
- Кликнете и задръжте дръжката за попълване в долния десен ъгъл на клетката, която съдържа номера.
- Плъзнете дръжката за напълване надолу, за да изберете клетките, които искате да съдържат един и същ номер.
- Освободете мишката и номерът се копира във всяка от избраните клетки.
Функцията "Автоматично попълване" също работи хоризонтално, за да копира номер в съседни клетки в същия ред. Просто кликнете и плъзнете дръжката за пълнене в клетките хоризонтално. Когато пуснете мишката, номерът се копира във всяка избрана клетка.
Този метод работи и с формули в допълнение към текста и номерата. Вместо да презаписвате, копирате и поставяте формула, изберете полето, съдържащо формулата. Кликнете и задръжте дръжката за запълване и я плъзнете върху клетките, които искате да съдържат същата формула.