Ръководство за начинаещи за Microsoft Excel
Трябва да научите как да използвате Microsoft Excel, най-популярната електронна таблица в света от години? Въпреки това, тя може да бъде малко смущаваща при първото стартиране на софтуера. Как да използвате Excel е изучаване на уроци, разработени с абсолютния начинаещ ум. Тези указания включват стъпка по стъпка примери за това как да използвате Excel за създаване на основна електронна таблица; изберете урок, за да започнете!
Елементи на екрана на екрана
Този настолен екранен екран указва основните елементи на работен лист на Excel, като се съсредоточава върху:
- Клетъчна и активна клетка
- Добавете икона на листа
- Колонни букви
- Номерата на редовете
- Лента за състоянието
- Формулата бар
- Име кутия
- Ленти за ленти и ленти
- Раздел Файл
Основен Excel електронна таблица
Основният учебник за електронна таблица в Excel съдържа основните положения за създаване и форматиране на основна електронна таблица в най-новите версии на Excel. Обхванатите теми включват:
- Въвеждане на данни
- Създаване на прости формули
- Определяне на определен диапазон
- Копиране на формули с дръжката за пълнене
- Прилагане на число и клетъчно форматиране в работния лист
- Добавяне на клетъчно форматиране
Excel Математика
Научете как да добавяте, изваждате, умножавате и разделяте числата в този урок за Excel Math . Наръчникът също така включва промяна на реда на работа във формули, експоненти и математически функции на Excel.
Всяка тема включва стъпка по стъпка пример как да създадете формула, която ще изпълнява една или повече от четирите основни математически операции в Excel.
Добавяне на числа с функцията SUM
Инструкции стъпка по стъпка за това как да използвате функцията SUM на Excel . Тъй като добавянето на редове и колони от номера е една от най-често срещаните операции в Excel, Microsoft е включила тази формула, за да улесни работата. Урокът включва:
- SUM функция синтаксис и аргументи
- Въвеждане на функцията SUM
- AUTOSUM
- SUM функцията диалогов прозорец
Преместване или копиране на данни
В този урок можете да научите как да използвате клавишни комбинации за изрязване, копиране и поставяне на данни в Excel . Преместете данните на ново местоположение или го дублирайте по няколко начина. Урокът включва:
- Начини за копиране на данни
- В клипборда и поставяне на данни
- Използване на клавишни комбинации за копиране и поставяне
- Използване на контекстното меню за копиране на данни
- Използване на опциите на менюто в раздела Начална страница за копиране на данни
- Преместване на данни с клавишни комбинации
- Преместване на данни с контекстното меню и използване на раздела Начало
Добавяне / премахване на колони и редове
Необходимо ли е да коригирате оформлението на данните си? Вместо просто да преместите данните, защо да не добавяте или премахвате колони и редове, за да разширите или свиете работната област според нуждите си? Научете най-добрите начини за добавяне или премахване на единични или няколко колони и редове, като използвате клавишна комбинация или контекстното меню.
Скриване / Откриване на колони и редове
Можете да скриете колони и редове, съдържащи данни в електронна таблица. Това може да улесни фокусирането върху други важни области на работния лист и е лесно да ги върнете, когато трябва отново да видите скритите данни.
Въвеждане на датата
Научете как да използвате клавишна комбинация за бързо въвеждане на текущата дата и час в електронна таблица в Excel. Ако предпочитате да актуализирате датата към текущата дата при всяко отваряне на работния лист, използвайте функцията TODAY вместо това.
Въвеждане на данни в Excel
Не пропускайте тези седем съвета относно най-добрите практики за въвеждане на данни в работен лист, включващ:
- Планиране на работния лист
- Определяне на данните
- Въвеждане на заглавия и данни
- Защита на формулите на работния лист
- Използване на клетъчните препратки във формулите
- Сортирайте данните си
Графика на колоните
Също известни като бар графики, диаграмите на графите се използват за показване на сравнения между елементите на данните. Всяка колона в графиката представлява различна стойност на данните от работния лист. Научете как да ги използвате ефективно в този урок.
Линейна графика
Линейни графики или линейни диаграми се използват за показване на тенденциите във времето. Всеки ред в графиката показва промените в стойността за една стойност на данните от работния лист.
Кръгова диаграма
Пиковите диаграми се използват за показване на проценти. Изготвя се една серия от данни и всеки отрязък от пай представлява единична стойност на данните от работния лист.