Комбинирането на операциите на две или повече функции - като ROUND и SUM - в една формула в Excel често се нарича " гнездови функции" .
Гнездяването се осъществява, като една функция действа като аргумент за втората функция.
На изображението по-горе:
- Примерът в шести ред има функцията SUM, действаща като аргумент за номера за функцията ROUND.
- Ред седем има няколко ROUND функции като брой аргументи за функцията SUM.
Комбиниране на функциите ROUND и SUM в Excel
От Excel 2007 броят на функциите, които могат да бъдат вградени един в друг, е 64.
Преди тази версия бяха разрешени само седем нива на гнездене.
При оценяването на вложени функции, Excel винаги изпълнява първо най-дълбоката или най-вътрешната функция и след това работи навън.
В зависимост от реда на двете функции, когато се комбинират,
- Редове или колони от данни могат да бъдат сумирани и след това закръглени до определен брой десетични местоположения, всички в рамките на една клетка на работен лист, ред по-горе.
- Стойностите могат първо да бъдат закръглени и след това сумирани, седем ред по-горе.
- Стойностите могат първо да бъдат закръглени и след това сумирани, всички в една клетка, използвайки SUM / ROUND вградена матрична формула , ред осем по-горе.
Въпреки че формулите в редове от шест до осем имат много сходни резултати, редът на вложените функции може да е важен.
Резултатите за формулите в редове шест и седем се различават по стойност само с 0,01, което може да бъде или да не е значително в зависимост от изискванията към данните.
Формула Пример /
Стъпките по-долу се отнасят до това как да въведете формулата ROUND / SUM, намираща се в клетка B6 в изображението по-горе.
= КРЪГЪЛ (SUM (А2: А4), 2)
Въпреки че е възможно да въведете пълната формула ръчно, много хора смятат, че е по-лесно да се използва диалоговата кутия на функцията, за да въведете формулата и аргументите.
Диалоговият прозорец опростява въвеждането на аргументите на функцията едно по едно, без да се налага да се притеснявате за синтаксиса на функцията - като например скобата, която заобикаля аргументите, и запетайките, които действат като сепаратори между аргументите.
Въпреки че функцията SUM има свой собствен диалогов прозорец, тя не може да се използва, когато функцията е вложена в друга функция. Excel не позволява втори диалогов прозорец да бъде отворен при въвеждане на формула.
- Кликнете върху клетка B6, за да станете активната клетка.
- Кликнете върху раздела Формули на лентата .
- Кликнете върху Math & Trig в менюто, за да отворите падащия списък на функциите.
- Кликнете върху ROUND в списъка, за да отворите диалоговия прозорец ROUND функцията.
- Кликнете върху номера ред в диалоговия прозорец.
- Въведете SUM (A2: A4), за да влезете в функцията SUM като аргумент Number на функцията ROUND.
- Кликнете върху линията Num_digits в диалоговия прозорец.
- Въведете a 2 в този ред, за да завършите отговора до функцията SUM на 2 десетични знака.
- Кликнете върху OK, за да завършите формулата и да се върнете в работния лист.
- Отговор 764.87 трябва да се появи в клетка B6, тъй като ние сме закръгнали сумата от данните в клетки D1 до D3 (764.8653) до 2 десетични знака.
- Кликването върху клетка С3 ще покаже вградената функция
= КРЪГ (SUM (A2: A4), 2) във формулата на лентата над работния лист.
SUM / ROUND масив или CSE формула
Формулата с масив, като тази в клетка B8, позволява множество изчисления да се осъществяват в една клетка на работния лист.
Формулата с масив се разпознава лесно от скобите или скосените скоби {}, които обграждат формулата. Тези скоби обаче не се въвеждат, но се въвеждат чрез натискане на клавишите Shift + Ctrl + Enter на клавиатурата.
Поради ключовете, използвани за създаването им, маслените формули понякога се наричат формули на CSE.
Формулите за маси обикновено се въвеждат без помощта на диалоговия прозорец на функцията. За да въведете формулата SUM / ROUND масив в клетка B8:
- Кликнете върху клетка B8, за да станете активната клетка.
- Въведете формулата = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
- Натиснете и задръжте клавишите Shift + Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и освободете клавиша Enter от клавиатурата.
- Стойността 764.86 трябва да се появи в клетка B8.
- Щракването върху клетка B8 ще покаже формулата на масива
{= КРЪГ (SUM (A2: A4), 2)} във формулата.
Използване на ROUNDUP или ROUNDDOWN Вместо това
Excel има две други функции за закръгляне, които са много подобни на функцията ROUND - ROUNDUP и ROUNDDOWN. Тези функции се използват, когато искате стойностите да бъдат закръглени в определена посока, вместо да се разчита на правилата за закръгляне на Excel.
Тъй като аргументите за двете функции са същите като тези на функцията ROUND, или могат лесно да бъдат заместени в горната вложена формула в ред шеста.
Формата на формулата ROUNDUP / SUM ще бъде:
= ROUNDUP (SUM (А2: А4), 2)
Формата на формулата ROUNDDOWN / SUM ще бъде:
= ROUNDDOWN (SUM (А2: А4), 2)