Клетъчна референтна дефиниция и използване в Excel и Google Sheets
Референтната клетка в програмите за електронни таблици като Excel и Google Sheets идентифицира местоположението на клетката в работния лист .
Клетката е една от структурите, подобни на кутията, които запълват работен лист и всяка клетка може да бъде разположена посредством референтните клетки - например A1, F26 или W345 - състоящи се от буквата на колоната и номера на реда, които се пресичат в местоположението на клетката. Когато посочвате референтна клетка, буквата на колоната винаги е изброена първо
Клетъчните препратки се използват във формули , функции, графики и други команди в Excel.
Обновяване на формули и диаграми
Едно предимство при използването на референтни клетки в формули за електронни таблици е, че ако данните, разположени в референтните клетки, се променят, формулата или диаграмата автоматично се актуализират, за да отразят промяната.
Ако е зададена работна книга, която да не се актуализира автоматично, когато са направени промени в работен лист, може да се извърши ръчна актуализация чрез натискане на клавиша F9 на клавиатурата.
Различни работни листове и работни книги
Използването на референтни клетки не е ограничено до същия работен лист, в който се намират данните. Клетките могат да се отнасят от различни работни листове.
Когато това се случи, името на работния лист е включено, както е показано във формулата в ред 3 на изображението по-горе, което включва препратка към клетка А2 в Лист 2 на същата работна книга.
По същия начин, когато се посочват данни, намиращи се в друга работна книга, името на работната книга и работния лист са включени в референтната част заедно с местоположението на клетката. Формулата в ред 3 на изображението съдържа позоваване на клетка А1, намираща се на лист 1 на Book2 - името на втората работна книга.
Обхват на клетките А2: А4
Докато препратките често се отнасят до отделни клетки - като А1, те също могат да се отнасят до група или диапазон от клетки.
Диапазоните се идентифицират чрез референтните клетки на клетките в горния ляв и долния десен ъгъл на диапазона.
Двете референтни клетки, използвани за диапазон, са разделени от двоеточие (:), което казва на Excel или Google електронни таблици да включват всички клетки между тези начални и крайни точки.
Пример за диапазон от съседни клетки е показан на ред 3 на изображението по-горе, където функцията SUM се използва за обобщаване на числата в диапазона А2: А4.
Относителни, абсолютни и смесени референции на клетки
Има три типа препратки, които могат да се използват в Excel и Google Sheets и лесно се идентифицират от наличието или липсата на знаци за долар ($) в референтната клетка:
- относителните референтни клетки не съдържат знаци за долар - както е показано във формулата в ред 2: = A2 + A4;
- абсолютните референции на клетките имат знаци за долар, прикрепени към всяка буква или число в справка - както е показано във формулата в ред 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- смесените референтни клетки имат доларови знаци, прикрепени към буквата или числото, но не и към двете - както е показано във формулата в ред 5: = $ A2 + A $ 4.
Копиране на формули и различните референции на клетките
Второто предимство при използването на референтните клетки в формулите е, че те улесняват копирането на формули от едно място на друго в работен лист или работна книга .
Относителните референтни клетки се променят, когато се копират, за да отразят новото местоположение на формулата. Например, ако формулата
= A2 + A4
е копиран от клетка В2 до В3, препратките ще се променят така, че формулата да бъде:
= A3 + A5
Позоваването на името идва от факта, че те се променят спрямо местоположението си, когато се копират. Това обикновено е нещо добро и затова относителните референтни клетки са стандартният тип референция, използвана във формулите.
Понякога, въпреки че клетките трябва да останат статични, когато се копират формули. За целта се използва абсолютна референция (= $ A $ 2 + $ A $ 4), която не се променя при копиране.
Все пак, понякога може да искате част от референтната клетка да се промени - като буквата на колоната - докато номерът на реда остава статичен - или обратно, когато се копира формула.
Това е, когато се използва смесена референтна клетка (= $ A2 + A $ 4). Независимо от коя част от референцията има знак за долар, прикрепен към него, остава статичен, докато другата част се променя, когато се копира.
Така че за $ A2, когато се копира, буквата на колоната винаги ще бъде A, но номерата на реда ще се променят до $ A3, $ A4, $ A5 и т.н.
Решението да се използват различните референтни клетки при създаването на формулата се основава на местоположението на данните, които ще бъдат използвани от копираните формули.
Използвайте F4, за да добавите знаците за долар
Най-лесният начин да промените препратките на клетки от абсолютно към абсолютно или смесено е да натиснете клавиша F4 на клавиатурата:
За да промените съществуващите референтни клетки, Excel трябва да бъде в режим на редактиране, което може да се направи чрез двукратно щракване върху клетка с показалеца на мишката или чрез натискане на клавиша F2 на клавиатурата.
За преобразуване на относителните препратки на клетки към абсолютни или смесени референтни клетки:
- Натиснете F4 веднъж, за да създадете пълна абсолютна абсолютна клетка като $ A $ 6
- Натиснете F4 за втори път, за да създадете смесена справка, където числото на реда е абсолютно, като A $ 6
- Натиснете F4 за трети път, за да създадете смесена референция, където буквата на колоната е абсолютна като $ A6
- Натиснете F4 за четвърти път, за да направите референтната клетка отново, като A6.