Как да създадете колона графика в Excel

01 от 06

Как да създадете колона графика в Excel

Стъпките за създаване на основна графична графика в Excel са:

1. Маркирайте данните, които трябва да бъдат включени в диаграмата - да се включват заглавията на редовете и колоните, но не и заглавието на таблицата с данни;
2. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата ;
3. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата " Вмъкване на графична диаграма ", за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
4. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
5. Кликнете върху желаната графика;

В текущия работен лист ще се добави проста, неформатирана диаграма - тази, която показва само колоните, представляващи избраната серия от данни , име на графиката по подразбиране, легенда и стойности на осите.

Разлики в версиите в Excel

Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 2013. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графични графи за други версии на Excel.

• График за графика на графиката за Excel 2010
• Excel 2003 (и по-ранни версии) Графичен график

Бележка за цветовете на Excel

Excel, подобно на всички програми на Microsoft Office, използва теми, за да настрои облика на документите си.

Темата, използвана за този урок, е подразбиращата се тема на Office .

Ако използвате друга тема, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са налични в темата, която използвате. Ако не, просто изберете цветове по ваше желание като заместители и продължете.

02 от 06

Въвеждане на графичните данни и създаване на основна графика

Забележка: Ако нямате налични данни, които да използвате с този урок, стъпките в този урок използват данните, показани на изображението по-горе.

Въвеждането на графичните данни винаги е първата стъпка в създаването на диаграма - без значение какъв тип диаграма се създава.

Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на диаграмата.

1. Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист
2. След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A2 до D5 - това е обхватът на данните, които ще бъдат представени от графиката на колоните

Създаване на основната графика на колоните

Стъпките по-долу ще създадат основна графична графика - обикновена, неформатирана диаграма - която показва трите серии от данни, легенда и заглавие на графиката по подразбиране.

След това, както споменахме, урокът обхваща как да използвате някои от най-често използваните форматиращи функции, които, ако са последвани, ще променят основната графика така, че да съответстват на показаната в началото на този урок.

1. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата
2. В полето Графики на лентата кликнете върху иконата " Вмъкване на графична диаграма ", за да отворите падащия списък на наличните типове графики
3. Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата
4. В секцията 2-D колона в списъка кликнете върху Клъстерна колона - за да добавите тази основна диаграма в работния лист

03 от 06

Добавяне на графичното заглавие

Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти - но не кликнете двукратно

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката по подразбиране, за да го изберете - трябва да се появи полето около думите "Title Chart"
2. Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие
3. Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата
4. Въведете заглавието на графиката - Резюме на приходите от Cookie Shop 2013 - в полето за заглавие
5. Поставете курсора между Shop и 2013 в заглавието и натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да разделите заглавието на два реда

В този момент вашата диаграма трябва да прилича на примера, показан на изображението по-горе.

Кликването върху неправилната част на диаграмата

Има много различни части към диаграма в Excel - например областта на участъка, която съдържа графиката на колоните, представляваща избраните серии от данни, легендата и заглавието на диаграмата.

Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Кажете на Excel коя част от диаграмата искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката.

В следващите стъпки, ако резултатите ви не наподобяват тези, изброени в урока, е много вероятно да не сте избрали подходящата част от избраната диаграма, когато сте добавили опцията за форматиране.

Най-често срещаната грешка е кликване върху зоната на участъка в центъра на количката, когато намерението е да изберете цялата диаграма.

Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на диаграмата.

Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel, за да се отмени грешката. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.

04 от 06

Промяна на цвета на графичния стил и колоните

Разделът "Графични инструменти"

Когато графиката се създава в Excel или когато някоя съществуваща диаграма е избрана чрез натискане върху нея, към лентата се добавят два допълнителни таба, както е показано на изображението по-горе.

Тези раздели " Графични инструменти" - дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми, и ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да форматирате колоната.

