Бързо сложете колони или редове с числа в Excel

Добавете нещата бързо

Добавянето на колони или редове от номера е едно от най-често изпълняваните действия в програмите за електронни таблици като Excel или Google Spreadsheets .

Функцията SUM предоставя бърз и лесен начин за изпълнение на тази задача в работен лист на Excel.

01 от 05

Синтаксисът на функцията SUM и аргументите

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите .

Синтаксисът за функцията SUM е:

= SUM (Брой1, Брой2, ... Брой255)

Номер1 - (задължително) първата сума, която трябва да бъде сумирана.
Този аргумент може да съдържа действителните данни, които се сумират, или може да бъде клетъчна препратка към местоположението на данните в работния лист .

Number2, Number3, ... Number255 - (по избор) допълнителни стойности, които се сумират до максимум 255.

02 от 05

Въвеждане на функцията SUM чрез използване на преки пътища

Така популярно е функцията SUM, която Microsoft е създала два пъти, за да го направи още по-лесен за използване:

• Клавишната комбинация.
• AutoSUM в раздела Начална страница на лентата.

Други опции за въвеждане на функцията включват:

• Използване на диалоговия прозорец на функцията.
• Въвеждане на функцията ръчно.

03 от 05

Събиране на данни в Excel чрез използване на клавиши за бърз достъп

Комбинацията от клавиши за въвеждане на функцията SUM е:

Alt + = (равен знак)

пример

Следните стъпки се използват за въвеждане на функцията SUM, като се използват горните клавишни комбинации

1. Кликнете върху клетката, където ще се намира функцията SUM.
2. Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата.
3. Натиснете и отпуснете знака за равенство (=) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt.
4. Освободете клавиша Alt .
5. Функцията SUM трябва да бъде въведена в активната клетка с точката на вмъкване или курсора между чифт празни кръгли скоби.
6. В скоби се съдържа аргументът на функцията - диапазонът от референтни клетки или номера, които трябва да бъдат сумирани.
7. Въведете аргумента на функцията:
   • като използвате точка и кликнете с мишката, за да въведете отделни референтни клетки (виж бележката по-долу);
   • като кликнете и плъзнете с мишката, за да маркирате съседен диапазон от клетки;
   • въвеждане на числа или препратки за клетки ръчно.
8. След като аргументът е въведен, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията;
9. Отговорът трябва да се появи в клетката, съдържаща функцията;
10. Когато кликнете върху клетката, съдържаща отговора, завършената функция SUM се показва в лентата за формули над работния лист;

Забележка : Когато въвеждате аргумента на функцията, помнете:

• индивидуалните референтни клетки, въведени чрез въвеждане или посочване, трябва да бъдат разделени със запетаи;
• за редица референтни клетки, въведени чрез въвеждане, началните и крайните референтни клетки могат да бъдат разделени от пълно деление на двоеточие ()

04 от 05

Сумиране на данни в Excel чрез използване на AutoSUM

За тези, които предпочитат да използват мишката, а не клавиатурата, може да се използва и пряк път AutoSUM, намиращ се в раздела Начало на панделката, както е показано на изображението по-горе.

Автоматичната част на името AutoSUM се отнася до факта, че при въвеждане чрез този метод, функцията автоматично избира това, което според нея е обхватът на клетките, които се сумират от функцията.

Както е показано на изображението по-горе, избраният обхват е засенчен и заобиколен от анимирана граница, известна като маршируване на мравки.

Забележка :

• Функцията SUM е предназначена да бъде въведена в долната част на колона с данни или в дясната част на ред данни.
• Ако функцията SUM е въведена в място, различно от тези две, диапазонът от клетки, избрани като аргумент на функцията, може да е неправилен.
• За да промените избрания диапазон, използвайте показалеца на мишката, за да маркирате правилния обхват, преди да натиснете клавиша Enter, за да завършите функцията

За да използвате AutoSUM:

1. Кликнете върху клетката, където трябва да се намира функцията;
2. Натиснете иконата AutoSUM на лентата;
3. Функцията SUM трябва да бъде въведена в активната клетка с диапазона от стойности за сумиране;
4. Проверете дали заобикалящият обхват - който ще формира аргумента на функцията, е правилен;
5. Ако диапазонът е правилен, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията;
6. Отговорът ще се покаже в клетката, където е въведена функцията;
7. Когато кликнете върху клетката, съдържаща отговора, завършената функция SUM се показва в лентата за формули над работния лист.

05 от 05

Използване на диалоговия прозорец за функцията SUM

Повечето функции в Excel могат да бъдат въведени чрез диалогов прозорец , който ви позволява да въведете аргументите за функцията на отделни линии. Диалоговият прозорец също така се грижи за синтаксиса на функцията - например отварянето и затварянето на скобите и запетайките, използвани за отделяне на отделните аргументи.

Въпреки че индивидуалните номера могат да се въвеждат директно в диалоговия прозорец като аргументи, обикновено е най-добре да въведете данните в клетки в работните листове и да въведете референтните клетки като аргументи за функцията.

За да въведете функцията SUM с помощта на диалоговия прозорец:

1. Кликнете върху клетката, където ще се показват резултатите.
2. Кликнете върху раздела Формули в лентата с менюта.
3. Изберете " Math & Trig" от лентата, за да отворите падащия списък на функциите.
4. Кликнете върху SUM в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията;
5. В диалоговия прозорец кликнете върху линията Number1 .
6. Посочете поне референтната клетка или набор от препратки.
7. Кликнете върху OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец.
8. Отговорът трябва да се появи в избраната клетка.