Ако искате да направите графика в Excel и / или в Google Sheets, е задължително да разберете значението на точките за данни, маркерите за данни и етикетите с данни.
Разбиране на използването на серия от данни и други елементи от графиката в Excel
Точката за данни е единична стойност, разположена в клетка на работен лист, която е изобразена в диаграма или графика .
Маркерът за данни е колона, точка, пай пластика или друг символ в диаграмата, която представлява тази стойност в диаграмата. Например, в линейна графика, всяка точка от линията е маркер за данни, представляващ единична стойност на данните, разположена в клетка на работен лист .
Етикетът за данни предоставя информация за отделни маркери за данни, като например стойността, която се графикира като число или като процент.
Често използваните етикети за данни включват:
- Цифрови стойности - взети от отделни точки за данни в работния лист ;
- Име на сериите - идентифицирайте колоните или редовете на графичните данни в работния лист. Те обикновено се използват за диаграми на колони, графики и линейни графики;
- Име на категории - идентифицира отделните точки от данни в една серия от данни. Те обикновено се използват за пай диаграми;
- Процентни етикети - изчислени чрез разделяне на отделните полета в серия на общата стойност на серията. Те обикновено се използват за пай диаграми;
Серията от данни е група от свързани точки или маркери, които са графикирани в диаграми и графики. Примери за серия от данни са:
- Индивидуални линии в линейна графика
- Индивидуални колони в колонна диаграма
Когато се изготвят множество серии от данни в една диаграма, всяка серия данни се идентифицира с уникален цвят или модел на засенчване.
В случая на колони или графики, ако няколко колони или барове са с един и същи цвят или имат една и съща картина в случай на пиктограма , те включват една серия от данни.
Пиковите диаграми обикновено се ограничават до една серия от данни по диаграма. Отделните филии на пай са маркери за данни, а не серия от данни.
Промяна на маркерите за индивидуални данни
Ако отделни точки за данни са значителни по някакъв начин, форматирането на маркера за данни, който представлява тази точка в графиката, може да бъде променено, за да се направи маркерът да се откроява от други точки в серията.
Например, цветът на една колона в графиката на колоните или на една точка в линейна графика може да бъде променен, без да се засягат останалите точки от серията, като следвате стъпките по-долу.
Промяна на цвета на една колона
- Кликнете веднъж върху серия от данни в колонна графика. Всички графи от същия цвят в диаграмата трябва да бъдат маркирани. Всяка колона е заобиколена от граница, която включва малки точки в ъглите.
- Кликнете втори път върху графата, която искате да промените - само тази графа трябва да бъде маркирана.
- Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, като в диалоговия прозорец, когато е избрана диаграма, се добави един от контекстните раздели.
- Кликнете върху иконата Shape Fill, за да отворите менюто Fill Colors.
- В секцията Стандартни цветове в менюто изберете Синя.
Същата серия от стъпки може да се използва и за промяна на една точка в линейна графика. Просто изберете отделна точка (маркер) на линия вместо една колона.
Извънземният пай
Тъй като индивидуалните резени на пай-диаграма обикновено са с различни цветове, като подчертаваме, че единичната част или точката за данни се нуждае от различен подход от този, използван за графите за колони и линии.
Акцентът обикновено се добавя към пай диаграми, като се взривят един парче пай от останалата част от диаграмата.
Добавете акцент с комбинирана диаграма
Друга възможност за подчертаване на различните видове информация в графиката е да се показват два или повече типа диаграми в една графика, като графична графика и линейна графика.
Този подход обикновено се използва, когато стойностите, които се графикират, се различават значително или когато се подреждат различни типове данни. Често срещан е климатографският или климатографският график, който съчетава данните за валежите и температурата за едно място на една диаграма.
Комбинационни или комбинирани графики се създават чрез начертаване на една или повече серии от данни на вторична вертикална или Y-ос.