Промяна на стила на графиката

Графичните стилове са предварително зададени комбинации от опции за форматиране, които могат да се използват за бързо форматиране на диаграма, използвайки различни опции.

Или, какъвто е случаят в този урок, те също могат да бъдат използвани като начална точка за форматиране, като се правят допълнителни промени в избрания стил.

1. Кликнете върху фон на диаграма, за да изберете цялата диаграма
2. Кликнете върху раздела Дизайн на лентата
3. Кликнете върху опцията Стил 3 в секцията Графически Стилове на лентата
4. Всички колони в диаграмата трябва да имат къси, бели, хоризонтални линии, минаващи през тях, и легендата трябва да се премести в горната част на диаграмата под заглавието

Промяна на цветовете на колоните

1. Кликнете върху фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма, ако е необходимо
2. Кликнете върху опцията Промяна на цветовете , разположена в лявата страна на раздела Дизайн на лентата, за да отворите падащ списък с цветове
3. Задръжте курсора на мишката върху всеки ред цветове, за да видите името на опцията
4. Кликнете върху опцията Цвят 3 в списъка - третият избор в секцията Цветни в списъка
5. Цветовете на колоните за всяка серия трябва да се променят до оранжево, жълто и зелено, но белите линии трябва да присъстват във всяка колона

Промяна на цвета на фона на графиката

Тази стъпка променя фона на диаграмата до светло сиво, като използва опцията Форма за запълване , намираща се в раздела Форматиране на лентата, посочена в горното изображение.

1. Кликнете върху фона, за да изберете цялата диаграма и да покажете разделите " Графичен инструмент" на лентата
2. Кликнете върху раздела Форматиране
3. Кликнете върху опцията Форма на запълване, за да отворите падащия панел за попълване на цветове
4. Изберете сиво -50%, акцент 3, по-светло 40% от секцията "Цветове на темата " на панела, за да промените цвета на фона на светло сивото

05 от 06

Промяна на текста на графиката

Промяна на цвета на текста

Сега, когато фонът е сив, черният текст по подразбиране не е много видим. Следващата секция променя цвета на целия текст в графиката в зелено, за да подобри контраста между двете чрез опцията " Попълване на текст ".

Тази опция се намира в раздела Форматиране на лентата, идентифицирана в изображението на предишната страница на урока.

1. Кликнете върху фона на диаграмата, за да изберете цялата диаграма, ако е необходимо
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата
3. Кликнете върху опцията Попълване на текст, за да отворите падащия списък Текст цветове
4. Изберете Зелено, Акцент 6, По-тъмно 25% от секцията Цветове на темата в списъка
5. Целият текст в заглавието, осите и легендата трябва да се промени в зелено

Промяна на типа на шрифта, размера и акцента

Промяната на размера и типа на шрифта, използван за целия текст в диаграмата, ще бъде не само подобрение спрямо използвания шрифт по подразбиране, но и ще улесни прочитането на имената и стойностите на легендите и осите в диаграмата. В текста ще бъде добавено и смело форматиране, за да се изясни още повече на фона.

Тези промени ще се извършват с опции, намиращи се в секцията на шрифта на раздела Начало на лентата.

Забележка : Размерът на шрифта се измерва в точки - често се съкращава до pt .
72 pt. текстът е равен на един инч - 2.5 см - по размер.

Промяна на текста на графичното заглавие

1. Кликнете веднъж върху заглавието на графиката, за да я изберете
2. Кликнете върху раздела Начало на лентата
3. В секцията с шрифтове на лентата кликнете върху квадратчето, за да отворите падащия списък на наличните шрифтове
4. Превъртете, за да намерите и кликнете върху шрифта Leelawadee в списъка, за да промените заглавието на този шрифт
5. В полето Размер на шрифта до полето за шрифтове задайте размера на шрифта на заглавието до 16 pt.
6. Кликнете върху иконата Bold (буквата B ) под полето Font , за да добавите получерно форматиране към заглавието

Промяна на текста на легендата и осите

1. Кликнете веднъж върху етикетите на оста X (хоризонтални) в графиката, за да изберете имената на "бисквитките"
2. Като използвате стъпките, изброени по-горе, за промяна на заглавния текст, задайте тези етикети на осите на 10 pt Leelawadee, смели
3. Кликнете веднъж върху етикетите на осите Y (вертикални) в диаграмата, за да изберете сумите от валутата в лявата страна на графиката
4. Използвайки стъпките по-горе, задайте тези етикети на осите до 10 pt Leelawadee, смели
5. Кликнете веднъж върху легендата на графиката, за да я изберете
6. Използвайки стъпките по-горе, задайте легендарния текст на 10 pt Leelawadee, смели

Целият текст в диаграмата трябва сега да бъде шрифтът Leelawadee и тъмно зелено на цвят. В този момент вашата диаграма трябва да прилича на графиката в изображението по-горе.

06 от 06

Добавяне на линии на мрежата и промяна на техния цвят

Макар че хоризонталните линии на решетката бяха първоначално налични с графичната графика по подразбиране, те не бяха част от новия дизайн, избран в стъпка 3, и следователно бяха премахнати.

Тази стъпка ще добави линиите на решетката обратно в участъка на графиката.

При отсъствието на етикети за данни, които показват действителната стойност на всяка колона, линиите на мрежата улесняват прочитането на стойностите на колоните от валутните суми, посочени в Y (вертикалната) ос.

Мрежовите линии се добавят чрез опцията Добавяне на елемент от диаграмата в раздела Дизайн на лентата.

1. Кликнете веднъж върху една от участъците на графиката, за да я изберете
2. Кликнете върху раздела Дизайн на лентата, ако е необходимо
3. Кликнете върху опцията Добавяне на елемент от диаграмата в лявата част на лентата, за да отворите падащото меню
4. В падащото меню кликнете върху Линии на линиите > Основен хоризонтален главен, за да добавите слаби бели линии на мрежата към участъка на графиката

Форматиране на промените чрез панела за задачи за форматиране

Следващите стъпки в урока използват панела за задачи за форматиране , който съдържа повечето от опциите за форматиране, които са налични за диаграми.

В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.

Първата стъпка ще промени цвета на линиите на мрежата, които бяха добавени по-горе, от бяло към оранжево, за да ги направят по-видими спрямо сивата обратна страна на участъка на графиката.

Промяна на цвета на линиите на мрежата

1. В графиката кликнете веднъж върху решетката от 60 000 щ.д., която минава през средата на графиката - всички линии на решетката трябва да бъдат маркирани (сини и бели точки в края на всяка решетка)
2. Кликнете върху раздела Форматиране на лентата, ако е необходимо
3. Кликнете върху опцията Форматиране на селекцията от лявата страна на лентата, за да отворите панела Задача за форматиране - заглавието в горната част на прозореца трябва да бъде Форматиране на основните линии на маската
4. В панела задайте типа линия на Solid line
5. Задайте цвета на линията в оранжево, Акцент 2, По-тъмно 25%
6. Всички линии на линията в участъка трябва да се променят на тъмно оранжево

Форматиране на линията на осевата X

Линията на оста на X присъства над етикетите на осите X (име на "бисквитките"), но, както и на линиите на мрежата, е трудно да се види поради сивия фон на диаграмата. Тази стъпка ще промени цвета на осите и дебелината на линията така, че да съответства на тази на форматираните линии на мрежата.

1. Кликнете върху етикетите на оста X, за да маркирате линията на оста X
2. В панела за задачи за форматиране, както е показано на изображението по-горе, задайте типа линия на Solid line
3. Задайте цвета на линията на осите на Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Задайте ширината на линията на ос до 0,75 pt.
5. Линията на осите X трябва да съответства на линиите на графиката

Ако сте следвали всички стъпки в този урок, графичната ви диаграма трябва да съответства на примера, показан в горната част на тази страница.